关于加强机电设备档案管理的研究.pdf

1 l 8 童 媳晨 纠 枝 2 0 16 年 第 1 1 期 关于加强机电设备档案管理的研究 李怡昭 闫 洋 山西潞安集团司马煤业有限公司，山西 长治 0 4 6 1 0 5 摘要 随着科技的不断发展进步，我国机电设备技术水平不断提高，设备种类越来越多，这对机电设备档案管理工作 提 出了更高的要 求。本文主要针 对如何加 强机电设备档案管理工作进行 了研 究，阐述 了机 电设备档案管理基本状况、 当前 机电设备档案管理工作中存在的问题及原因分析，对如何提高机电设备档案管理水平提出了解决措施。 关键词 设备档 案管理研 究 中图分类号T D 4 0 7 ／ 6 0 7 ；G 2 7 1 文献标识码B d o i 1 0 ． 3 9 6 9 ／ j ．i s s n ． 1 0 0 5 - 2 8 0 1 ． 2 0 1 6 ． 1 1 ． 0 4 8 机 电设备在企业 固定资产 中的分量达一半以 上。对机电设备规范化 、系统化的管理，不仅能够 节约成本 ，提高效益 ，还能增强设备的安全性 ，避 免灾难性事故带来的财产损失和人身伤害。加强机 电设备的管理主要应当提高对其重要性的认识，了 解机电设备中容易发生的问题 ，分析原因，从而找 出适合机电设备管理的有效方法。 1 机电设备档案管理概述 所谓的机电设备档案就是在机电设备的制造、 使用和维修过程中的记录，它能够充分的记录和反 映设备的工作质量和工作状态，通过分析机电设备 档案能够评定机电设备的技术状态，还能够分析设 备是否正常运转 ，根据数据反映出生产过程是否存 在问题。企业还能够通过机电设备档案了解设备的 购买和处置情况，对成本投资进行预算。设备档案 归档应包含如下内容 1 申请订购的文件、 合同、 定货单 卡 ； 2 随机的全部技术文件 ； 3 安装调试记录及验收报告； 4 使用过程 中， 定 期检修记录和更换零部件记录， 重大故障处理记录 等 ； 5 设备转让协议 ，报废 的技术鉴定材料， 报告和主管部门批复的文件。在机电设备档案管理 中不仅要记录技术文件和机电设备的购买 、使用、 维修等 日常过程，还需要将不断进步变化的工作材 料 、文件和程序数据记录在其中，来满足规范化、 目标化全过程管理需要。 2 机电设备档案管理中存在的问题和原因分析 1 机 电设备档案管理人员的管理观念比较 收稿 日期 2 0 1 6 0 8 2 4 作者简介李怡稻 1 9 8 7 ． ，女，山西潞城人， 2 o 1 0 年6月毕业 于中国矿业大学电气工程及自 动化专业， 助理工程师，研究方向 电气工程 。 滞后。由于缺乏先进的管理理念，档案管理人员对 机电设备档案管理工作的重视程度不够 ，加上缺乏 有效的制度保证 ， 导致档案管理工作很难有效开展。 尽管设置档案管理工作机构，但是该机构并没有发 挥应有的作用，对待机电设备的档案管理工作不认 真，敷衍了事，导致各种问题的产生。 2 企业 中机电设备档案管理人员的整体素 质不高 ，没有与时俱进 ，不断更新现有的知识，而 且工作人员大多是学历不高的人员 ，电子表格等知 识并不熟练，在进行数据统计和整理工作中大多依 靠人工记录，没有充分利用计算机进行档案的整理 ， 导致工作效率和工作质量都比较低 ，而且一旦机电 设备出现问题查阅档案资料时需要耗费大量时间， 如果使用计算机进行档案管理就可以节省大量的人 力和时间，由此可见 ，当前的机电设备档案管理人 员很难胜任该项工作，其专业技能和整体素质都有 待提高。 3管理人员 的责任意识不强。由于管理层 对该项工作的不重视，加之缺乏相关的制度规范， 导致出现机电设备档案资料的借 阅和使用不规范， 档案的数据资料缺失等。这样 ，一旦其他部门借阅 相关资料，很容易造成资料的丢失或者破损，从而 影响资料的完整性和真实性 ，不利于机电设备档案 管理工作的顺利开展。 3 提高机电设备档案管理水平的具体措施 机电设备的档案管理工作对整个企业发展具有 推动作用 ，机电设备的档案管理是新时代企业谋求 科学的可持续发展的必由之路，也是也是保障企业 可持续发展的必要手段。 1 建立并不断完善机电设备档案管理的相 关制度 ，保障机电设备档案管理工作的顺利开展。 2 0 1 6 年第 l 1 期 童 媳晨 舭 l l 9 首先国家需要对机电设备档案管理的规章制度的不 断完善，将机电设备档案管理纳入法制化的轨道， 为机电设备的档案管理提供制度保障。其次企业中 应当切实加强机电档案管理制度责任落实，要针对 企业内的具体实际情况来开展档案管理工作，使机 电设备档案管理工作能够向着规范化、具体化的方 向发展。另外，还要监督工作人员认真按照规章制 度来执行档案管理工作，一旦出现问题就要追查责 任，实行问责，不断提高机电设备档案管理人员的 责任意识。 2 不断创新档案管理理念，要与时俱进 ， 重视档案管理工作。为了提高机电设备档案管理工 作的质量 ，管理层和工作人员都要重视该项工作 ， 要不断创新管理理念，根据企业的实际情况制定科 学合理的管理方法。工作人员应当清楚了解设备从 购置到报废整个流程，做好每一项记录。为了更好 地适应市场经济的发展要求 ，工作人员只有改变传 统滞后的管理观念，不断创新管理方法，才能更好 地提高企业的整体管理水平 ，为企业创造更多的经 济效益，实现企业的经营发展 目标。 3 实施标准化和流程化管理。标准化管理 是对机电设备档案管理行之有效的手段 ，不仅能够 使管理标准明确化 ，还能够正确规范管理的流程 ， 保证机 电设备管理的科学化。在开展机电设备档案 管理工作时 ，首先要将申请机电设备的订购合同和 订货单 以及将相关的技术文件进行归档，还要记录 好调试过程和验收的报告。在使用过程中进行的检 修和零件的使用也需要进行记录，对重大的违规操 作和设备的安全故障隐患也需要进行归档。还要记 录设备 的转让 、报废以及相关部门的审批文件等。 在档案的归档工作中要做好分类管理以及收集整理 工作。还要加强对机电设备档案的使用 ，使之能够 物尽其用，为了提高查阅的效率和保证档案的完整 ， 需要对档案资料的借阅进行登记管理，还要编制检 索码 、目录，保证查阅的方便。 4注重提高机电设备档案管理人员的整体 素质。作为机电设备档案管理的主体 ，工作人员的 专业技能和整体素质发挥着至关重要的作用 ，因此， 应当对工作人员进行定期培训，不断更新其现有知 识和技能，尤其要努力学习 e x c e l 等知识 ，通过信 息化手段来实现机电设备档案的科学管理，通过计 算机 网络技术做好机电设备 的归档和整理工作，这 样有利于提高工作效率和质量，而且能够省时省力 地查阅每种设备的详细资料 ，实现企业的更好更快 发展 。 4 结论 从 目前来看，我国很多企业对机电设备的档案 管理工作的重视程度不够 ，导致管理理念的落后。 要想提高档案管理水平 ，应该改变传统的观念，与 时俱进，完善相关的制度，注重提高工作人员专业 技能，为机电设备档案管理工作的顺利开展提供坚 实的基础。另外 ，还要要对其进行定期培训，通过 现代化信息手段来做好设备资料的收集记录和基本 信息的综合化分析处理工作 ，从而提高机电设备档 案管理工作的效率和质量，实现企业的更好更快发 展。 【 参考文献 】 [ 1 ] 何平 ． 关于加强机电设备档案管理的几点思考 [ J 】 ． 机 电产品开发与创新 ， 2 0 1 3 0 9 ， 2 8 ． [ 2 ] 朱松涛 ． 基于价值 网的企业档案管理信息资源共 享模式研究 ． [ D】 ． 南昌大学 ， 2 0 1 3 0 5 1 6 ． [ 3 ] 乔玉明 ． 煤矿建设过程 中如何做好机电设备综合 管理工作 [ J 】 ． 中国科技信．g - ， 2 0 1 2 0 9 1 5 ． 上接第 1 1 7 页 高，成本低。 4总结 1 本文主要针对煤矿矸石山排矸问题进行 了分析 ，针对排矸提出并比较了利用电机车排矸 、 利用大型 自卸卡车排矸、利用带式输送机排矸三种 方案。通过对比发现，采用带式输送机优点明显。 2 针对带式输送机排矸进行 了问题分析， 提出了改进的方案。改进后的输送机能够更好地适 用于排矸工作。 3 经过实践证 明，采用带式输送机排矸方 案合理，而且运行稳定、效果好 ，效率高 ，成本低。 【 参考文献 】 [ 1 ] 蔡晓晴 ． S Z B 6 3 0 ／ 9 0型刮板转载机在运输矸石方 面的应用 [ J ] ． 机械管理开发，2 0 1 6 0 66 5 - 6 7 ． [ 2] 邹爱英 ， 管振翔 ， 谭永海等 ． 矿 内输送带运输矸石 排放 系统 [ J ] ． 煤矿机械 ，2 0 0 5 O 69 7 - 9 8 [ 3] 李永姣 ， 寇学峰 ， 康俊霞． 矿井矸石运输系统的改 造及 其设备应用 [ J ] ． 江西煤炭科技 ， 2 0 1 0 0 4 6 6 ． 6 8 ．