南昌市城建档案电子报送须知.doc

工程档案信息数据盘报送须知 工程档案信息由EXCEL文件包构成，由报送单位按要求填写。请先报送工程档案信息数据盘经城建档案馆审查合格后，再移交工程档案。 一、 工程文件的立卷 1、工程文件按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程准备阶段文件和监理文件统一组卷，其他文件按单位工程组卷；竣工图采用套图时，归入最前面的单位工程。 3、卷内文件按归档文件移交目录顺序排列。 4、立卷的厚度不宜过厚，一般以 2公分为宜。 5、所有的资料必须是原件，案卷内不应有重份文件，不属于城建档案馆归档范围的文件应剔除。 二、 填写电子表格 根据立卷的原则和方法，先将工程文件按顺序立卷后，再要求填写电子表格。 1、根据单位工程创建文件夹一个单位工程创建一个文件夹，统一组卷的工程准备阶段文件和监理文件放入第一个单项工程的文件夹；每个文件夹中应包括房屋建筑工程概况及案卷清单表和卷内目录表格（excel文件）； 2、填写卷内目录按归档文件移交目录的排列顺序逐项填写，详见报送盘中的“参考例”文件夹。 3、填写房屋建筑工程概况及案卷清单表。 填写说明 案卷题名建设单位工程名称归档文件大类归档文件小类，其中归档文件大类是指移交目录中的工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五部分。注（竣工图不需做EXCEL表格）如下表中的绿色文字。 序号 移 交 目 录 自检意见 验收意见 第一部分 工程准备阶段文件 1 立 项 项目申请报告 2 市政府抄告单、立项批复 3 可行性研究报告 4 可行性研究报告批复 5 专家建议文件 6 建设项目环境影响报告书、交通影响评估报告 序号 移 交 目 录 自检意见 验收意见 第二部分 监理文件 30 监理规划 监理规划 31 监理实施细则 32 监理月报 33 监理会议纪要 34 监 理 控 制 工程开工/复工报审表、开工报告 35 工程暂停令 36 监理工程师通知单及回复单 归档文件小类是指归档移交目录中竖向所标的文字。如下表所标注的红字（立项、用地、勘察设计） 序号 移 交 目 录 自检意见 验收意见 第一部分 工程准备阶段文件 1 立 项 项目申请报告 2 市政府抄告单、立项批复 3 可行性研究报告 4 可行性研究报告批复 5 专家建议文件 6 建设项目环境影响报告书、交通影响评估报告 7 用 地 选址申请及建设项目选址意见书 8 建设用地申请报告及用地批准书 9 拆迁安置意见、协议、方案等 10 建设用地规划许可证及附件 11 土地出让合同或划拨建设用地文件 12 国有土地使用证 13 勘 察 设 计 工程地质勘察报告 14 水文地质勘察报告、地震调查、自然条件 15 工程测量交桩书、地形测量和拨地测量成果报告 ②案卷清单的填写案卷清单中“卷内目录文件名”的填写必须和卷内目录的名称一致。如图红笔标注 注填写过程中如有问题，请与我们联系。 电话6595504 ＱＱ号845108758 地址南昌市新洲路12号南昌市图书馆四楼档案馆业务科