江西省建设工程档案预验收及移交管理办法.pdf

1 江西省建设工程档案预验收及移交管理办法 第一条为了加强建设工程档案预验收管理，保证建设工程档案的真实、准确、完整、及 时移交、归档备查，根据建设工程质量管理条例（国务院 279 号令） 、 江西省建筑管理条例 和建设部城市建设档案管理规定（第 90 号令） 、 城市地下管线工程档案管理办法（第 136 号令）等有关规定，结合本省实际，制定本办法。 第二条凡在本省行政区域内，新建、 改建、 扩建各类房屋建筑工程和市政基础设施工程 档案预验收、移交，必须遵守本办法。 第三条本办法所称建设工程档案，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值 的文字、图表、声像、电子、模型等各种形式的历史记录的总称。包括从建设工程（项目）的提 出、立项、审批、征地、招标、投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收备案等建设全过程中 形成的，应当归档保存的各种载体的文件材料。 第四条县以上人民政府建设行政主管部门或者规划主管部门负责本行政区域内建设工 程档案预验收工作， 也可委托城建档案管理机构具体负责本行政区域内的建设工程档案预验收的 有关工作， 业务上接受同级档案行政主管部门的监督和指导。省政府发布的省重点建设项目档案 的专项验收，按照有关规定执行。 第五条建设行政主管部门在核发建设规划许可证或施工许可证时，应当告知建设单位按 时向城建档案管理机构移交建设工程档案，并附城建档案管理机构印制的编制及移交建设工程 档案告知书（见附件一）和建设工程档案预验收申请表（见附件二） 。 第六条建设单位在建设工程文件与档案的整理、立卷、预验收、移交工作中，应履行下 列职责 （一） 在申请办理建设工程规划许可证或施工许可证时，主动索取 编制及移交建设工程 档案告知书。 （二）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件 的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成和整理立 卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成和整理立卷归档工作。 （四）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并立卷；收集和汇总勘察、 设计、施工、监理等单位整理立卷的工程档案；建立完整的建设工程档案。 （五） 在组织工程竣工验收前，向当地城建档案管理机构提请建设工程档案预验收。在工 程档案预验收过程中，未取得工程档案初验意见的，不得组织工程竣工验收。工程竣工验收完毕 后，补充整理竣工验收阶段文件材料，再提请工程档案复验。复验合格并取得建设工程档案预 验收意见书后，方可办理工程竣工备案手续。 （六） 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内， 向当地城建 档案管理机构移交一套完整的符合规定的项目工程档案。 第七条建设工程档案预验收应当具备下列条件 （一）建设工程经施工单位自行验收，具备了完整的施工资料，并提出了工程竣工报告； 监理单位对工程进行了全面检查，具备了完整的监理资料，并对工程质量做出了质量评估。 （二） 工程建设各方主体在工程建设过程中形成的应归档的工程文件材料，都按照 建设 工程文件归档整理规范 （GB/T50328 2001） （以下简称规范 ）和省里有关技术规程的规定和 要求，收集齐全，系统分类，整理立卷。 （三）建设项目工程档案管理基本概况和自查验收情况等书面材料准备完毕。 第八条建设工程档案预验收根据国家有关建设工程竣工验收及备案管理的有关规定，应 分为工程竣工验收前初验和竣工验收后复验两个阶段进行。 2 建设工程档案预验收及移交按照下列程序进行 （一）监理、施工、勘察、设计单位工程技术人员和档案管理人员对工程建设过程中所形 成的文件材料，按规范的要求进行了整理立卷和自查自验。 （二）建设单位汇总各参建单位移交的工程档案，并收集、整理工程准备阶段形成的文件， 按照规范的要求进行审核，自验合格后，向当地城建档案管理机构填报建设工程档案预验 收申请表。 （三） 城建档案管理机构接到预验收申请表后，应在五个工作日内，对建设工程档案进行 预验收，因故需要变更验收日期的，应及时通知建设单位。 （四）预验收时，城建档案管理机构依照规范的规定和要求，对工程文件材料收集是 否齐全完整， 整理立卷是否规范，归档文件材料是否符合质量要求，竣工图编制是否符合技术标 准等进行验收。 （五） 建设工程竣工验收前，提请工程档案初验，城建档案管理机构对不符合要求的应提 出具体整改意见，对符合初验要求及通过整改达到要求的，提出工程档案“初验意见”。 （六） 未取得工程档案初验意见的建设工程，视为不具备竣工验收条件，建设单位不得组 织工程竣工验收。 （七）建设工程通过竣工验收后，建设单位应在五个工作日内将一套完整的建设工程档案 送交城建档案管理机构复验。城建档案管理机构收到并确认竣工验收阶段中变更和新产生的文件 资料以及其它阶段工程文件资料都符合归档要求后，提出工程档案“复验意见”，并出具建设 工程档案预验收意见书 （见附件三） 。未取得建设工程档案预验收意见书的建设工程，建设 行政主管部门的备案机关应视为不具备竣工验收条件，不予办理工程竣工验收备案。 第九条建设单位应在建设工程竣工验收合格后，及时向当地城建档案管理机构报送移交 一套齐全完整、真实准确的建设工程档案原件。城建档案管理机构收到符合要求的工程档案后， 应开具建设工程档案移交证（见附件四）。 房产、 质监、 规划等部门所需备案的文件材料原件只有一份的，由城建档案管理机构提供 复印件并加盖公章说明原件存放地点，等同原件。 经建设行政主管部门责令停止使用、重新组织竣工验收的建设工程，其档案预验收， 依照 本办法第八条规定重新办理。 第十条建设单位违反本办法规定的，由城建档案管理机构提请建设行政主管部门依照 建设工程质量管理条例予以处罚。 城建档案管理机构及其工作人员不按本办法规定进行建设 工程档案预验收的。由建设行政主管部门责令改正，并对直接责任人予以行政处分。 第十一条本办法由省建设厅负责解释。 第十二条本办法自颁布之日起施行。2002 年省建设厅印发的江西省建设工程档案专 项验收及认可办法 （赣建字 [2002]3号）同时废止。 附件一、编制及移交建设工程档案告知书 二、 江西省建设工程档案预验收申请表 三、 江西省建设工程档案预验收意见书 四、 江西省建设工程档案移交证 3 附件一 编制及移交建设工程档案告知书 各建设单位 工程建设百年大计，工程档案是工程建设过程各环节和建设成果的真实反映，对于加强工 程质量控制，追究工程质量责任，惩治工程领域腐败行为，以及工程日后维修、改建、扩建等， 具有重要作用。为认真贯彻国务院建设工程质量管理条例、 江西省建筑管理条例、建设部 城市建设档案管理规定（第 90 号令） 、 城市地下管线工程档案管理办法（第 136 号令）等 法规文件，切实加强建设工程档案的规范管理，确保工程档案的齐全、完整、真实、准确和及时 移交归档， 现将建设单位承担的建设工程档案编制、整理、移交的法定义务和责任明确告知如下 一、建设单位应按照国家和我省有关规定，将工程文件的形成、收集、整理、归档工作纳 入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，指定有关部门或有关人员负责工程档案管理 工作。 二、建设工程档案由工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件5 个部分组成。各参建单位应做好各自职责范围内应承担的建设工程文件收集、整理、归档工作， 具体职责如下 1、勘察、设计单位负责工程勘察、设计文件收集、整理和立卷，向建设单位移交； 2、施工单位负责施工文件收集、整理和立卷，编制竣工图， 工程竣工后向建设单位移交； 3、监理单位负责工程监理文件收集、整理和立卷，向建设单位移交归档； 4、建设单位负责工程准备阶段、竣工验收阶段文件的收集、整理和立卷；竣工验收前负 责收集和汇总各参建单位移交的工程档案，形成一套完整的工程档案。 建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对编制工程文件 的套数、 费用、 质量和移交时间等提出明确要求，在工程建设中督促检查各参建单位工程文件的 形成、收集、整理和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、收集、整理 和立卷归档工作。有关建设工程档案归档整理的技术标准，详见国家标准 建设工程文件归档整 理规范 GB/T50328-2001。 三、建设单位在组织工程竣工验收前，对工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工 图的立卷归档情况进行审核检查。自检合格后填写江西省建设工程档案预验收申请表，提请 城建档案管理机构对工程档案进行预验收。 四、 城建档案管理机构在接到建设单位提出的工程档案预验收申请后5 个工作日内派出工 程档案验收小组，对工程档案进行预验收（因故需要变更验收日期的，应及时通知建设单位）。 五、城建档案管理机构对工程档案预验收，重点验收以下内容 1、工程档案完整、齐全； 2、工程档案内容能真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案整理立卷符合建设工程文件归档整理规范的要求； 4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合建设部编制基本建设工程竣工图的几项暂行规 定 （建发施字 [1982]50号）的专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 6、文件材质、幅面、绘图、用墨、托裱等符合归档要求。 六、建设工程档案预验收分为竣工验收前的初验和竣工验收后的复验两个阶段进行。 在竣工验收前提请初验城建档案管理机构对不符要求的，提出具体整改意见，对符合预 验收要求的，提出工程档案“初验意见”。未取得工程档案初验意见的建设工程，视为不具备竣 工验收条件，建设单位不得组织工程竣工验收工作。 在竣工验收后提请复验建设单位应在通过竣工验收后5 个工作日内将一套完整的工程档 案原件（包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件5 个部分），送 4 交城建档案管理机构复验。城建档案管理机构收到并确认竣工验收阶段中变更和形成的资料以及 其它阶段工程文件资料都符合归档要求后，提出工程档案“复验意见”，并出具建设工程档案 预验收意见书 。未取得建设工程档案预验收意见书的建设工程，建设行政主管部门的备案 机关视为不具备竣工验收条件，不予办理工程竣工验收备案。 七、 建设单位应及时向当地城建档案管理机构报送移交一套完整符合规定的建设工程档案 原件。城建档案管理机构收到符合要求的工程档案后，应开具建设工程档案移交证明。 八、建设单位在工程档案建档过程中遇到有关问题，可以向城建档案机构咨询或提请进行 现场指导。 各参建单位对建设工程文件整理立卷确有困难的，可以请求城建档案管理机构提供有 偿技术服务或委托整理立卷。 九、建设单位在工程竣工验收后未按规定及时向城建档案机构移交工程档案的，按国务院 建设工程质量管理条例规定，由建设行政主管部门处1 万元以上10 万以下罚款；对建设单 位直接负责的主管人员和其他责任人员处单位罚款数额5 以上 10 以下罚款。 本告知书由江西省建设厅统一文本，各地城建档案管理机构印发，建设单位在办理 建设工程报建手续时，应索取本告知书。 城建档案管理机构 详细地址 联系电话 5 附件二（样表） 江西省建设工程档案预验收 申 请 表 申请单位（盖章） 工 程 名 称 填 报 日 期 江西省建设厅监制 项目名称工程地址 单位工程名称工程规模 面积（ m 2） 造价 （万元） 勘察单位规划许可证号 设计单位施工许可证号 施工单位施工合同 监理单位监理合同 开工日期竣工日期 6 城建档案管理机构 本建设工程档案经我单位自查验收，认为符合国家和江西省有关城建档案管理规定和要求， 现报请进行工程档案预验收。 自查验收情况详见“建设工程文件归档目录”。 工程项目负责人联系电话 工程总监理师 资料员 建设单位（盖章） 年月日 注 1、本申请表采用A4 型（ 210mm297mm ） 100 克书写纸印制，左侧装订。本表一式二 份，建设单位、城建档案管理机构各一份。 2、 建设工程文件归档目录（附后）是根据建设工程文件归档整理规范编印的，供建 设单位自查验收和提请城建档案管理机构预验收使用。建设单位应如实填写“自验意见”栏。一 律用钢笔写，字迹要清晰工整。 7 建设工程文件归档目录 （验收、移交目录） 归档 编号 文件 序号 归档文件目录 建设单位 自验意见 城建档案管理机 构预验收意见 第一部分工程准备阶段文件 一、立项文件 1 项目建立书 2 项目建设书审批意见及前期工作通知书 3 可行性研究报告及附件 4 可行性研究报告审批意见 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6 专家建议文件 7 调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁工作 8 选址申请及选址规划意见通知书 9 用地申请报告及县级以上政府城乡建设用地 批准书 10 拆迁安置意、协议、方案等 11 建设用地规划许可证及其附件 12 划拨建设用地文件 13 国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 14 工程地质勘察报告 15 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 16 建设用地钉桩通知单（书） 17 地形测量和拨地测量成果报告 18 申报的规划设计条件和规划设计条件通知 书 19 审定设计方案通知书及审查意见 20 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交 通、园林、 市政、 文物、 通讯、 保密、 河湖、 教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得 的有关协议 21 政府有关部门对施工图设计文件的审批意 见 四、招投标文件 22 勘察设计承包合同 23 施工承包合同 24 监理委托合同 五、开工审批文件 25 建设项目列入年度计划的申报文件 26 建设项目列入年度计划的批复文件或年度 计划项目表 8 27 建设工程规划许可证及其附件 28 建设工程施工许可证 29 投资许可证、 审计证明、 缴纳绿化建设费等 证明 30 工程质量监督手续（包括监督注册登记表 等） 六、建设、施工、监理机构及负责人 31 工程项目管理机构（项目经理部） 及负责人 名单 32 工程项目监理机构（项目监理部） 及负责人 名单 33 工程项目施工管理机构（施工项目经理部） 及负责人名单 第二部分监理文件 一、监理规划 34 监理规划 35 监理实施细则 36 二、监理月报中的有关质量问题 37 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 38 工程开工 / 复工审批表 39 工程开工 / 复工暂停令 五、质量控制 40 不合格项目通知 41 质量事故报告及处理意见 六、造价控制 42 工程竣工决算审批意见书 七、合同与其他事项管理 43 工程延期报告及审批 44 合同争议、违约报告及处理意见 45 合同变更材料 八、监理工作总结 46 工程竣工总结 47 质量评价意见报告 第三部分施工文件 一、建筑安装工程 （一）土建（建筑与结构）工程 1、施工技术准备文件 48 图纸会审记录 2、施工现场准备 49 控制网设置资料 50 工程定位测量资料 51 基槽开挖线测量资料 9 3、地基处理记录 52 地基钎探记录和钎探平面布点图 53 验槽记录和地基处理记录 54 桩基施工记录 55 试桩记录 4、工程图纸变更记录 56 设计会议会审记录 57 设计变更记录 58 工程洽商记录 5、施工材料预制构件质量证明文件及复试 试验报告 59 砂、石、水泥、 钢筋、防水材料、 隔热保温、 防腐材料、轻集料试验汇总表 60 砂、石、水泥、 钢筋、防水材料、 隔热保温、 防腐材料、轻集料出厂证明文件 61 砂、石、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、 焊条、沥青复试试验报告 62 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验 记录 6、施工试验记录 63 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 64 土壤（素土、灰土）击实试验报告 65 砂浆（试块）抗压强度试验报告 66 混凝土（试块）抗压强度试验报告 67 混凝土抗渗试验报告 68 商品混凝土出厂合格证、复试报告 69 钢筋接头（焊接）试验报告 70 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗 渗试验报告汇总表 7、隐蔽工程检查记录 71 基础和主体结构钢筋工程 72 钢结构工程 73 防水工程 74 高程控制 8、施工记录 75 工程定位测量检查记录 76 沉降观测记录 77 现场施工预应力记录 78 工程竣工测量 79 新型建筑材料 80 施工新技术 81 9、工程质量事故处理记录 10、工程质量检验记录 10 82 基础、主体工程验收记录 83 幕墙工程验收记录 84 分部（子分部）工程质量验收记录（包括单 位工程质量综合评定表等） （二）电气、给排水、消防、采暖、通风、 空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1、图纸变更记录 85 图纸会审 86 设计变更 87 工程洽商 2、设备、产品质量检查、安装记录 88 设备、产品质量合格证、质量保证书 89 设备安装记录 90 设备运行记录 91 设备明细表 92 3、隐蔽工程检查记录 4、施工试验记录 93 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线 电话末端等测试记录 94 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统 调试记录 95 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试 记录 96 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等 管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏 风、试压、通球、阀门等试验记录 97 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通 风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 98 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、 半载、满载、超载试运行记录；平衡、 运速、 噪声调整试验报告 99 5、质量事故处理记录 6、工程质量验收记录 100 分部（子分部）工程质量验收记录 （三）室外工程 101 室外安装 （给水、 雨水、 污水、 热力、 燃气、 电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文 件 102 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园 林绿化等）施工文件 二、市政基础设施工程 （一）施工技术准备 103 图纸会审记录 （二）施工现场准备 11 104 工程定位测量资料 105 工程定位测量复核记录 106 导线点、水准点测量复核记录 107 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 （三）设计变更、洽商记录 108 设计变更通知单 109 洽商记录 （四）原材料、成品、半成品、构配件、设 备出厂质量合格证及试验报告 110 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、 沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘 接材料、 防腐保温材料、 焊接材料等试验汇 总表 111 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、 沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘 接材料、 防腐保温材料、 焊接材料等质量合 格证书和出厂检 （试） 验报告及现场复试报 告 112 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、 商品混凝土等试验汇总表 113 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、 商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场 复试报告 114 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件 等试验汇总表 115 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件 等出厂合格证书和相应的施工技术资料 116 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设 备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 117 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设 备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合 格证书及安装使用说明 （五）施工现场试验记录 118 1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊 连接、填土、路基强度试验等汇总表 2、道路压实度、强度度验记录 119 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密 度和最佳含水量试验报告 120 石灰类、 水泥类、 二灰类无机混合料基层的 标准击实试验报告 121 道路基层混合料强度试验记录 122 道路面层压实质试验记录 3、混凝土试块强度试验记录 123 混凝土试块强度试验报告 12 124 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 125 混凝土试块强度统计、评定记录 4、砂浆试块强度试验记录 126 砂浆试块强度试验报告 127 砂浆试块强度统计评定记录 128 5、钢筋（材）焊、连接试验报告 129 6、桩基础试（检）验报告 （六）施工记录 1、地基与基槽验收记录 130 地基钎探记录及钎探位置图 131 地基与基槽验收记录 132 地基处理记录及示意图 2、桩基施工记录 133 桩基位置平面示意图 134 打桩记录 135 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 136 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 3、构件设备安装和调试记录 137 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 4、预应力张拉记录 138 预应力张拉记录表 139 预应力张拉孔道压浆记录 140 孔位示意图 141 5、沉井工程下沉观测记录 142 6、管道、箱涵等工程项目推进记录 143 7、构筑物沉降观测记录 144 8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记 录 145 （七）隐蔽工程检查（验收）记录 （八）工程质量检查评定记录 146 分部工程质量评定记录 （九）功能性试验记录 147 道路工程的弯沉试验记录 148 桥梁工程的动、静载试验记录 149 无压力管道的严密性试验记录 150 压力管道的强度试验、严密性试验、 通球试 验等记录 151 水池满水试验 152 消化池气密性试验 153 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 154 电气照明、动力试运行记录 155 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 156 燃气储罐总体试验记录 13 157 电讯、宽带网等试运行记录 （十）质量事故及处理记录 158 工程质量事故报告 159 工程质量事故处理记录 （十一）竣工测量资料 160 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 161 地下管线工程竣工测量记录 第四部分竣工图 一、建筑安装工程竣工图 （一）综合竣工图 1、综合图 162 总平面布置图 （包括建筑、 建筑小品、 水景、 照明、道路、绿化等） 163 竖向布置图 164 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 165 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合 图 166 设计总说明书 2、室外专业图 167 室外给水 168 室外雨水 169 室外污水 170 室外热力 171 室外燃气 172 室外电讯 173 室外电力 174 室外电视 175 室外建筑小品 176 室外消防 177 室外照明 178 室外水景 179 室外道路 180 室外绿化 （二）专业竣工图 181 1、建筑竣工图 182 2、结构竣工图 183 3、装修（装饰）工程竣工图 184 4、电气工程（智能化工程）竣工图 185 5、给排水工程（消防工程）竣工图 186 6、采暖通风空调工程竣工图 187 7、燃气工程竣工图 二、市政基础设施工程竣工图 188 1、道路工程 14 189 2、桥梁工程 190 3、广场工程 191 4、隧道工程 192 5、铁路、公路、航空、水运等交通工程 193 6、地下铁道等轨道交通工程 194 7、地下人防工程 195 8、水利防灾工程 196 9、排水工程 197 10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下 管线工程 198 11、高压架空输电线工程 199 12、污水处理、垃圾处理处置工程 200 13、场、厂、站工程 第五部分竣工验收文件 一、工程竣工总结 201 工程概况表 202 工程竣工总结 二、竣工验收记录 （一）建筑安装工程 203 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 204 竣工验收证明书 205 竣工验收报告 206 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文 件） 207 工程质量保修书（包括商品住宅质量保证 书、使用说明书等） （二）市政基础设施工程 208 单位工程质量评定表及报验单 209 竣工验收证明书 210 竣工验收报告 211 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文 件） 212 工程质量保修书 三、财务文件 213 决算文件 214 交付使用财产总表和财产明细表 四、声像、缩微、电子档案 1、声像档案 215 工程照片 216 录音、录像材料 217 2、缩微品 3、电子档案 218 光盘 15 219 磁盘 16 附件三（样书） 江西省建设工程档案预验收意见书 № 工程名称建设单位 单位工程名称工程地点 开工日期竣工日期 项目负责人项目总监 资料员姓名联系电话 初 验 意 见 根据建设工程文件归档整理规范和有关建设工程档案移交规定，初验认为，该项 建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工图编制基本符合归档要求，可以组织 建设工程竣工验收工作。请建设单位按照有关规定，继续做好竣工验收阶段文件的收集整 理工作，确保在工程竣工验收合格后，及时向城建档案管理机构报送一套完整、真实、符 合规范要求的建设工程档案原件。 初验人签字城建档案机构（盖章） 年月日 复 验 意 见 复验人签字 年月日 预 验 收 意 见 城建档案机构（盖章） 年月日 注 1、本意见书采用A4 型（ 210mm297mm ）100 克书写纸印制，一式二份，城建档案机构、建 设单位各一份； 2、本意见书是建设单位组织工程竣工验收和办理工程竣工备案手续的必备文件。 17 附件四（样本） 江 西 省 建 设 工 程 档 案 移 交 证 正（副）本 江西省建设厅监制 18 建设工程档案移交证 编号 工程名称 建设单位 根据国务院建设工程质量管理条例、 江西省建筑管理条例、建设部城市建设档案 管理规定和建设工程文件归档整理规范以及江西省建设工程档案预验收管理办法等有 关规定，经预验收，该建设工程档案符合移交归档要求，移交手续办理完毕，特出具建设工程档 案移交证。 城建档案管理机构（盖章） 发证日期年月日 建设工程档案终身责任人登记表 工程项目参建单位单位名称终身责任人签名 建设单位项目负责人 施工单位项目经理 勘察单位项目勘察负责人 设计单位项目设计负责人 监理单位总监 其它有关单位 建 设 工 程 基 本 情 况 一 览 表 工程地址层高层（含地下层） 结构类型工程规模 建筑面积（平米） 工程造价（万元） 开工时间竣工时间 19 执 照 号 建设工程规划许可证号 建设工程施工许可证号 建设单位资料员姓名联系电话 工程档案 接收单位 单位名称 单位地址 单位联系人联系电话 说明 1、本证采用A4型（ 210mm297mm ） 、100 克书写纸，由城建档案管理机构印制核发。 2、工程项目各参建单位对该项目工程文件的真实性负责，要如实填写“工程档案终身责 任人登记表”，不得弄虚作假。