浅析互联网环境下的企业财务共享中心建设.pdf

财税研究 一、 引言 根据目前国家发展的形势，我国互联网应用技术已经趋于 成熟，互联网和大数据对我国不同职业不同领域都有着深远的 影响， 其中对于企业来说相对重要的就是财务方面的影响。在我 国领导人提出 “十三五” 规划之后，“互联网 ” 已经成为了我国发 展的战略之一， 除此之外， 在政府报告中也高频率提到我国未来 经济发展的主要形式中通过互联网分享经济的方式必定是重要 一部分。而且互联网技术的普及将推动传统形式的经济形势向 现代化大数据和云计算的电子形式转变。传统化的经济形势运 营速度慢， 预期成本却高昂， 这大大影响了企业实施和适应策略 的效率。而现代化形式速度快、 误差小、 精准度高、 省时省力， 大 幅度提高了企业的效率。但是 “人无完人” ， 互联网技术也一样， 集团企业财务共享中心建设还存在着许多不足。因此本文从集 团企业财务共享中心的概念出发，通过阐述财务共享中心建设 的必要性， 从而提出财务共享中心建设的策略。 二、 财务共享中心 财务共享中心， 顾名思义， 就是将一个企业中的各个业务都 集中投放在一个半自主化的单元中，而这个单元可以实现企业 内部和企业外部一样的甚至和企业外部竞争各种共享业务和服 务， 是一种更有效率更实用的计费方式， 这个业务单元通过相应 的专业机制进行管理， 大幅度节约公司的预期成本， 提高公司的 工作质量， 还可以更好地服务公司内部员工， 一举三得。通过了 解企业财务共享中心概念可以发现，财务共享中心就是以传统 的财务各种流程为基础，通过借助先进的互联网技术手段实现 网络化， 并且对不同环节进行重新排列组合以及再建， 使集团企 业管理更加规范， 并且实现财务部门的战略目标， 可以使财务部 门发挥其更好的战略价值。在世界范围内许多集团和企业均已 经实行了财务共享中心的建设， 通过财务公开化处理， 使公司财 务得到透明， 从而各企业间搭上了信任的桥梁， 企业间能够互相 分享财务信息， 为各企业经济的发展创造了良好条件。提升企业 集团的经济产值。往细节方面来说， 创建财务共享中心具体可以 分为四个优势 第一， 可以有效降低企业财务管理的运行预算。 财务管理工作是一个专业性要求高的工作， 尤其大型企业公司， 其分布分公司于各地， 各分公司的业务部门也各具其职， 如果每 个业务部门都分派专门职员，则会耗费一份巨额又不划算的预 算， 而且也会完成财务资源的重复投入。建立 “财务共享中心” ， 可以将公司总部， 各分公司， 各业务部门的财务集中于一个单元 管理实施， 能够大大降低财务资源的浪费， 还可以提高工作的效 率。第二， 可以有效提高企业公司和财务公司的工作效率。创建 “财务共享中心” 可以将各部门的财务聚集在一个单元统一管理 分布，一来可以省去在财务财账上浪费的时间以及分派专业人 员去各个部门还有分别进行财务处理上的时间和金钱，二来进 行统一财务处理，可以减少职员浪费精力在不必要的事情上,还 能提升工作效率。而且企业公司在财务共享中心可以随时处理 财务数据，当企业公司在进行一些决策时可以直接提供基础数 据资料。 第三， 能够推快企业公司发展。 一个公司拓展业务， 建立 分公司或者建立一个新的部门， 都离不开财务部门的介入， 财务 共享中心的建立， 可以有效缩短财务部门进行数据分析的时间， 提升企业发展组建程序的步骤， 加快公司发展。第四， 拓展企业 公司发展的业务范围。在全球经济一体化发展的形势下， 企业想 要更高一层楼的发展， 就要根据形势发展多元化， 而建立财务共 享中心， 不仅对于公司内部财务部门有利， 对于和其他公司共同 进行财务服务工作也是有利的， 从而拓展企业公司发展的范畴。 三、 创建财务共享中心的必要性 大型集团企业公司在发展的进程中，其财务部门工作的是 否稳定决定了其发展的速度、 方向甚至成功与否。而财务管理工 作就像是一栋楼房的地基， 楼盖的再高， 地基不好也无济于事， 而财务共享中心就是省时省力又坚固的地基，不仅比传统地基 牢固而且还比传统地基稳定。因此构建财务共享中心是十分必 要的。与现代财务共享中心相比， 传统的大型企业， 在其发展的 过程中财务工作往往存在一些弊端和不足，主要囊括了以下几 个方面 第一， 财务管理工作的层次比较低。很多大型的企业发展速 度都很快， 但是财务部门作为一个专业性要求很强的部门， 其发 展不可能 “一口吃成胖子” ， 因此财务部门的层次提升速度慢， 跟 不上企业的快速发展， 从而满足不了不断进步的公司的需求。 第二， 分散性的财务管理费时费力费钱。对于大型企业集团 公司， 公司的发展必然伴随着业务拓展， 因此在不同地区建立分 公司以及新部门是非常常见和必要的。业务部门分布广泛分散 且均为独立的财务机构，如果每个销售部门都要对财务进行申 浅析互联网环境下的企业财务共享中心建设 ■刘琛钰河南大有能源股份有限公司千秋煤矿 摘要 随着目前科技的发展， 在互联网的背景下实现财务共享中心建设是必然趋势。而财务共享中心利用信息科技技术， 通过 强化工作效率和资源整合能力， 以及降低运营预算和可能发生的风险， 实现战略性的价值。所以企业如何利用好互联网这一条件， 实 现财务共享中心建设的目标， 是目前急需研究的方面和角度。本文从财务共享中心的概念入手， 通过分析其必要性， 多方面介绍对如 今企业财务共享中心建设的策略。 关键词 互联网； 集团企业； 财务共享中心 177 2020年9期 总第918期 财税研究 报工作， 那么总部还需要重复记录， 审计各个数据， 而且总部对 不同部门提供的申报结果统计然后进行重复的财务管理工作布 施， 操作难度大而且工作复杂， 浪费资源也浪费时间。 第三， 企业对于财务监管工作不全面不具体。财务公寓是专 业性要求高的工作， 作为大型企业公司， 各分公司以及业务部门 所处地区不同， 而且均为独立机构， 独立开展业务管理， 那么企 业总部的机关部门进行全面监测管理的难度系数非常高，很难 全面具体地对各分公司和业务部门进行监测管理。 从上面列举的四点传统大型企业公司在发展上财务管理工 作的弊端我们可以看出，财务管理工作的质量对于公司的发展 非常重要，而财务共享中心的建立可以有效降低公司财务管理 运营成本， 提升企业公司的工作效率， 加快公司发展进程， 拓展 公司发展范畴。因此建立财务共享中心对于企业发展是非常必 要的。 四、 创建财务共享中心的策略 1.强化顶层设计以及平台建设 财务共享中心的建设是财务管理工作发展进程中的一次 革命， 他需要对财务岗位和职员职责进行调整， 也涉及到了会 计人员的薪水和会计人员职业生涯规划的重新安排。所以， 企 业在进行人员调整时要进行认真的战略布局， 同时要求企业成 员对此高度重视并积极参加响应， 以保证财务共享中心建设的 顺利进行。 除此之外，财务共享中心的建立还需要有强大细腻的网络 系统和企业信息系统支持， 来保证财务的分散和集中管理。首先 企业公司相关项目开发的工作人员要建立好云计算、 大数据、 缓 存处理等互联网科技系统， 并做好 “云会计” 进行数据共享， 保证 随时可以进行数据分析。此外， 要做好调研， 深入公司内部向各 成员提出问题， 从他们的角度认真考虑， 收集他们的不同要求和 意见， 对经济业务向财务核算转换的过程中要认真仔细地梳理， 查缺补漏， 统一共同点， 提出适合企业的方案， 做好与人力资源 部门的对接工作， 坚决执行高标准、 高起点的要求， 来建设财务 共享中心。在信息数字化系统平台的建设中尽量取消人工实施 工作， 致力于数据自动化， 自动形成需要的财务数据， 以运营系 统的正常标准来执行建设，可以减少误差以及不同单元可能出 现的错误， 来降低各种可预料或者不可预料的风险。 2.统一财务预算管理位置和格式 我国目前对于企业的内部掌控以及财务管理的相关评价报 告有明细规定，就是为了让行政单位的财务预算管理能够根据 其企业公司的生产运营发展的状况来研究而进行更准确的分 析， 这种方式不仅对于企业公司的发展是有利的， 而且对于社会 上的公众团体也是负责， 讲规定的。根据企业公司对财务的管理 工作相关操作来说，创建一系列相对完整具体的财务管理体系 是很有必要的， 以此对财务管理工作的具体位置、 格式等做出具 体规定， 使企业公司的财务管理工作的预算、 评价等更能符合企 业公司对于财务方面的要求。 3.强化资产和资金管理， 并且完善内部审计制度 强化集团企业公司的资金和资产管理，并且建立完整的内 部审计制度是非常重要的一个策略。其主要在于确定建立以财 务风险防范为根据的会计审计的制度体系。详细来说， 就是要创 立一个完整并且是独立运作的会计审计相关部门，并且对于部 门内部工作人员给予相应的工作权限， 工作自由， 通过集团企业 公司内部审计以及企业公司发展的各个方面，特别是在企业公 司的财务管理、 财务风险的防范、 成本预估等等部分， 进行深入 的审计工作， 使企业公司内部能够建立更完整的财务管理体系。 其次， 要认真仔细对待企业公司的财务核算体系， 财务业务部门 要强化对各个部门资金使用的掌控，把之前对于各个部门审计 财务数据的事后检查模式转化为全程实时跟踪监测和监控模 式。最后， 通过强化企业公司的资金、 资产的检查清点的体系制 度的创立， 来减少甚至阻止企业公司资产、 资金的流失。 4.建立优秀财务人员团队 企业内部各成员要积极参加财务共享中心的建设， 要合理 性地制定适合企业公司部门机构职责， 成员岗位分工以及业绩 考核的方案，成员深入地参与建设各个流程以及运营过程， 充 分体会财务管理工作的价值， 从而更好地体现财务共享中心的 能力。 除此之外， 财务人员要积极参与并转换观念， 要求较快地 接受财务共享中心的实行。 要实行改革， 强化学习能力， 提高远 程操作两地区间的沟通能力，不仅要有传统的会计审计能力， 还要实时关注财务数据的业务链， 掌握好信息， 当出现异常的 信息数据时可以立即反映出来并提前反馈给技术人员和相关 业务人员， 提供更有意义的财务数据分析， 为企业公司战略发 展提供基础。 五、 结束语 总而言之， 随着经济的迅速发展,加上 “互联网 ” 目前作为 领导人提出的新思想并作为我国发展战略之一，互联网信息技 术已经成为新时代发展的必要条件， 其不仅可以收入信息， 还能 进行信息化体系制度的建设。而企业公司的财务管理工作是通 过信息科技技术来提升企业公司的发展进程，因此在时代的趋 势下， 互联网可以满足现代化的经济体系， 并且提高企业财务共 享中心的建设。 参考文献 [1]崔瑶. “互联网 ” 时代下集团企业财务共享服务中心建设问题探讨 [J].财经界,2016,000026178-178,180. [2]李革命.互联网 时代下集团企业财务共享服务中心建设问题探 讨[J].时代经贸,2019,4700981-82. [3]万广伟.浅谈互联网时代中国企业集团财务共享服务中心的建设 [J].全国商情 理论研究,2017,00000530-31. [4]马凡凌. “互联网 ” 时代下财务共享中心的构建研究[J].国际商务财 会,2017,00000929-31. [5]关铮.企业财务共享中心构建过程中 “互联网 ” 理念的渗透[J].财经 界学术版,2018,4952199-100. 作者简介 刘琛钰1983.06-， 女， 汉族， 河南义马人， 本科， 河南 大有能源股份有限公司千秋煤矿， 会计师， 研究方向 会计、 财管、 内控、 税法 178