石壕煤矿安全资料员工作管理制度.doc

石壕煤矿安全资料员工作管理办法 矿属各单位 为了加强各科室安全资料管理,更好地搞好我矿的安全 基础管理工作,特制定石壕煤矿安全资料员工作管理办 法,请认真遵照执行。 一、 加强安全资料员管理的重要性 安全资料是记载落实和执行国家、省和集团公司安全会 议、安全文件精神和安全法律、法规、管理制度情况,加强 安全管理全过程的一项重要内容和依据。安全资料管理工作 直接反映了一个矿井的管理水平,建立并管好安全基础资料 档案,进一步加强对安全资料员管理是当前一项重要和紧迫 的工作。各单位要高度重视,安排专人负责,加强安全资料 的收集、存档和保管工作。 二、安全资料员工作制度 1、各科室资料管理人员要认真学习安全生产法、 煤矿安全规程及豫西分局安全检查表,提高自身安 全素质, 对照以上法律、 法规及检查表内容, 认真进行自查, 发现问题及时落实整改。科室要建立本单位资料人员岗位责 任制,各科室科长是第一责任人,另外至少有一名分管资料 的副科长和一名资料管理员主管本科室的安全资料。资料员 要认真收集本科室分管范围的资料,建立台账清单,设立专 柜,建档保管,以备平时使用和上级检查。入档资料要注意 保密,借阅要经单位主管科长签字同意,并办理签字登记手 续方可借出。资料丢失,或污损要追究相关人员的责任。 2、各科室要自行建立资料管理制度,每周要组织本科 室人员将手头资料交资料员管理,资料员每周对本科室的安 全资料梳理一遍,即要做好对上级各类安全会议、文件等 的传达与落实情况,以及本单位安全管理过程中所有技术资 料、安全管理办法措施、各项会议材料及会议纪要等各类资 料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,并注意保密 的原则。 3、安检科每月对各科室资料管理情况进行一次检查, 并召开一次资料工作会议,通报资料检查结果,并通报近期 上级安全指示和导向以及我矿安全重点工作。每个科室在会 议上要汇报本月归纳建档的资料,并列出资料明细,资料明 细所列内容要与上级各类要求和豫西分局安全检查表相吻 合。检查结果与“双基”考核挂钩。 4、资料管理人员要参与每次政府和集团公司对我矿的 资料检查,各科室在每次上级检查期间不得安排专职资料人 员下井检查和陪检,要安排资料员把平地资料按要求准备好 以备检查。资料员全程进行陪检,要对分管的资料做到一口 清,问不倒;对矿井重大危险源点,说得清,心中有数;对 存在的安全隐患和发现的事故苗头要有措施,会处置,当好 领导的参谋和助手。 三、奖罚办法 目前,我矿各科室资料员大都不是专职资料员,在完成 本职工作的同时,还要将别人的资料收集、归纳、存档,承 担一定的保管责任,为提高资料员的工作积极性和责任心, 对资料管理员纳入“双基”考核,建立奖优罚劣管理体系。 2016年 12月 26日 附各科室资料管理人员名单 1. 人力资源科贾金杰、王延博 2. 财务科于栓友、胡启森 3. 企管科昝雷、苏睿 4. 供应科王博 樊振明 5. 生产科张春光、韩老虎 6. 调度室秦海盈、刘海霞 7. 机电科马建伟、杨素梅 8. 通风科王学哲、李 明 9. 地测科徐 聪、曹孟蒙、邢一清、姚江宇、段磊 杜俊明 10. 信息中心李海良 戚锋、尹炎 11. 培训办冉清波 张五周 12. 安检科赵红军 杨国强、王 峰、况毅、安伟峰、马 东山、刘 鹏