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Excel高级应用,___办公应用教程,,,Excel高级应用,Excel高级应用基础Excel函数高级应用Excel图表高级应用数据透视表与数据透视图Excel与数据库应用,Excel数据录入Excel数据处理Excel安全设置与数据保护Excel与其它应用程序的数据共享,一、Excel数据录入1、数据输入技巧相关知识Excel支持的主要数据类型N、T、D、L单元格格式自动更正数据有效性键盘快捷键,实例练习1对“绩效考核”表快速录入数据工作表要求某车间进行绩效考核，需要每天统计甲、乙、丙、丁四个班组的实绩产量和计划产量，并要标注是否完成任务。工作表包括“日期”、“班组”、“实产量”、“计划产量”、“是否完成任务”五列。,（1）选定单元格区域，右击→“设置单元格格式”,（2）简化重复录入文本“工具”→“自动更正选项”,（3）设置数据有效性“数据”→“有效性”,日期列有效性,班组列有效性,（4）填充“是否完成任务”列选定单元格，在编辑栏输入公式。如“IFC3D3,”是”,”否””,注意“文本型数据在IF函数中使用时要加双引号定界,一、Excel数据录入2、数据导入技巧相关知识Access数据库、数据表数据源导入外部数据数据刷新,实例练习2将Access数据库表导入Excel中。1启动Access,建立“产品库.mdb”，并在其中利用向导建立“产品明细表”2在Excel中，“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”,定位数据源,,,二、Excel数据处理1、数据高级筛选技巧相关知识高级筛选条件区域条件区域的构造规则“数据”→“筛选”→“高级筛选”,实例练习3“或”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。1筛选条件是“部门”列中包括“人事部”或“营销部”的数据行。2筛选条件是“部门”为“开发部”，或“到职日期”为2003年的数据行。,构造条件区域“数据”→“筛选”→“高级筛选”,（1）,同一列中的“或”条件,（2）,多列中的“或”条件（条件必须在不同行）,实例练习4“与”条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”列中包括“营销部”，“性别”为“男”且“到职日期”为2003年1月1日以后的数据行。,同一行的多个“与”条件,实例练习5“与”、“或”复合条件筛选练习在“员工通讯簿”按下列条件筛选数据。筛选条件是“部门”为“营销部”且“到职日期”为2003年1月1日以后，“部门”为“开发部”且“到职日期”为2003年1月1日以前的数据行。,条件区域,实例练习6将公式作为条件的高级筛选练习在“员工信息簿”中按下列条件筛选数据。筛选条件①“部门”为“营销部”或”编辑部”②工资值小于数据表中所有员工平均工资的员工信息。,（1）筛选条件②，筛选出低于平均工资的员工信息条件区域C2D3,在D3单元格中输入“AVERAGEF11F110”,在C3单元格中输入“F11D3”,（2）“数据”→“筛选”→“高级筛选”,在[高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域.,（3）将筛选结果复制到”输出表”中数据区域A11G59。这时可以返回源数据表，执行“数据”→“筛选”→“全部显示”，将数据恢复全部显示状态。,（4）筛选条件①，在输出表中构建条件区域.,“或”条件,（5）“数据”→“筛选”→“高级筛选”,在[高级筛选对话框中设置列表区域和条件区域..,（6）筛选结果如下,二、Excel数据处理2、数据有效性设定与规则相关知识设置数据类型和有效范围有效性检验对已有数据审核圈释错误数据,实例练习7某单位要统计岗位考试成绩,为方便输入时更加准确,对表中的数据输入类型及范围设置相应的有效性.具体要求如下①考号为4位字符，不能多于或少于4位②笔试和口试成绩为0100之间的数字，③输入成绩时，显示输入提示信息④输入错误时显示出错警告,打开“实例表\岗位考试成绩.xls”1在”实例练习7”工作表中，选中考号区域（A3A14,“数据”→“有效性”,右击→“设置单元格格式”→“数字”,（2）设定成绩的数据类型和有效性，选中E3F14区域,“数据”→“有效性”，分别设置最大值、最小值、提示、出错等信息,实例练习8对“岗位考试成绩表”利用设置有效性规则，利用数据审核工具找出错误的数据并标明。①设置笔试和口试成绩为0100之间的数字②找出已输入的错误数据,打开“实例表\岗位考试成绩.xls”（1）在”实例练习8”工作表，选中E3F14区域,,（2）圈定错误数据.,“工具”→“公式审核”→“显示’公式审核’工具栏，单击”公式审核”工具栏中的”圈释无效数据’按钮.,二、Excel数据处理3、数据分类汇总相关知识排序求和、平均值、最大值、最小值分类汇总合并计算,实例练习9对“3A公司员工基本信息表”进行分类汇总以统计各部门的收入情况,具体要求如下统计各个部门员工的平均工资,注意要先排序后汇总,打开“实例表\3A公司员工基本信息表.xls”1在”实例练习9”工作表，对各部门员工工资分类汇总,单击“部门”列任一单元格，再单击常用工具栏上“升序”按钮。,单击数据表的任一单元格，“数据”→“分类汇总”,（2）单击分级显示按钮,实例练习10对“3A公司员工基本信息表”进行分类汇总以统计各部门的收入情况,具体要求如下①统计各部门男、女员工奖金的最大值②将分类汇总结果分页打印出来,注意要先对部门分类汇总,再对性别分类汇总,打开“实例表\3A公司员工基本信息表.xls”1在”实例练习10”工作表，统计各部门男、女奖金的最大值,单击“部门”列任一单元格，“数据”→“排序”。,（2）,单击数据表的任一单元格，“数据”→“分类汇总”,先对“部门”汇总最大值,部门汇总结果,（3）,再单击数据表的任一单元格，“数据”→“分类汇总”,再对“性别”汇总最大值,“性别”汇总结果,（4）分页显示汇总结果,再单击数据表的任一非空单元格，“数据”→“分类汇总”，选中“每组数据分页”，单击‘确定“按钮。,（4）“文件”→“页面设置”→“工作表”,打印预览,删除分类汇总表的方法“数据”→“分类汇总”，单击“全部删除”按钮,二、Excel数据处理4、数据的合并计算相关知识链接“数据”→“合并计算”,实例练习11对“R公司工资簿”通过合并计算得出一季度工资汇总表，要求①当修改了某个月份某项工资数值时，工资汇总表的数据随之更新,打开“实例表\R公司工资簿.xls”1将工资表的标记性文字复制到“工资汇总单”表中，并将表头更改为“R公司一季度工资单”,（2）,单击汇总表中（C3I20）单元格区域，“数据”→“合并计算”，确定要合并的数据源位置，并添加到列表中，选中“创建连至源数据的链接”复选框。“确定”,通过折叠钮选择引用数据位置，单击“添加”按钮，依次处理三个月的数据。,三、Excel安全设置与数据保护对工作表、工作簿、单元格的保护相关知识文件保存加密保护单元格区域,实例练习12对7高炉8月硅数统计表进行保护，具体要求①全部工作表中只有D列数据可以修改②对工作表设置密码（123）③对整个工作簿设置密码（456）,打开“实例表\7高炉8月硅数统计.xls”1设置单元格保护选择D列数据，右击→“设置单元格格式”→“保护”，取消“锁定”复选框，“确定”,2设置单元格保护“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”,,3设置工作簿保护“工具”→“选项”→“安全性”,撤消对工作表的保护（2）“工具”→“保护”→“撤消工作表保护”,隐藏工作表的数据右击工作表名称→“查看代码”,,四、Excel与其它应用程序的数据共享相关知识源数据、目标数据“选择性粘贴”、粘贴链接更新,实例练习13Excel与Word数据共享Excel与Powerpoint数据共享以绩效考核.xls为例,