煤矿企业物资集中管理模式研究.doc

煤矿企业物资集中管理模式研究 摘要随着煤矿企业向着市场化动作方向的不断发展，从煤矿企业的实际情况出发，深入研究了煤矿企业物资供应集中管理模式，进一步探讨了煤矿企业物资集中管理的发展方向和改进措施，从而最大程度上降低物资成本，提高经济效益，进而增强煤矿企业的综合竞争力。 关键词煤矿企业 物资 集中管理 煤矿企业作为一个特殊的行业，具有复杂的生产环节及特殊的加工生产模式，因此，其生产所必需的物资供应量较大，所包含的物资各类也相对较多，相应的物资供应管理工作显得尤为繁杂和重要[1]。对物资供应实施科学有效的管理，可有效减少企业资金输出，降低加工生产成本，从而使企业的经济效益最大化。随着我国煤矿企业的不断发展和管理模式改革，对于物资供应的理念方法也逐渐趋于科学化和规范化。 1 物资供应集中管理 物资供应集中管理主要体现在三个方面，包括采购的集中管理、储备的集中管理及配送的集中管理，这种物资供应集中管理模式贯穿于物资需求、采购、储备及发放等整个运作过程。 1.1 采购的集中管理 采购的集中管理与传统的分散采购不同，是在核心管理层的基础之上建立起的专门负责采购的机构，实现了企业所需物资的统一采购。集中采购能够充分利用其规模效益优势，多方面搜集市场信息，分析物资价格趋势，超前安排采购计划，争取用最低的价格采购，降低采购成本，对有降价趋势的物资尽量保持零库存，减少积压。在采购批量上，因市场而定，主动采购，合理使用资金，达到降低材差率，控制采购成本的目的。从而在采购市场上由被动变主动，具有一定的话语权，这样就可以有效降低物资采购成本，提高了经济效益。这同时也是各行业绝大多数大中型企业所惯有的管理模式。 1.2 储备的集中管理 储备的集中管理模式是通过撤销下级单位的小型仓库，并将其物资储备统一交于集团企业进行集中储备和管理，同时配备配送中心或采用物资超市配送模式。这一管理模式有利于降低仓储成本，并可有效对物资资源实施科学管理和统一配送。 1.3 配送的集中管理 配送的集中管理是确定各下级单位的物资需求后，由配送中心明确其所在位置，对运输路线进行优化，同时对配送流程进行科学设置，及时、集中配送物资，从而可有效降低物资的运输成本。作为煤炭集团企业的物资供应集中管理是由物资供应中心实现煤炭集团企业各下属矿（厂）所需物资的集中采购、集中储存和集中配送。 在物资供应集中管理的实施过程中，由于权利的高度集中，常会带来管理上的弊端，因此为避免这种缺陷，集团企业应同时建立起科学的监督机制，对物资的采购渠道、定价及产品质量实施全程有效的监督管理。将市场采购权、定价权及质量检验权分离开来。为获得较低的价格和较高的产品质量，可采用招标、比价的采购方法，以确保利益的最大化[2]。 2 煤矿企业物资集中管理的有效措施 2.1 建立起科学的物资供应集中管理机制 集团下属各单位独立程度不同、物资管理风格迥异，业务处理流程差异大，推进信息化建设认识不同，集团总部需要深入到地区公司进行细致的调查研究，了解各下属矿的物资管理工作开展情况，并征求他们对集团物资集中管理的意见和建议。建立物资集中管理统一部署规划，制定各单位的职能、责任、权利和分工，梳理并规范统一业务流程，制定网上采购规范和原则，最终出台一套全面、统一、完整并具有很强操作性的物资采购管理制度。在制定相关制度时，应充分考虑到下属单位的适度分权[3]。在制定物资需求计划时会存在少数物资未能考虑周到的物资或者一些极特殊无法集中采购的物资，以及一些经过计算集中采购成本高于分散采购成本的物资等，这部分物资必须保持分散式采购管理。因此制定物资集中管理制度时考虑物资管理分类和下属单位分权问题。 2.2 将物资统一集中、分类，并制定物资编码 在物资供应集中管理的实施过程中，需要对其管理机制进行不断的推进和完善。作为煤炭集团企业，其建设生产所需要的物资量庞大、种类繁多，并且随着科学技术的不断进步，许多物资产品也在不断的更新换代，因此，物资集中管理不可能一下子覆盖所有的物资种类。这就需要我们将所涉及到的各种物资统一集中后进行合理分类，将工艺消耗品、成套、通用及重要的物资统一归为一级集中管理目录，率先集中采购、储备和配送。在此基础之上逐步拓展物资供应集中管理范围。制定统一的物资编码是集团企业实施监督、控制的前提，同时也是各下属单位进行资源共享及信息互换的基础。在制定物资编码时必须确保编码的规范性和统一性，若物资编码不规范或不统一，定会对资源的集成和共享造成负面影响，进而造成物资集中管理混乱。 2.3 物资供应集中管理模式下的供货商管理 由于供货商的生产制造水平及实力将直接影响物资的性能和质量，因此，要想获得价格低廉、质量优越的产品及高效的供货速度，须对供货商进行长期的海选，并实施科学统一管理。这一管理过程中，应建立起供货商档案，制定审核准入制度，可对供货商实行定量考核及分级管理，坚决排除信誉度差、产品质量低下的供货商。在物资集中采购的过程中，应优先选择那些信誉度高、服务质量高及综合实力强的供货商，同时与其建立起长期的合作伙伴关系。从而在有效降低物资采购成本的同时，可使物资产品质量及售后服务得到保障。 2.4 物资供应集中管理模式下的精细化管理 推行精细化管理，就是要在严格执行采购集中管理基础上，在细节控制上做文章，在降低物流成本上动脑筋、想办法，通过减少中间环节、物资代储等办法提高统一采购量、压低采购价格、减少物资积压，杜绝管理漏洞，从而实现降低物流成本的目标。供应系统应以“细节突破、不断改进、创新提高”为指导，赋予精细化管理“精心管理、精致操作、细节控制、细化考核”新的内涵。培养单位全体员工精细管理的意识，形成精细的工作作风，使精细化管理成为每个员工的自觉行动。 3 结论 物资管理在各行业企业的生产和经营过程中起着至关重要的作用，作为煤炭企业，由于其所需物资的特殊性，必须加强物资管理，并不断改进和完善物资供应管理体制，制定和实施科学的物资管理制度，以实现降成本、提效益、增强核心竞争力的企业发展目标。 参考文献 [1]赵林.浅谈煤炭企业物资管理现状与对策[J].现代商业，2011（21）. [2]冯正秀.煤炭企业物资供应现状及对策[J].科技与企业，2010（02）. [3]赵纯民，任姝.浅议煤炭企业物资管理信息化建设[J].科技风， 2011（17）.