物资采购管理办法.doc

XXXX矿业安全检测检验有限公司 物资采购管理办法 第一条 【目的】 为规范物资采购程序，确保所采购的物资质量满足检测检验的工作需要。 第二条 【范围】 适用于本公司的仪器设备、材料及办公用品等物资的采购。 第三条 【仪器设备的采购】 仪器设备的采购执行XXXX矿业安全检测检验有限公司设备管理办法。 第四条 【对检测/检定结果有影响的消耗材料的采购、验收】 （1）各检测科根据检测工作的实际需要和现存材料情况，在每季度的第一个月10日前制定消耗材料申请计划， 审核签字后交公司 批准后由某部门办理。 （2）申请计划内容包括名称、规格、等级/精度、数量、单价、用途及特殊需求等（格式见附件1）。 （3）在实施购置计划时，某部门组织使用部门对市场要做到充分的调查研究，对影响检测质量的重要材料的供应商进行评价并形成记录（见附件2），以确定其质量保证能力。评价结果应形成合格供应商名录（见附件3）。供应商评价应包括以下内容 1） 供应商的资信能力和供货业绩； 2） 供应商的质量保证能力； 3） 价格、交货情况和售后服务。 （4）实施采购时应优先选择质量保证能力强的已列入合格供应商名录的供应商，确保所购消耗材料具备适用性、先进性和准确性。 （5）应与供货单位签订合同，其内容应有供货单位对产品质量方面的承诺。 （6）一般由办理部门和使用部门对照合同，采用“验证”的办法进行验收。 （7）采购过程中的一切票据手续，由财务人员负责牵头督办，需要留底的要复制保管。销货清单由收货单位负责人在确认到货与清单相符的前提下签字。 第五条 【办公用品和其它物资的采购】 （1）各科室根据需要定期向综合办公室提出申请。 （2）综合办公室负责采购过程的控制。 第 6 页 共 6 页 附件1 XXXX矿业安全检测检验有限公司 TJ/JL0901 消 耗 材 料 申 请 计 划 申 请 科 室 申 请 时 间 要求提供时间 序号 样 品 名 称 规 格 等级/精度 数量 单位 单价（元） 用途 特殊需求 附件2 XXXX矿业安全检测检验有限公司 TJ/JL0902 供 应 商 的 评 价 供应商名称 供应商地址 供应商电话 联系人 设备/材料名称 相 关 证 件 参加评价人员 评价内容 结论 日期 年 月 日 XXXX矿业安全检测检验有限公司 TJ/JL0903 合格供应商名录 经过对供方的调查、评价，下述生产厂家为我公司合格供方 序号 生产厂家 提供产品名称及技术要求 联系人、电话