浅谈物资库存管理存在问题及对策.pdf

张增誉孙梅芳浅谈物资库存管理存在问题及对策 2 0 1 0年 浅谈物资库存管理存在 问题及对策 张增誉 ， 孙梅芳 神华神东煤炭集团公司 物资供应中心， 陕西 神木7 1 9 3 1 5 摘要 从分析神 东物资库存成本的构成以及库存的结构入手 ， 提 出在计划、 采购、 仓储 、 经营核 算 四个方面物资库存管理亟需解决的问题 ， 针对存在 问题探讨 了解决对策。 关键词 库存管理 ； 计划； 采购； 仓储 ； 经营 中图分类号 T D一 9 1 5 文献标识码 B 文章编号 1 6 7 1 7 4 9 X 2 0 1 0 0 3 0 1 2 6 0 2 0引言 通过使用 E A M资产管理系统， 神东的物资供应 管理得到了很大提升 ， 实现了大宗、 大型物资的精细 化管理。但 随着生产规模 的发展、 管理范 围的扩展 以及科技进步的日 新月异， 神东物资供应管理， 尤其 是库存管理又出现 了新情况 、 新 问题， 需要 以变革 的、 积极的、 创新 的姿态 ， 采取有力的措施去加 以解 决 ， 不断推进神东矿区的可持续发展。 1 神东物资库存成本构成及物资库存结构 1 ． 1 神东物资库存成本的构成 物资库存成本构成 库存获得成本， 是企业形成 物资库存而需承担的费用。主要由库存本身价值、 招标 采购 机构服务费以及与供应商之间的通信 联系费用、 货物的运输保险费用等构成。 库存持有成本 是保有和管理库存而需承担的 费用开支。包括运行、 机会和风险成本。运行成本 主要是仓储成本， 体现为建造仓库的固定投资摊销 费用， 仓库中存储设备的投资成本和E t 常运作费用； 机会成本主要是库存所占用的资金所能带来的机会 收益， 即库存占用的资金如不用于仓储而去经营其 它投资所能获得的平均收益 ， 这一 比例因行业和企 业的不同而有所不同， 一般为 1 0 ％ 一1 6 ％， 其中含 收稿 日期 2 0 1 0一 o 4 0 9 作者简介 张增誉 1 9 7 O 一 ， 男， 内蒙古鄂尔多斯人， 2 0 0 2 年毕业于 包头钢铁学院， 工程师， 现任神东煤炭公司物资供应中心主任。 借款的利息支出； 风险成本是企业库存所上缴的保 险费用 ， 同时库存期限超标及不合理存放造成过期 、 呆滞 、 损耗 、 报废 、 失窃等损失都构成风险成本。 库存缺货成本 是库存供应中断对生产造成的 损失以及为此采用紧急采购方式来解决缺货 问题所 承担的额外采购成本 。神东 目前库存总额主要依据 每一种物资入库价格与数量采用加权平均法计算平 均库存 出库 价格。库存总额为所有物资的合计 金额。通过对物资入 库价格具体计价分析可 以看 出， 神东物资库存仅是以费率的形式粗略涵盖了部 分库存获得成本与库存持有成本 ， 未能体现库存获 得成本 、 库存持有成本与缺货成本的所有因素， 也未 能真实体现各种成本的实际发生值。这种成本管理 不够全面 ， 未能给决策者提供准确的基础数据 。 1 ． 2 神东物资库存结构 物资库存结构 ①按资金来源分为基建、 专项与 生产； ②按产品来源分为进 口、 本地化、 国产化、 国 产 ； ③按物资种类分为设备 、 配件 、 材料 、 大型部件 ； ④按库房类型分为生产库、 大修库、 寄售库、 设备库 含大型部件 、 保税库； ⑤按物资的有效性分为可 用库存与呆滞库存 包含主机报废、 改造后积压备 件 、 历史积压件 、 过期备件 、 损坏件 。 2 神东物资库存亟需解决的问题及对策 2 ． 1 神东物资库存极需解决的问题 计划管理科学性、 准确性不够 培训教育不够， 激励考核制度不健全、 不到位， 导致人员责任心、 进 第 3期 张增誉孙梅芳浅谈物资库存管理存在问题及对策 取心不强 ， 工作精细化不够。物资 出库未及 时投入 使用却私设 “ 小库房” ， 造成 E A M 系统消耗信息不 准确； 备件未进行 A B C分类， 导致备件计划管理无 重点 、 粗线条 ； 未对基建 、 专项物资计划的提报单位 进行出库考核 ， 造成项 目变更后 物资积压 ； 设 备报 废 、 升级改造 、 配套决策未与该机型备件库存挂 钩。 寄售物资品种不全影响使用， 而大量不常用物资列 入寄售 ， 既影响生产又增加成本 ； 现进 口备件 含国 产化、 本地化备件 实行推动式计划管理模式 ， 设备 机型多 ， 通用性差 ， 物资计划难准确掌控 ； 总之 ， 信息 化手段未及时跟进是实现计划精确性的最大阻碍。 采购管理管控不到位 进 口物资的询报价、 签订 合同招标采购的组织以及下发中标通知书签订合 同 所需的技术协议分 由不 同的机构 和部 门办理 ， 导致 采购周期长且不固定 ； 进 口物资库存金额庞大 ， 难以 控制其价格上涨及按合同履约状况 ； 国产化 、 本地化 备件厂家少 ， 价格难控制 ， 备件质量不稳定 ， 造成使 用单位不愿意领用 国产化 、 本地化备件 。神东有近 7 0 0家供应商， 未形成系统的供应商管理体系。供 应商管理库存机制尚未建立 ， 库存成本压力完全 由 神东承担 ； 国际国内市场开拓与了解不够 ， 未能邀入 更多有实力的厂家参 与竞标； 招标所聘评委缺乏商 务、 法律人员 ， 对 厂商的谈 判力度不够、 评价不够。 电子商务工作的滞后对采购成本的管控也造成了影 响。 仓储管理不精细、 不经济 未建立仓储管理人员 分析库存物资及消耗规律的机制及调剂奖惩机制不 健全 、 未落地 ， 导致呆滞库存未做彻底清理。验收人 员把关不严 ， 物资 以次充好 ， 库存数据不准确 ， 破损 件及虚库存时有发生 ； 库存分布不合理 ， 库容利用率 不高 ， 造成既浪费库容又短缺库房的怪现象； 配送体 系不够科学 ， 影响物资流通效率 。 经营核算不够深化 经营核算部门长期不参与 库存分析 ， 使库存金额大于货值 ， 却不能显示真实库 存成本的问题至今未能彻底解决； 使用单位的材耗 财务系统 N C 与 E A M 系统未接口， 造成 E A M系统 消耗数据不真实 ， 影 响优质供应商 的培养 以及 战略 伙伴性供应商关系的建立。 2 ． 2 解决库存存在问题的对策 经营核算部门要深度指导库存控制 目前 ， 必须 要抓紧做好核算部门N C系统与 E A M系统接口， 对 神东内部物流体 系的各个 环节进行成本核算 与控 制 ， 将库存成本按发生的原 因分摊至物供 中心各环 节及各使用单位， 并据此进行物流绩效考核， 从源头 上查找库存可控点， 实行有效控制。核算从财务角 度对供应商评价予以专业支持 。经营核算部门应帮 助相关部门做好配送体系的设计。优化付款机制， 按照供应商评价结果分类 ， 对 A类供应商以及须扶 持的供应商， 应给予付款优先政策。 改进物资供应 中心人力资源结构和职业发展机 制 要下大力气抓好培训工作 ， 不断改善员工知识结 构 ， 提高业务素质 ， 提升服务水平； 要争取公 司的政 策性支持 ， 加大物资系统煤炭类专业人员的引人力 度 ， 彻底改变物资供应 中心人力 资源存 在的缺陷。 提高物供 中心薪酬 ， 拓宽职业发展通道 ， 吸引熟悉矿 井生产及设备的专业人才加盟。 建立与进 口供应 商稳 固的战略合作伙伴 关系 目前 ， 神东进 口备件采购由神华集团采购中心完成 ， 神东公司对供应商价格及交货期等关键合同要素管 控极为有限。因此应集全集团之力 ， 与进 口供应商 谈判 ， 获得稳定的供需平衡。 建立联合库存 管理模 式 建立供应商 、 物资供应 中心、 各使用单位共 同参与制定库存计 划， 利益共 享 、 风险共担的供应链库存管理策略， 逐步实现供应 商管理库存。从根本上解决神东供应链系统中由于 供应商、 物资供应中心、 各使用单位相互独立库存运 作导致 的需求放大现象， 实现供应链同步化。 加 强物资供应 中心 内部管控 加强计划管理工 作， 是神东内部物流工作的关键； 采购是降低库存获 得成本的关键环节 ， 必须拓宽采购方式 ， 填补电子采 购空白。注重提升仓储管理员对库存物资的管理与 分析能力 ， 为计划部 门提供信息支持 ； 通过 R F I D等 先进手段， 提高仓储数据准确率及存储和发放效率； 完善配送体系 ， 量化配送成本 。 全面推进信 息化 、 智能化物 资供应 管理 信息 化 、 智能化管理是方 向， 是神东管理大宗物资 、 实现 跨越式发展的唯一出路。 3 结语 实现神东物资供应管理的系统化， 科学化， 合理 组织供应物流活动， 对降低生产成本有着重要 的意 义， 针对 目 前物资供应管理， 特别是库存管理出现的 新问题， 有针对性地加以认真解决， 将对神东矿区的 持续健康发展， 起到很大的促进作用。