格润特煤矿技术方案讲稿02---办公自动化_图文.doc

煤矿办公自动化系统 技术方案 深圳格润特电子有限公司 山西格润特电子有限公司 2010年7月 系统框架 系统简介 OAOffice Automation即办公自动化,是利用网络 通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、 可靠、开放、高效的办公自动化、信息管理电子化 系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰 富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事 务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现 企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准 化。 系统框架 系统特点 安全性和保密性原则 通过系统管理员对操作人员的权限分配可实现相应权限的人 员相应的操作，从而保证了系统数据的安全性 。公文类文件还 可实现领导亲笔签名或印章功能。 可维护性和易管理性原则 由于本系统采用了B/S网络模式，所以可以实现远程运行 与维护，从而大大降低了系统软件的维护费用和运行费用。 系统框架 系统构成 一、工作流转 二、文件管理 三、信息发布 四、内部通讯 五、辅助办公 六、系统定制 七、基础数据 系统内容 一、工作流转 上一环节送来 上一环节送来 的文件 的文件 自己新建的 自己新建的 文件 文件 提交 待办工作 待办工作 提交 ‹ 公文处理 ‹ 日常审批 ‹ 工作监控 ‹ 委托办理 ‹ 修改痕迹保留 ‹ 表单和流程自定义 保存 拟办工作 拟办工作 提交 转发工作 转发工作 已送到下一环节 已送到下一环节 的文件 的文件 工作流转状态图 可以根据需要设置文件库 文件库中提供多重访问权限控制 文件格式自定义 可设置文件夹,文件夹可多级 文件存放在未级文件夹中 文件库、文件夹、文件 管理者、编辑者、作者、读者 向下递延 文本office文档扫描件声音图像等任意类型 二、文件管理 收文库 发文库 文件 管理二、文件管理 三、信息发布 电子公告 在线新闻 电子论坛 发布各种公共信息公告、通知或启事等 每个部门也可以建立自己的公告系统 发布单位内外部新闻 系统首页左下角滚动显示 一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间 四、内部通讯 电子邮件 即时通讯 为每一个办公人员提供了一个内部邮箱 用于内部办公邮件的收发 即时感知用户是否在线,进行实时交流和留言 系统其它模块调用即时通讯进行重要事件的提醒 五、辅助办公 日程安排 会议室管理 物品管理 个人日程安排、日程共享、日程提醒等功能 方便用户更有效安排工作时间 会议室状态查看、使用申请、使用安排等功能 物品的入库、库存和出库管理,领用申请和审批、查询与统计等功能 人事管理 考勤管理 人事档案、劳动合同、奖惩记录、培训记录等管理 电子打卡、去向登记、查询和报表输出等功能 五、辅助办公 手机短信 可发送手机短信,用于重要工作到达通知 三种形式支持GSM、小灵通Modem、移动网关 六、系统定制 组织机构 部门设置、岗位设置和人员注册 是系统进行工作管理和权限分配的基础因应人事变动,调整灵活 流程定制系统开始应用 基础数据定义 组织机构定制表单定制组织机构示例 六、系统定制 表单定制 可视化的定制环境,提供表单定制、预览、导入和导出等功能 支持实际业务中各种表单格式的定义 表单定制示例 表单应用示例 流程定制 系统开始应用 基础数据定义 组织机构定制 表单定制 六、系统定制 流程定制 一表式定制环境,自定义项目丰富,定义过程简便且不易出错支持各种业务流程的定义,满足各类工作的处理需要 流程定制系统开始应用 基础数据定义 组织机构定制表单定制流程定制示例 七、基础数据 常用意见 流程定制 系统开始应用 基础数据定义 组织机构定制 表单定制定义常用的意见词,减少日常办公中的输入 数据字典 定义常用的字典项,提供选择,减少输入 流水号 定义流水号的编号格式,提供调用 打印模板 定义各种打印模板,提供套打调用 开发技术 基于框架（.NET Framework）的构件化软件技 术 BSCS系统架构模式 AJAX技术应用和多浏览器支持 多重安全机制 平台化设计思路 项目实施 售前阶段 项目线索 项目评估 项目投标 项目签约 项目执行 方案确认与调 整 方案组件采购 或开发 系统集成 系统培训 验收 需求分析 系统设计 系统实施 系统测试 软件开发遵从CMM流程与规范 管理体系 验收 运营支持 系统运行 系统集成原则 服务性以一切为企业信息化管理及安全生产服务为系统 的定位思想。 设计 实用性系统所提供的各项信息、服务等内容要做到实用，真正能 够使系统成为企业信息化的重要载体。 便捷性系统使用起来简单方便，尽可能地适应不同年龄、知识层 次的管理者的需求。 关联性各子系统或各流程之间要有很强的相互关联性。 定制性为企业的不同职能部门定制相应的业务展现栏目。 交互性提供各项在线服务，提高企业办事效率。 宣传性提供良好的实用的宣传功能，使之成为党和企业向群众宣 传政策、制度、法规和新闻的重要渠道。 美观性良好的视觉效果、突出企业职能与文化特色定位。 售后承诺 山西格润特电子有限公司开发的应用系统免费维护和 技术支持期限为1年。时间为双方共同确认的系统开始正 常运行的日期开始计算，在免费维护期内我方将成立专门 的系统维护和技术支持小组。对引起运行问题的软件进行 检查和分析，并纠正潜在的软件缺陷或Bug;为用户正常使 用软件提供支持，如疑难解答，操作指导，系统恢复等。 软件系统在生命期内由于软件本身质量问题引起的故 障公司负责终身维护。 24小时服务电话0351-******* 欢迎到格润特公司指导 联 系 人王凯富 137******** 网 址 邮 箱