煤矿企业法务工作中的合同审查和风险防范.pdf

技术协作信息 （作者单位 义煤集团宜阳义络煤业有限责任公司） 煤矿企业法务工作中的合同审查和风险防范 合同的签订是各企业开展生产经营活动中不可缺少的环节，保证合同的真实合法与可行完备能够控制企业合同 风险的产生。煤矿企业在签订合同的过程中需要做好合同审查工作， 确保能够及时发现合同中存在的漏洞与风险， 并 制定针对性措施进行风险防范。为了进一步提高合同风险防范水平， 则需要提高法务工作人员的专业能力， 建立完善 的合同风险防范体系， 实现对煤矿企业合同签订与执行的全过程管理， 控制风险产生。 ◎刘玲琴 企业论坛 合同作为市场经济主体间合作交流 的主要方式， 保证合同的正确使用能够促 进企业间的沟通交流与合作发展， 同时也 可以通过合同内容来维护自身的合法权 益， 避免纠纷问题的产生。合同审查与风 险防范是法务工作中的重要组成部分， 要 加强对合同审查工作的重视， 实现对合同 内容的细节审查， 才能对后续经营活动开 展期间可能发生的风险问题进行有效防 范， 对企业健康发展有着重要意义。 一、 煤矿企业法务工作中的合同审查 1.对合同的真实性和合法性进行审查。 合同的有效性和真实性应予审查。对 合同合法性的审查包括对合同形式、 合同 内容、 合同主体、 合同订立程序的审查。根 据我国 合同法 的规定， 合同当事人在签 订合同时， 可以采取书面、 口头或者其他形 式， 法律、 法规规定的书面形式。避免公司 合同风险的最基本要求是公司以书面形 式签订合同。合同内容的合法性要求合同 主体合法， 合同内容应当符合国家法律、 法 规的规定。不得损害国家、 集体、 第三人的 利益， 不得以法律形式隐瞒非法目的， 不得 损害社会公共利益， 不得违反法律、 法规的 强制性规定。对合同主体合法性的审查主 要是确定合同主体是否具有签订合同的 资格、 是否具有签订合同的权利是法人还 是自然人、 是否获得了有效的授权。 2.对合同的可行性与完备性进行审查。 在开展合同审查工作的过程中还需 要对合同内容是否完善进行审查同时充 分考虑内容的可行性。可行性分析主要是 对合同中体现的企业经济效益合理性进 行分析， 确定企业是否能够通过履行合同 内容来达到合同内容所体现的经济效益 目标。要从合同签订双方主体的实际情况 进行考虑， 分析双方的合同履行能力。另 一方面是从法律的角度对合同内容的可 行性进行分析， 确定合同内容中是否存在 不合法的内容， 是否与企业的规章制度相 适应， 还有在履行合同的过程中是否存在 法律效力。 完备性审查主要是对合同内容是否 完整、 内容条例是否存在不清晰的问题等 进行审查， 确保整个合同内容的规范完整。 就合同审查环节的完整性而言， 应根据合 同的具体情况， 严格审查合同各方的名称、 标志、 数量、 价格或报酬、 履行期限、 地点和 方式、 违约责任和合同责任。合同纠纷解 决方案以及合同中的要约条款可由合同 产生的风险是否完成， 且必须有的特殊条 款和条件约定是否有遗漏， 避免因不完全 合同条款和条件而产生的争议。合同履行 过程中， 在审查合同的具体性时， 应当严格 审查合同内容是否明确， 避免因不明确或 不明确规定而产生的困难和纠纷。 二、 煤矿企业法务工作中的合同风险 防范 1.提高企业法务人员的专业能力。 法务部门工作人员的专业水平会直 接影响合同的审查效果， 为了让法务人员 可以及时发现合同中存在的风险因素， 则 一定要提高法务人员的专业能力和业务 水平，确保工作人员能够胜任这项工作。 煤矿企业可以设立法律机构专门负责合 同的审查工作， 也可以聘请专业法律人员 进行这方面内容的评审， 同时也要定期开 展培训工作来提高企业法务人员的素质 水平， 使其能够将自身的职能和作用发挥 出来， 对企业签订的合同内容进行全面细 致分析， 并且可以及时发现问题并进行有 效处理。 2.建立针对性的合同风险防范体系。 第一， 审查合同主体。合同主体是否 具备民事主体资格影响着合同的效力， 因 此针对合同主体的审查至关重要。一般情 况下， 对非法人单位， 应审查其是否按规定 登记并取得营业执照； 对于法人单位设立 的分支机构， 则应审查其所属法人单位的 资格及其授权； 对于自然人， 应审查其是否 具备民事行为能力； 对于代理人， 则要审查 其代理身份和代理资格。 第二， 审查合同的文本内容， 要对签 订的合同内容进行全面细致的审查工作， 这是防范合同风险的重要环节，在审查内 容时能够及时发现合同中存在的不完善、 不合理、 模糊不清晰的条例内容， 做好针对 性的完善工作保证合同内容合法、 完整， 同 时通过对合同内容的细致分析也可以发现 合同履行中可能发生的问题与风险，对合 同进行针对性处理以提高内容的可行性。 第三， 完善合同管理制度。制度的完 善能够为各项工作的规范化开展提供有 力支撑， 通过制定完善的合同管理制度能 够保证整个工作流程的科学合理， 实现对 风险问题的有效防范， 能够确定各部门的 具体责任， 促进各部门监督管理工作的有 效开展。 第四， 审查违约责任。在合同审查过 程中， 针对由对方起草的合同， 公司法务人 员要检查其中是否存在不平等的违约责 任条款或是加重己方责任的违约责任条 款， 一旦发现， 应及时和对方协调修改。 第五， 审查合同争议解决方法。在合 同履行过程中若是双方发生争议， 争议解 决方法和管辖法院是人们关注的重点。因 此应该在合同中明确争议解决方式， 并对 解决地点做出约定。 最后， 建立完善监督管理机制。煤矿 企业要想对合同风险进行有效防范， 必须 要做好事前预防和事中控制工作， 从合同 签订前的准备工作到合同签订、 合同执行， 再到合同终止， 要对整个流程进行全面的 监督管理， 制定全过程动态监管机制， 同时 提高各部门工作人员的合同风险防范意 识， 在执行合同内容时能够对内容进行细 致分析并严格按照合同上的内容与规定 进行操作， 明确自身的职责与义务， 保证合 同内容的有效执行。法务部门还需要对合 同履行情况进行监督管理， 确保能够及时 发现合同履行中存在的问题， 并及时汇报 给上级部门， 通过商议制定针对性的风险 防范措施。 结语 煤矿公司在经营发展过程中， 法 务工作的有效开展对企业各项工作的正 常运行有着积极影响， 要不断提升法务工 作水平， 做好合同审查工作， 及时发现合同 风险并进行有效防范。要在以往合同审查 流程的基础上进行改进与完善， 健全煤矿 企业的合同审查机制并建立完善的合同 风险管理制度， 在开展法务工作时要实现 制度内容的有效落实， 合同内容在执行的 过程中也要实现全过程的动态监管， 实现 对企业经营风险的有效规避为提升煤矿 企业的经营效益提供保障。 窑窑