科技查新对提高期刊编辑质量的辅助作用.pdf

第6 0 卷第3 期 2008 年8 月 有色金属 N o n f e I T O L I SM e t a l s v 0 1 ．6 0 ，N o ．3 A u g u s t 2008 科技查新对提高期刊编辑质量的辅助作用 钟华 江西铜业集团公司，江西贵溪3 3 5 4 2 4 摘 要在浩瀚的信息资源中要准确甄别科技论文的真伪，必须借助查新手段来把握科技论文的质量和水平。从初审来稿 质量、杜绝误发剽窃抄袭的文章、核查一稿多投重复发表、复查参考文献，杜绝失真现象等方面探讨了查新在科技期刊编辑工作中 的辅助作用。 关键词科技期刊；科技查新；编辑质量；甄别 中图分类号G 2 3 2文献标识码A文章编号1 0 0 1 0 2 1 1 2 0 0 8 0 3 0 1 3 3 0 2 查新工作是近十几年来迅速发展起来的信息服 务工作，其目的和作用在于提高科研立项和成果评 审的科学化、规范化水平，避免科研工作中的重复浪 费，为新产品开发、技术引进、项目论证提供可靠依 据。查新工作既是科技管理工作深化改革的需要， 也是科技信息工作展示自身、完善功能、提供高水平 信息服务的途径。查新是通过对一次文献到二次文 献的全面信息检索，从已经组织好的大量的科技信 息中，查出特定的相关信息。通过查新可以了解国 内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向，是否 已研究开发或正在研究开发，研究开发的深度及广 度，已解决和尚未解决的问题等，对有关科研项目是 否具有新颖性提供客观的判断依据。如通过国际联 机情报检索系统提供的世界著名的S C I 科学引文 索引 、C A 化学文摘 、E l 工程索引 N T I S 美国政 府报告 、W P I 世界专利索引 等近千个科技、经济、 商业等资料的数据库，内容涉及各种学术会议和期 刊的论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图 书、专利、标准和规范、报纸、通告等，收藏的数据最 早可追溯到1 9 世纪，最新可查到几分钟前公布的信 息。据有关资料统计，这些系统包含了世界上9 8 ％ 以上的机读文献，基本能满足科研工作的信息需求。 要想在海量的信息资源中及时、全面地了解有 关学术动态，必须借助计算机网络对相关的数据库 进行检索，这是专业科技查新人员在查新工作中获 取相关信息的主要途径。同样，对于发表科研成果 的科技期刊而言，信息检索是工作中必不可少的重 收稿日期2 0 0 8 一0 5 2 7 作者简介钟华 1 9 6 4 一 。男．江西南康市人，工程师，主要从事 科技期刊编辑工作与科技期刊发展等方面的研究。 要环节，具备计算机情报信息检索技能也应当成为 现代科技学术期刊编辑人员必须具有的基本素质， 科技期刊编辑人员在工作中借助现代计算机技术进 行情报的检索和分析，可以更加及时地了解学术发 展动向，熟悉各专业领域的最新发展动态，掌握学科 第一手资料，从而有助于提高期刊编辑工作的质量 和水平。 1 运用查新手段，甄别稿件质量 随着科学技术的飞速发展，编辑对象越来越呈 现出丰富性、复杂性、多变性等特点，这给稿件质量 控制工作提出了更高的要求，无论编辑知识如何渊 博，仅凭编辑的主观直觉就判定一篇稿件的学术价 值是不严谨的。期刊编辑可以借鉴科技查新工作的 思路和方法，对每一篇来稿都进行系统的检索，根据 稿件所包含的科学技术内容提取查新要点，选择相 应的国内外的有关数据库进行文献检索，可以非常 容易地了解国内外有无相同或者类似研究的文献报 道。及时了解到期刊近期刊登的内容及某学科的最 新进展。对学术信息进行鉴别、过滤并将检索到的 文献与稿件进行对比分析，通过对发表论文的分析 比较，判断论文的价值、来稿的创新性、新颖性，与传 统的凭借编辑的印象进行稿件初审和挑选的方法相 比，这种先通过网上数据库检索，并对相关信息进行 分析后再作初审结论的做法无疑更具客观性和可信 度，大大提高了初审质量和时效。 2 剽窃抄袭的克星 近年来由于整个社会精神道德状况不佳，不可 避免地影响到学术界，剽窃抄袭的不良风气难以受 万方数据 1 3 4 有色金属 第6 0 卷 到谴责和制载。加之，考核、评价管理体制的原因， 比如以发表著述多少和所发表刊物的等级来衡量学 术水平的高低，以发表论文数量同职称、工资、住房 等直接挂钩，由于利益趋使，个别作者论文剽窃抄 袭、数据造假、重复发表的问题越来越严重。因此， 编辑人员应充分利用科技查新手段增强自己识假打 假的能力，杜绝误发剽窃抄袭文章，以避免因作者侵 权给刊物带来名誉上的损失，甚至法律上的纷争。 3 堵塞重复发表漏洞 有的作者为追求论文的发表量，将相同内容的 论文先后投向不同的刊物，或者以不同的写作语言 在国内外不同的刊物上发表，造成文献资源的浪费 和编辑出版工作的重复。为避免相同或相似文章的 重复发表，可以从不同的检索人口对论文进行“查 新”，如利用“作者检索”，通过稿件作者的署名来检 索其近年来发表论文情况，审察是否为一稿多投，或 改头换面的“类似一稿多投”。利用“关键词检索”可 以查到一定时期内已发表的与待审论文相同或相近 的论文，有效识别论文重复性，防止重复发表。 4 核对参考文献，防范信息失真 参考文献是评价科技期刊编辑质量和学术水平 的一项重要指标，是科技文献的重要组成部分。参 考文献失真会引起读者对论文的质量和学术水平的 质疑，对论文中相关论点、论据和论证的可信度。因 此，编辑对参考文献的重要性应有充分的认识，对稿 件中列出的参考文献应认真核对。利用科技查新工 作中常用的数据库可以快速而准确地复核参考文 献，具体化地可以通过作者姓名、题名、刊名等检索 人口，从不同角度对作者姓名、题名或关键词、刊名 进行检索，将检索结果与所要复核的参考文献做比 对，从而可以有效地消除参考文献的失真现象。 参考文献 [ 1 ] 范文田。科技期刊编辑必须掌握信息检索方法[ C ] ／／全国核心期刊与期列国际化、网络化研讨会文集．北京中国科技 信息研究所，2 0 0 3 6 6 6 9 ． [ 2 ] 李艳红，贯剑．查新意识在科技学术期刊编辑工作中的应用[ J ] ．编辑学报，2 0 0 5 ， 1 4 1 4 2 ． [ 3 ] 韩英．应用‘万方数据资源系统检查论文的真实性和创新性[ c ] ／／全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会文集． 北京中国科技信息研究所，2 0 0 3 1 4 2 1 4 3 ． [ 4 ] 张九庆．科学技术期刊的质量控制[ J ] ．编辑学报，2 0 0 5 ， 6 4 0 7 4 0 9 ． [ 5 ] 许字鹏，吴玲，陈吉平，高建群简论学报编辑的信息素质[ C ] ／／全国核心期刊与期刊国际化、网络化研讨会文集．北 京中国科技信息研究所，2 0 0 3 3 4 1 3 4 2 ． [ 6 ] 夏登武，刘庆颖．编辑的信息掌握控制能力在审稿过程中的质控作用[ J ] ．编辑学报，2 0 0 5 ， 6 4 0 3 4 0 4 ． A s s i s t a n tE f f e c to fS c i - t e c hN o v e l t yR e t r i e v a lo nM a g a z i n eE d i t o r i a lQ u a l i t yU p d a t i n g Z H O N GH u a 。 J i a n g x iC o p p e rC o r p o r a t i o n ，G u i z i3 3 5 4 2 4 ，J i a n g x i ，C h i n a ． A b s t r a c t I no r d e rf o rd i s t i n g u i s ho ft h et r u eo rf a l s ef o ras c i e n t i f i ct r e a t i s eO ra na c a d e m i ct h e s i sf r o mav a s ta c c u m u l a t i o no fi n f o r m a t i o nr e s o u r c e ，i ti sn e c e s s a r yt Oc o n t r o lt h eq u a l i t ya n dl e v e lo ft h ea r t i c l e sb yh e l po ft h es c i t e c h n o v e l t yr e t r i e v a ls y s t e m ．T h ea s s i s t a n te f f e c to fs c i t e c hn o v e l t yr e t r i e v a lo nm a g a z i n ee d i t o r i a lq u a l i t yu p d a t i n g i sd e s c r i b e df r o mt h ea s p e c t ss u c ha sa p p r o v i n gr e s u l t sf o ram a n u s c r i p to rd r a f t ，p r e v e n t i n gt h ep l a g i a r i z e do r c o p i e da r t i c l e sp u b l i s h e db ym i s t a k e ，m u l t i c o n t r i b u t i o nO rd u p l i c a t e dp u b l i c a t i o nc h e c k i n g ，r e f e r e n c e sv e r i f i c a t i o n ，e t c ．- K e y w o r d s p e r i o d i c a lo ns c i e n c ea n dt e c h n o l o g y ；s c i t e c hn o v e l t yr e t r i e v a l ；e d i t o r i a lq u a l i t y ；d i s t i n c t i o n 万方数据