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“ 在经济学的边缘上” 网站欢迎你 1 WORD 1. 问W O R D 里边怎样设置每页不同的页眉如何使不同的章节显示的页眉不 同答分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式 页眉和页脚首页不同 2. 问请问w o r d 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉， 一改就全部改了 答在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个， 然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。 简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工 具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来 3. 问如何合并两个W O R D 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如 何做答页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项 4. 问W O R D 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位 论文，这一个容易设；双页（每章标题），这一个有什么技巧啊答插 入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问怎样使W O R D 文档只有第一页没有页眉，页脚答页面设置－页眉和页 脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择 无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个 文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问如何从第三页起设置页眉答在第二页末插入分节符，在第三页的页 眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0 ， 确定；●菜单文件页面设置版式首页不同，确定；●将光标放到第 一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确 定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点 之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问W O R D 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理答格式从“页眉”改为 “清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格 式－边框和底纹－设置选无 8. 问页眉一般是- - - - - - - - - ，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为 双线，W O R D 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 答按以下步骤操作去做 ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线 的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下 面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位 置 9. 问W o r d 中的脚注如何删除把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最 后那个格式还在，应该怎么办答步骤如下1 、切换到普通视图，菜单中 “视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2 、在尾注的下拉 菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3 、再 在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它， 删除。4 、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的 10. 问W o r d 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了，如果能设置一 “ 在经济学的边缘上” 网站欢迎你 2 下自动断词就好了答在工具语言断字自动断字，勾上，w o r d 还是很 强大的 11. 问如何将w o r d 文档里的繁体字改为简化字答工具语言中文简繁 转 换 12. 问怎样微调W O R D 表格线W O R D 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中 一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办答 选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行p r e s s “ A l t “ ，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距 都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和 垂直间距设置得最小。 13. 问怎样微调w o r d 表格线我的w o r d 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动 其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎 么办 答可以如下操作●按住c t l 键还是s h i f t ，你h a v e a t r y ●d o u b l e c l i c k t h e l i n e , t r y i t ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。 使水平和垂直都为最小，试一把●p r e s s “ A l t “ 14. 问怎么把w o r d 文档里已经有的分页符去掉答先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，d e l e t e 就o k 了。 15. 问W o r d 中下标的大小可以改的吗 答格式字体 16. 问W o r d 里怎么自动生成目录啊答用“格式 样式和格式”编辑文章中 的 小标题，然后插入- 索引和目录 17. 问W o r d 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了，不想再照着文档 结 构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗答可以自动生成的，插入索引目 录。 18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如1 . 1 标 题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 . 2 标 题. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 答画表格，然后把页码都放到一个 格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 19. 问怎样在w o r d 中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小 写 的答格式- 更改大小写- 小写 20. 问在存盘的时候，出现了问题，症状如下磁盘已满或打开文件过多，不 能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决 答把w o r d 文档全选，然 后复制，然后关掉w o r d ，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序， 选是，然后，再重新打开w o r d ，然后粘贴，然后，保存。 21. 问W O R D 中的表格一复制粘贴到P P T 中就散掉了，怎么把W O R D 里面的表格 原样粘贴到P P T 中答1 ）比较好的方法是先把表格单独存为一W O R D 文 件，然后插入－－ 对象，选由文件创建，然后选中上面的W O R D 文件，确定； 2 ）还可以先把表格c o p y 到e x c e l 中，然后c o p y 到P P T 中，这个也是比较好 的办法；3 ）可以先做成文本框，再粘贴过去；4 ）复制粘贴，但是在P P T 中 “ 在经济学的边缘上” 网站欢迎你 3 不能粘在文本框里面；5 ）拷屏，做成图片，再弄到P P T 里面。 22. 问有没有办法将P P T 的文字拷入W O R D 里面答另存就可以了。只要以. r t f 格式另存即可 23. 问w o r d 中图片的分栏如何处理假如有1 2 图3 4 这样的结构，我想 实 现1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是1 2 图3 4 怎么办 呀h e l p 答设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型 图片位置对齐方式选居中度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改 图片位置 24. 问用w o r d 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下 一 行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么怎么纠正啊答是 因为自动对齐的功能，格式 段落 对齐方式可以选。还有允许断字 的功能如果c h e c k 上，就不会出现你说的情况了。 25. 问在使用W O R D 的样式之后，如标题1 、标题2 之类的，在这些样式前面总 会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没 有办法让它不要显示呢答“视图”－－ “显示段落标志”，把前面的勾 去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落 26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是 联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗答插 入脚注和尾注 27. 问文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作答可 以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 28. 问W o r d 里面如何不显示回车换行符答把视图- 显示段落标记的勾去 掉 或工具- 选项- 视图- 段落标记 29. 问有没有方法把W O R D 里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着 软 回车，能把他们一次全删掉吗答查找＋替换，按C T R L H ；软回车好象 是 l ，在特殊字符里有 30. 问在W O R D 里的框框里怎么打勾答画个文本框，文本框里写一个钩， 然 后拖过去；或者先在W O R D 里插入符号“√”，然后选中“√”，到- 格式- 中文版式- 带圈字符- 选“□” 31. 问还是不行，这样拷过去的框框字体是w i n d i n g s 的，而原来的是宋体的， 两者有很大的区别。答根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾， c o p y 就o k 32. 问W o r d 中怎么在一个英文字母上打对号 答透明方式插入图片对象， 内容是一个√ 33. 问W O R D 里怎么显示修订文档的状态文档修订后，改后标记很多，但是 在 菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来答工具－ 自定义－ 命令－ 类别（工具）－ 命令（修订）－ 把“修订”等拖到工具栏上 34. 问怎样把许多分开的w o r d 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分 “ 在经济学的边缘上” 网站欢迎你 4 开 写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多 选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉 却插不进去，有谁有高见答a c r o b a t 6 可以直接把多个文档打印成一个p d f 文档。可以提交p d f 格式的论文，先一个一个w o r d 文档转换为p d f 格式 的，然后在p d f 文档菜单的文件菜单中，选上作为p d f 格式打开，追加上就 可。 35. 问W o r d 里面要写方程式怎么办啊答插入－对象－公式编辑器e q u a t i o n ，如果没有公式编辑器E q u a t i o n ，要自己从光盘中安装，或者安装M a t h t y p e 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具 应该是倒过来 36. 问想在W O R D 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号答装 公 式编辑器m a t h t y p e 好了 ） 37. 问 W o r d 的公式编辑器怎么安装 答 工具－自定义－插入－公式编辑器， 把它拖到工具条上即可；或者安装O F F I C E 后，再次安装，选增加功能吧，会 有提示的 38. 问 W o r d 2 0 0 0 下调用公式编辑器的快捷键 答 点击菜单[ 工具] - [ 自定义] ， 点击对话框下方[ 键盘] ，在[ 类别] 里选择[ 插入] ，在命令里选择[ I n s e r t E q u a t i o n ] ，指定你的快捷方式 39. 问W O R D 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改 的 跟只有文字的行一样宽答段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题， 比如设置为1 8 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可 以显示。怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑。 40. 问我的文档就是公式多，应该怎么办答公式多的时候，最好的消除这 个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个 问题。出现问题的时候●选中所有内容，c t r l ＋C ●把W O R D 所有文档关闭， ●最关键出现一条信息，务必选择“是”●重新打开W O R D 编辑器，●c t r l ＋V ，粘贴●c t r l ＋S ，存盘 41. 问怎样在w o r d 里面的公式编辑器中输入空格答c t r l s h i f t s p a c e 42. 问如何使w o r d 中公式全都小一号一个一个选实在麻烦答在M a t h t y p e 公式编辑器中首先，在M a t h t y p e 中的菜单S i z e 中选d e f i n e , 定义所需的 字号大小；再次，在M a t h t y p e 中的菜单p r e f e r e n c e s 中的e q u a t i o n p r e f e r e n c e 的s a v e t o f i l e 存贮所定义的字号文件；返回w o r d 中在M a t h t y p e 菜单中选F o r m a t e q u a t i o n 1 ）在M a t h T y p e p r e f e r e n c e f i l e 中，选你刚才 所定义的文件；2 ）在R a n g e 中，选W h o l e d o c u m e n t 。最后，选O K ，即O K 了。 43. 问如何将W O R D 中的公式编缉拉到外面 答工具－自定义－命令－插入－ 右边找公式编辑器，往上脱 44. 问 怎样可以去掉w o r d 里面公式， 或是图片上方总是出现的灰色的横条啊 以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。答工具－ 选项- 视图- 域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了 45. 问整个论文用一个W O R D 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面 “ 在经济学的边缘上” 网站欢迎你 5 那 么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章 的偶数页自动显示自己的章号和题目，W O R D 里这个能够自动实现吗答不 要整个论文放一个W O R D 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了 46. 问论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在 文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解 决答用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的 方式，格式有些变化 47. 问W O R D 里边怎么样显示行号答在页面设置那里，板式选项，最下面 有 个行号选项 48. 问W o r d 里面怎么插入半个空格答先在w o r d 的工具栏上，点中双箭头 那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小， 比如小五或小四什么的。 49. 问只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝， 有人遇到过这个问题么答是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换 看看吧 50. 问W O R D 有没有可以按单词的首字母进行排序就是从A - Z 进行排答表 格 中的内容可以按照拼音排序，弄到e x c e l 里，排序，再回来 51. 问怎么在w o r d 里面打R 2 答先打R 2 ，然后用鼠标选中2 , 同时按“ C t r l “ ， “s h i f t ”和“ “ 52. 问W o r d 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情每输入一个空格就出现 一 个小圆点，怎么把它消除掉啊这个空格会打印出来吗答不会打印出来， 如果想不显示工具－选项－视图格式标记中前面的勾去掉即可 53. 问w o r d 如何使两个表格能排在一起我做的表格每一个都比较小，但是 表 格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做答试试在局部分栏， 每个分栏中一个表格。 54. 问为什么换机器打开W O R D 文档排版变了在一台机器上排好板的W O R D 文 档换在另一台机器打开就变了页码都不对了，怪哉。答是默认的页面设 置不一样吧，或者版本不同 55. 问W o r d 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上， 想 限制他们在同一页怎么做答转换成图文框可能更容易排版一点，或者加 个文本框 56. 问怎么在w o r d 里画坐标图 在w o r d 里有了坐标图，文字却加不加去怎么 办 答作图时直接将文字加上去；w o r d 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合 适的方案，把图放在文字的底层 57. 问W O R D 文件有密码，怎么办呢答找破解软件，比如a d v a n c e d _ o f f i c e _ 2 0 0 0 _ p a s s w o r d _ r e c o v e r y _ p r o _ v 1 . 0 3 ，但不一定好用。 58. 问怎么给w o r d 文档加密答打开文档，另存为工具常规选项打 “ 在经济学的边缘上” 网站欢迎你 6 开、 修改权限密码，保存 59. 问W o r d 文件怎么转化为p o s t s c r i p t 文件答先转化为p d f ，然后打印 到 文件，通过d i s t i l l e r 生成p s 。 60. 问W o r d 无法识别o r i g i n 中的汉字怎么办用o r i g i n 做的图形中有汉字， c o p y 到w o r d 中就成了问号，因此我不得不先用e x p o r t 把图形变为j p g 文件 才能解决这个问题，有没有方便的解决办法答O R I G I N 里面的字体改成宋 体或者仿宋 61. 问请教怎么把O r i g i n 中的图表拷贝到W o r d 答点o r i g i n 的E d i t 菜单 里的c o p y p a g e 到w o r d 里粘贴就行了 62. 问把o r i g i n 的图复制粘贴到w o r d ，总有一大块的空白，这个空白有什么 工具可以去掉吗还有就是用w o r d 自带的图表工具画图时，也是有一大块空 白去不掉，这个可以解决吗答右键选择图片工具栏，点裁减 63. 问插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又 自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理答改变图片的属性，就 可以了。 64. 问如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前 面段落的删减而位置改变答右键点击图片－ 设置对象格式 版式 嵌入型 65. 问如何把在W O R D 里面图形工具画的图转化为j p g 答另存为h t m l 格式， 然后在h t m l 文件对应的文件夹里找 66. 问请问什么格式的图片插入w o r d 最清晰手头持有p n g 和t i f 格式，复 制 粘贴到w o r d 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于w o r d 最清晰什么 方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响答e m f ， e p s 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而j p e g ，b m p 等点阵图就 不行了。 67. 问在W O R D 中如何让图片的左、上、下边都是文本答在分栏的数量为1 的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式- - 版式- 四周型就可以了 68. 问j p g 文件插入w o r d 文件以后怎么让文件变小j p g 格式图片插到w o r d 文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点最好能一张软盘放的 下。答两个方法●用p h o t o s h o p 改变图片的分辨率，当然要看得清楚， 然后插入w o r d ●w o r d 有强大的压缩功能，把文档另存为比如t e m p . d o c ，看 看是不是小了很多。 69. 问M a t l a b 仿真图片大家一般怎么弄到w o r d 里面的 相对横轴和纵轴修改 一 下的说答一般都是在M a t l a b 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时 候用j p g 格式，在w o r d 中间导入就好了 70. 问如何向W O R D 中的图片添加文本想在图片上输入一些说明文字答插 入 文本框，将版式设成“悬浮”在W O R D 的绘图工具里面有个自选图形，找到你 要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他 挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用C T R L 箭头可以进行微调。如果你 “ 在经济学的边缘上” 网站欢迎你 7 觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一 个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了）， 然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了 71. 问A U T O C A D 的图拷贝到W O R D 下如何处理 答有几种办法一是可以在W O R D 中进行C A D 编辑的方法将C A D 的背景设为白色，然后将C A D 窗口缩小， 到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则W O R D 里面有很大的 空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到W O R D 中粘贴。二是， 先转为w m f 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按e m p o r t ，选中线条， 存储。W O R D 中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。 72. 问文章用W O R D 打开时，原有的公式全是红叉，以及W O R D 中图变成r e d c r o s s （红叉）怎么办答基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软 的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大， 可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑 的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中 可以找到。这是由W O R D 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次 保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以 达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有 好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出 现可能性的办法是把图片的属性中的“ 浮动“ 去掉。这样可能在编辑的时候有 一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现 了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。 73. 问如果W o r d 突然定在那里了怎么办答重新打开会回复，或者在w o r d 自身的t e m p l a t e s 里面找到近期文件，重写的不用太多。 74. 问如何解决w o r d 说磁盘已满不让保存的问题答有时候，当要保存一 个 文件时，W o r d 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际 上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原 因是T e m p 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这 时的解决方法很简单在【资源管理器】中右击安装有W i n d o w s 系统的磁盘， 在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选 项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘 清理完毕以后，W i n d o w s 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】 框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。W i n d o w s 将删除临时文件。 要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件 以波浪号开始，以．t m p 扩展名结束），返回W o r d ，再次试着保存文件。如 果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下（l ）按C t r l ＋A 选定整个文档。（2 ）按C t r l ＋C 将整个文档复制到内存中。（3 ）关闭 W o r d 程序。此时系统会提示“ 您将大量文本放在了 剪贴板 中，是否希 望在退出W o r d 后这些文本仍可用于其他程序“ 。（4 ）选择【是】按钮。（5 ） 重新打开W o r d 程序。（6 ）按C t r l ＋V ，将复制下来的文本粘贴到新文件中。 注意在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用 的文件。这是因为W i n d o w s 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因 而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上 的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。 “ 在经济学的边缘上” 网站欢迎你 8 75. 论文Word 技巧小结前一段时间用W o r d 2 0 0 0 写论文，越来越觉得 W o r d 设计者独具匠心。我从初中开始用W o r d 5 . 0 ，一直用到现在这个版本， 其间用它排过两本书，大概用过超过8 0 的功能（粗略地按h e l p 统计），包 括自己写宏和带对话框的W o r d B a s i c ，应该说比较有发言权。微软的东东总 的来讲让我满意的很少（W i n d o w s 一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂）， W o r d 算头一号。我看过一篇对微软O f f i c e 组总头的专访，他说市场调查显 示绝大多数用户只用到W o r d 很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。 半月前我们实验室有个哥们说v i 比W o r d 功能强，我听着不服，让他举例。 他说，v i 可以选定文本中的一列，W o r d 不行。我当时无言以对，因为我确实 不知道W o r d 里怎么选定列，E d i t P l u s 或者U l t r a E d i t 倒是可以，后来我看 了帮助，才知道W o r d 里按A l t 拖鼠标是可以选列的。再早些时候，P l a t e a u W o l f 曾经敏锐地观察到W o r d 中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因 此大肆鼓吹W P S 2 0 0 0 。我也是到最近才知道，W o r d 里有个选项，“排版时压 缩标点间距”，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是W o r d 而是我们。下 面我总结几条用W o r d 排论文的技巧。插公式时经常需要让公式居中对齐、行 末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时 按T A B 即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A 4 页面上是每行4 0 字符，居中制表位就可以设在2 0 字符处。我的公式编号用 S E Q 域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有1 0 0 个公式，在最开始插入一个新的，那么这1 0 0 个公式的编号都要加1 。如果 手工修改会非常耗体，而C t r l A 全部选定再F 9 更新域则十分快捷。参考文 献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按C t r l 可以改成 正常格式。好处也是可以自动排号。图片说明用题注。一般排版要让题注宽 度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。W o r d 表格中可以 进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多 百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用E x c e l 高射炮轰蚊子。对 公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是 可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。所 有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几 章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览， 可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭 “基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。我的 图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中 对齐（W o r d 2 0 0 0 新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会 出现表格拆到两页上的恶心局面。我的正文缺省样式是首行缩进2 字符。输 公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三 击可以选定段），我用S h i f t E n t e r 小回车搞定。每次要输入公式的时候， 点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。先写这么多，以后有新的再 补充，也欢迎大家补充 76. 用Word 编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要 还 是用M i c r o s o f t W o r d 以下简称W o r d 编辑论文。W o r d 在写科技论文方面虽 “ 在经济学的边缘上” 网站欢迎你 9 然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功 能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用W o r d 的经验和 教训总结一下，抛块砖。原则 内容与表现分离。一篇论文应该包括两个层 次的含义内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、 表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边 距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不 同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如 一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在 排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版 工人完成，当然他们之间会有一定交互。W o r d 倡导一种所见即所得（W Y S I W Y G ）的方式, 将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设 置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用W Y S I W Y G ，将内容与表现混杂 在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所 强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所 有与内容无关的排版工作都交给W o r d 去完成，作者只需将自己的排版意图 以适当的方式告诉W o r d 。因为W o r d 不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软 件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。1 . 一定要使用样式， 除了W o r d 原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发 现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地 方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版 表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机 会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。 使用样式的另一个好处是可以由W o r d 自动生成各种目录和索引。2 . 一定不 要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小 心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标 题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见 第x 章、如图x 所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样 做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需 人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注 来完成，但我另有建议，见5 。3 . 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标 尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一 定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调 整段落的间距。4 . 绘图。统计图建议使用E x e c e l 生成，框图和流程图建议 使用V i s i o 画。如果不能忍受V i s i o 对象复制到W o r d 的速度，还可以试试S m a r d D r a w ，功能不比V i s i o 弱，使用不比V i s i o 难，速度却快多了。如果使 用W o r d 的绘图工具绘图，最好以插入W o r d 图片的方式，并适当使用组合。5 . 编辑数学公式建议使用M a t h T y p e 5 . 0 ，其实W o r d 集成的公式编辑器是它的 3 . 0 版。安装M a t h T y p e 后，W o r d 会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定 要使用M a t h T y p e 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐， 还可以自动更新编号。W o r d 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都 撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。6 . 参考文献的编辑和 管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文 写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文 “ 在经济学的边缘上” 网站欢迎你 10 献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。W o r d 没有提供 管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用R e f e r e n c e M a n a g e r ，它与W o r d 集成得非常好，提供即写即引用（C i t e w h i l e y o u w r i t e ，简称C w y w ）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息， 如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生 成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生 成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可 以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远 来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似 软件还有E n d n o t e 和B i b l i o s c a p e 。E n d n o t e 优点在于可以将文献列表导出到 B i b T e X 格式，但功能没有R e f e r e n c e M a n a g e r 强大。可惜这两个软件都不支 持中文，据说B i b l i o s c a p e 对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。 7 . 使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以 插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述7 点都是关于排版的 建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给 W o r d 去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一 定要停下来学一下W o r d 的帮助，因为W o r d 早已提供了足够强大的功能。我 不怀疑W o r d 的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”