技术资料归档和汇交控制程序.doc

河南省地质调查院/程序文件 编号QB 7.5.1-08 批准日期2000-11-15 修订日期2000-11-25 修订状态A/1 技术资料归档和汇交控制程序 页码1/2 技术资料归档和汇交控制程序 1 目的和范围 1.2 目的 对地质调查所获得的各类技术资料归档和汇交过程进行控制，保证技术资料的保管符合规定要求。 1.2 范围 本程序适用于各专业地质调查项目技术资料和其他文件的归档和汇交工作。 2 职责 1 技术资料的管理归口于地调院总工办，负责对归档和汇交的技术资料检查、验收和保管工作。 2 项目技术负责人组织资料管理员及有关人员对地质调查项目技术资料按归档要求进行整理和汇交。 3 工作程序 3.1 原始资料归档和汇交 3.1.1项目组资料管理员负责对地质调查项目所取得的各类原始资料按归档要求进行整理、分类组卷、装订造册、分类编号登记，建立资料档案总账和明细账。交付总工办资料室。 3.1.2 总工办对项目组汇交的原始资料按资料归档要求进行检查验收，验收合格后签发地质科技原本档案验收意见书。 3.2 报告制印和汇交 3.2.1 报告制印由报告制印承担单位按地形图地质图及有关报告制印规定操作。 3.2.2项目组资料管理员对报告制印单位交付的报告进行检查验收。对检查发现的报告质量问题应及时提出意见，并报总工办进行处置。 3.2.3 项目组资料管理员对验收合格的报告交付总工办资料室，由资料管理员按规定核查验收，并签发地质资料档案合格证。进行分类编号登记包装，并按有关规定要求最后由总工办资料管理员填写报送资料通知单，按报告规定汇交份数送地区项目办。 3.3 不合格品处置 对归档的原始资料和汇交的报告，经检验发现不合格品或不合格项，按QB 8.3－01不河南省地质调查院/程序文件 编号QB 7.5.1-08 批准日期2000-11-15 修订日期2000-11-25 修订状态A/1 技术资料归档和汇交控制程序 页码2/2 合格控制程序处理。 4 相关文件 1中华人民共和国档案法。 2中华人民共和国档案法实施。 3地质档案原本立卷归档具体办法。 415万区域地质调查原本档案立卷归档办法。 5地质矿产部测绘档案立卷归档办法。 6探矿工程档案立卷归档办法。 7关于恢复“水文地质工程地质钻孔技术档案”的通知。 8地质矿产实验测试档案立卷归档办法试行）。 9全国地质资料汇交管理办法。 10全国地质资料汇交管理办法实施细则。 11全国汇交地质报告质量验收试行规定。 12地质调查项目成果资料汇交管理暂行办法。 13 QB 8.3－01不合格控制程序。 5 质量记录 1 QC 7.5.1－08技术资料归档和汇交质量记录。 2原本地质档案质量考评表。 3地质成果报告资料汇交质量考评表。 49