档案管理对煤炭企业发展的重要性.pdf

技术协作信息 （作者单位 云南省煤矿安全技术培训中心） 近些年来， 我国煤炭企业取得的成就大家有目共睹。煤炭企业的生产关乎着一个国家经济发展水平的高低。档案 管理在各行业中充当着重要的角色， 记载着企业发展历程， 本文主要分析档案管理对煤炭企业发展的重要性。 档案管理对煤炭企业发展的重要性 ◎李娜 管理科学 随着改革开放的脚步在我国逐渐深 入， 我国一直在不断地进步和发展， 煤炭行 业作为各国能源的重要输出产业， 与本国 经济有着密不可分的联系。国家和政府部 门相继出台了一系列帮扶政策来支持煤 炭企业的发展。档案管理对于各个企业来 说都是关键一环， 可以记录下企业在发展 过程中珍贵有价值的历史时刻， 代表着企 业发展过程中的宝贵财富。换句话来讲， 档案管理质量的成效与否也关系到煤炭 企业的发展水平。文章首先简述了档案管 理对煤炭企业的重要性， 然后分析了当前 煤炭企业档案管理的现状， 指出了这一过 程中存在的问题和不足， 进而就出现的问 题提出了相应的对策。 一 、 档案管理对煤炭企业的重要性 煤炭资源是一个国家能源实力的重 要体现， 档案则是企业或个人成长的记录 源， 我国煤炭企业逐步走向正轨并不断发 展壮大之时， 档案管理这一工作的重要性 也随之体现。 档案的作用是负责记载一家企业或 是个人的终生历史信息， 包括企业土地信 息征用、 工作人员诚信记录等， 这些都是企 业发展过程中的重要历史档案， 见证着企 业的发展壮大。譬如档案管理中的土地征 用记录， 它是企业在生产活动中土地租赁、 土地征购等相关活动中最具有存储价值 的档案管理记录， 这里又包括企业土地所 有权、 土地归属责任人以及土地调查、 登记 等相关文件， 是企业开展活动最为基础的 一项管理内容。它是企业资产的重要组成 部分， 当企业土地出现产权纠纷、 土地交易 等情况时， 档案管理的作用便特别明显， 能 够强有力的表现出企业土地不可侵犯的 有效证据。 煤炭企业相对于其他企业来说又有 所不同， 煤炭企业与国家能源来源以及国 家经济发展状况有着密切的联系， 从另一 方面也就显示出煤炭企业的档案管理工 作对企业乃至国家来说是多么重要的， 煤 炭企业的档案信息是其公司的重要财富， 见证着企业的历史发展， 真实地记录着企 业的发展历程。基于此， 档案管理工作对 于煤炭企业来说是非常重要和必要的， 它 对企业发展记录有着至关重要的影响作 用。尤其是一些省属煤炭企业， 它们的经 济发展情况往往与本省市的经济发展挂 钩， 而这些企业一般都是成立比较久的大 企业， 中间肯定是经历过很多坎坷波折、 大 起大落的。对于这种情况， 档案管理就可 以体现它的重要价值了， 企业可以根据档 案记录来查找企业发展中有价值的信息 来重新学习， 从而帮助企业顺利渡过难关。 档案管理在此方面就体现出了其重要的 引导性作用， 对企业发展来说是具有深远 的影响意义的。 二、 煤炭企业中的档案管理工作存在 的不足 1.未能意识到档案管理的重要性。 在煤炭企业不断发张壮大的过程中 企业内部工作也在不断的完善和发展， 并 取得了一定的成效。但是由于各部门对档 案管理的认识不到位， 此项工作相对于其 它工作部门来说显得比较陈旧落后， 形成 此种现象的主要因素就是企业相关人员 对档案管理工作不够重视引起的。在许多 企业的发展过程中， 企业领导偏向于只重 视经济效益发展， 往往会忽视了档案管理 的重要性， 甚至觉得并无用处。这种一开 始就极其错误的认知继而导致了企业开 展档案管理工作时的敷衍了事， 未能将档 案很好的存储记录， 并且企业一般给予档 案管理人员较低的工资， 从而导致管理效 率得不到保障， 各级工作人员都不够重视。 2.档案管理人员素质不高。 基于档案管理的重要性和特殊性， 企 业应当聘用专业的管理人才委任工作， 要 能够保证煤炭企业的保密性工作。但事实 上， 很多家企业只注重工作人员使用效率， 在招聘过程中更加偏向于企业生产经营 方面的人员， 往往忽视了档案管理型专业 人才的引进， 或者是一些企业只是简单的 将档案管理工作分派给人事行政人员代 为保管， 而人事行政专员的招聘很多时候 又是不限经验不限相关专业的。由于这种 情况时常出现， 致使企业一直没有专业的 档案管理人才来很好的保管企业档案。人 员配置方面由于缺乏专业管理人才从而 导致煤炭企业档案管理工作效率不高， 非 专业管理人员也并未能对档案管理引起 足够的重视。 3.档案管理基础设施落后。 当前多家煤炭企业并未建有专门的 档案管理室， 或是设施简陋。企业对于档 案管理设备投入不足，致使档案管理设备 较为落后，管理方法和手段也较为简便落 后，一些煤炭企业更未设置专门的档案管 理编辑软件，这就导致了企业对于一些信 息的归档不能及时录入或查找整理，并且 在手工录入管理过程中会出现信息录入错 误或是遗漏的现象， 从而造成信息的残缺 和遗失， 导致档案录入的不真实和不完整。 三、 煤炭企业中档案管理问题的改进 措施 1.增强档案管理工作的重要意识。 企业能否增强和改善对档案管理的 重视程度， 企业领导和上级部门的领导性 非常重要。 因此， 要想在整个企业中营造对 档案管理的重视， 企业领导必须发挥带头 作用， 并及时下达各个部门领导， 首先要从 意识上改善和提高重视程度， 在企业中宣 传积极思想， 提高档案管理意识。 然后再增 加设备管理投入， 引进智能设备， 为档案管 理工作打好基础， 实现工作高效化。 2. 强化档案管理人才素质。 档案管理人员的专业性是优化档案 管理工作的重要一环。工作人员的专业化 水平关系到整个企业乃至社会市场的整 体要求， 企业要想发展好档案管理工作， 就 必须提高对档案管理工作人员素质的审 查。 首先， 企业必须要对已有的档案管理工 作人员进行专业培训， 提升他们的综合素 质和对档案管理工作的重要认知， 不断的 加强培养档案管理工作人员的职业素养 和对专业知识的掌握水平； 其次， 在以后的 招聘工作中， 要更多的聘用相关专业的管 理人才， 不能再招收无相关经验的人员， 从 而使得档案管理工作人员实现最优配置 比， 不仅如此， 已入职的专业管理人才也应 时刻保持学习上进的心态， 及时更新管理 理念和方式， 并以最饱满的精神和认真负 责的态度来完成这项重要的工作， 从而实 现高效化。 3.加大档案管理设施设备的投入。 在信息化水平不断发展的现代社会， 我国已完全进入信息化时代， 各行各业的 生产管理都离不开计算机网络和新媒体 技术， 档案管理工作更是如此。 结合当今煤 炭企业实际情况来看， 相关设施设备较为 落后， 企业应当引起足够的重视， 加大对档 案管理设备的投入， 及时引进先进的技术 设备， 实现档案管理的高效化和自动化。 四、 结语 综上所述， 档案管理对于煤炭企业的 整体发展情况来说具有重要而深远的意 义。但由于煤炭企业对于档案管理工作缺 乏一定的重要性认知， 导致企业中经常出 现专业档案管理人才缺乏的现象， 且并未 引进相关的设施设备， 难免会造成信息录 入出现纰漏等情况。 基于此， 煤炭企业首先 应当提高强档案管理工作的重视程度， 其 次是要加强对相关工作人员的培训工作， 并且有必要招聘专业的管理人才来任职， 最后， 企业应当加强对档案管理设备的投 入和引进， 从而提高工作效率， 更加高效的 完成档案管理这项重要的工作任务。 窑窑