煤矿企业机电设备信息管理系统.doc

煤矿企业机电设备信息管理系统 产品说明 1系统目标 利用信息系统建立完整的设备管理体系。包括设备信息管理及设备业务管理，设备的动态信息来源于设备业务过程，设备业务管理则起到调控业务过程的作用。 以统一的设备编码管理方式对机电设备全生命周期进行全面的动态管理。系统通过设备到货、入库、领用、送修、维修验收、使用交接等业务处理，对设备在企业的使用过程和周转过程进行全程跟踪，这样，设备管理者随时可以查询到某一台设备从到货开始在企业中的所有周转过程等信息，同时了解所有设备的分布状况（完好、备用、待修、在修等），对不同生产现场的设备状态进行动态管理，使设备检修、设备维护、零备件配置科学有序。 围绕生产计划，将设备使用计划、设备购置计划、设备维修计划、零备件配置计划有机的联结起来，强化设备管理计划调控体系。 实现网上供应商管理和采购。 2软件主要功能 1设备前期管理 主要包括设备的申请计划、审批、合同签订、合同执行情况、设备验收记录、客户管理以及设备入库记录等。可通过建立设备市场信息库,依据选型策略,进行设备选型,制定年度设备采购计划,并对设备采购合同进行管理。对设备开箱验收与安装验收进行记录,结合设备基本信息,生成设备卡片。 2资产管理 主要包括设备编码管理,设备台账,设备的租用、调拨、封存、报废以及设备的折旧等功能。其中编码管理按照相关编号规定对设备进行编码。资产管理主要是对设备资产编号、设备名称、设备主要参数、所需润滑油的种类及型号、润滑参数、出厂编号及日期、起用日期、设备使用人员状况、隶属的生产线、设备折旧方法等基本信息以及设备技术资料进行管理。 3设备使用计划 根据生产计划对设备的需求、以及现有设备使用情况，经平衡后，制定设备使用计划，设备使用计划包括设备购置计划、设备内部调拨计划、设备报废计划等。 4设备调拨管理 管理者根据生产需求，尽可能调配设备，提高设备利用率；设备交接管理功能，及时跟踪每一台设备的周转交接情况（包括使用单位间交接、工程项目间交接）。 5设备购置管理 在设备调配的基础上，不足部分形成设备购置需求。设备购置管理提供了从购置需求到跟踪购置计划执行的全过程处理功能，其中包括需求、计划、申请、招标、制定合同、执行跟踪、到货验收、设备入库、设备调拨各个环节。 6设备档案管理 包括设备台帐管理和设备技术文档管理。 设备台帐管理，功能可以管理设备的静态台帐和动态台帐，静态台帐如设备的名称、型号、编号、使用单位、具体工作面、装机数量、采购安装投运日期、保修信息、技术参数等设备基本信息；动态台帐如设备的安装、投运、位置移动、待修、停运、检修、库存、折旧、报废等状态变化，设备的检修履历，当前缺陷、工单，检修计划等设备属性变化信息。为固定资产折旧提供计算依据，同时通过技术特征信息关联实现对设备生命周期特性的追踪查询，为设备运行提供基本技术保障信息。 设备技术文档管理功能可以把设备相关的所有文档连接起来，如采购合同、保修条款、产品说明书、运行规程、检修规程、检修报告等，使设备主管人员或设备点检员得以更容易的获取信息，加强设备技术管理。 7设备有偿使用管理 由系统内的设备财务信息，自动计算设备的日折旧、日大修、日管理和日调节费。对同类型设备的原值平均后按日计提，根据核定设备的实际使用时间，收取使用费。 8设备报废管理 系统根据设备报废标准，将报废设备转入设备报废台帐。同时，针对企业财务管理集中报废的习惯，系统应能提供、待废功能、，可以提出设备报废预警，真实反映并跟踪设备状态。 9设备费用管理 分析核算月成本计划中所含设备费用，主要功能包括设备折旧管理；制定设备维修费用结算单；审核设备维修费用结算单；查询设备维修费用结算单；统计设备维修费用。 10设备维修及技改管理 设备维修管理主要包括设备运行状况、设备维修计划、维修台账、故障统计、维修费用以及设备改造等几个管理子模块。该模块是对发生故障的设备名称、时间、现象、排除措施、维修人员、故障设备的部门进行记录和管理,实施动态作业管理,对设备维修费用、备件消耗进行统计与核算,并对设备故障和维修频率进行统计与分析,用直方图形象表示设备故障发生情况,对设备使用情况进行了解预测,在设备使用一定周期后,向服务器发出维修提示信息,便于维修人员提前对设备进行检查。 11设备使用状况监控分析 系统提供了设备使用状态全过程跟踪、记录、分析功能。记录汇总设备运行状态和生产数据，对设备作业率及完好率等指标进行综合统计分析和报表输出，同时对比设备生命周期和维护间隔，得出设备状态发展趋势。为管理者随时了解设备使用状况，提供了真实依据，为设备的维护、改造提供决策参考依据。 12设备保修及索赔管理 各单位可通过查询系统对设备和其他资产进行保修记录包括保修条款和期限等保修合同内容。设备在保修期内，一旦工单产生，用户可以自己确认工单上设备信息，并自动记录保修期内的工作。这些信息积累，为保修管理和索赔事务提供了具体的、可审计的记录，使赔偿处理过程简单、高效和准确。 13设备维修管理 包括设备大修年度计划、设备维修台帐、维修年度统计、维修材料目录、设备维修数据分析、维修决策支持、维修周期定标（在连续生产设备的故障时间和检查时间两者之间寻找平衡点，确定合理的维修间隔期，使得单位时间内总的停机时间期望值最小。）和设备维修档案（报修、受理和下达、修复入库、维修日志等）全过程跟踪管理功能。 14设备故障管理 包括设备故障信息、故障预警、故障处理措施建议和故障维修工作统计四部分。 15设备技改管理 结合企业对设备的生产运行要求和设备自身寿命周期规律，动态产生设备性能不足的预警，并对其技术改造的全过程信息进行有效管理。在设备改造验收完毕后，因设备价值及专用配件的变化，相应变更设备台帐中如固定资产的折旧计算参数、设备生命周期、维护周期等的属性值。 16备品备件管理 包括备件管理和供应商管理。 17工具管理 分为库存管理和发放管理。 18设备润滑管理 对设备润滑和油质鉴定进行动态管理,自动进行润滑材料消耗的统计与分析。设备润滑管理是按技术规范要求,实现设备的合理润滑和节约用油,以达到设备安全、正常运行的目的。 19技术状态管理 对设备运行与安全检查进行记录并统计。根据设备事故与故障记录自动建立事故故障期报表,制定设备保养周期计划与设备点检计划,实施保养与点检的动态管理,自动制作包括设备完好率与故障停机率在内的设备管理状态统计。凡发生事故与故障的设备,都可自动转入维修管理模块,对设备实施维修管理。关于事故、故障、运行台时、设备保养等记录,可自动转入设备档案中。 20资料管理 资料管理模块包括资料编码、资料的基本管理以及资料的存档、借用记录管理等几个子模块。主要是对设备的随机资料进行归档,系统化管理,方便资料的调阅、查询。 21综合查询 提供多种方法按照权限供用户在线查询设备、备件、工具、供应商等各种信息，并提供报表下载、打印等功能。可抽取决策时所需参考的有关设备的信息和各种报表,支持组织决策过程。包括设备的运行情况,设备利用率、设备故障率、设备完好率的统计以及维修、润滑、改造费用的统计和各种报表等。 图设备管理系统与其他系统间的信息及其流向 22权限管理 系统采用多级权限管理和基于角色的权限控制机制，提高了系统权限管理的严密性和灵活性，简化和优化了对权限的管理。 权限管理系统由组织机构及用户信息维护、角色设置及授权、用户授权、系统功能清单维护、审批流程设置等功能组成