财务信息化在中小型煤炭企业应用探讨.pdf

2 0 0 7 年 第3 期 童 髓蔗 甜段 幼劈僧 禽 在审 型爆爰仓 应用探 讨 魏 开 珂 山东省菜艽市辛座谋矿 ， 山东 幕芜2 7 1 1 0 0 关键词财务信息化 中小型煤炭企业 1 中小型煤炭企业财务信息化的状况 1 管理思想滞后 很多中小型煤炭企业的管理晋过分 注重煤炭生产发展， 对财务管理信息化认识不足 认为配备 了财务人员能够手工记帐就可 ， 投资财务信恩化意 艾 不大 即使想推行财务管理信息化， 但没有建立科学的财务信息化 评估标准， 忽略了财务信息化面临的风险控制， 最终导致财 务信息化达不到预期的目标。 2 财务人员信息化知汉欠缺； 中小型煤炭奎业高速成 长， 管理水平难以跟上企_I控规模发震的要求。如现有财务人 员出于信息化知识欠缺， 所需培训期较长 ， 同时， 项目迟迟 能验收导致手工记账翻电算化系统并行期较长， 贝 才 务人员主 观上的抵制产生人为阻力， 导致应用滞后。 3 固有的财务管理模式依然存在 中小型煤炭企业手 工记帐模式下存在的一些不规范的业务流程和孩算流器， 往 往会导致这些企业在财务信息化中前期实施工作量增大， 剐 时， 财务人员对软件系统的业务处理模式认识不统一， 遵循固有的财务管理模式， 使实拖工作受阻于此 导致寥施 进 展缓慢 。 4 应用模式混乱 在一个企业上多种应用系统并存 ， 开 发或维护成本相当高， 大部分企业的应用系终 能满足嗣部 要求， 但整体水平不高。表现在 ①F o x s e ， C -a c l e、 s e n e r 等多种数据库并存 ③网络架构 财务计算机袁接入主下网 络， 甚至许多企业缺乏公司内部计算机网络。③企业肉多种 操作系统 U n i x 、 Wi n d o w s 、 D o s同时存在， 操作系统的版本不统 一 。④硬件设施 许多 单位的服务器已陈旧， 仅能作客户端。 2 中小型煤炭企业财务信息化发展新要求 1 配置方便 选用基于耐一平台的新型标准财务软件。 平台化的财务软件能有效解决财务与业务集成、 财务 程的 动态调整、 财务与其他业务系统的集成， 并能适应企业多行 业发展的需求。如现在的计算机 We b 方式配置就很力便 ， 值 得推广。 2 实施方便 企业的业务不管多么复杂， 财务管理部是 从基本的财务流程扩展开的。以配置方便的管理软件为基 础， c } i 小型煤炭企业可以通过实施标准流程的曼 于 务应用软件 包让系统先运行起来 ， 在标准则‘ 务漉程运作的婀时， 尽决织 脱手工I{；{ ∈ 的束缚。如用友财务软件通过不分企 的性质与 规模、 行业与地域的标准财务模块 ， 可 以帮肋企业加快箕蜒 财务管理信息化的进度。 53 3 应用 便 好的快蘧财务应用软件包应 由总帐、 报 表、 现金流量羡、 工资、 固定资产、 应收 、 应付、 现金管理、 成本 管理系统、 财务分析系统组成， 集中解决财务管理的核心应 硝模块， 逐步满足 中小型煤炭企业信息化需求 ， 让使用者能 感觉到应用方便， 能够使企业尽快享受到信息化的成果。 0 见效速度快 财务管理信息化是很多中小型煤炭企 业信息化的第一步， 能否快速见效将影响到中小型煤炭企业 后续的信恩化进程。从这一 f 原则出发， 企业财务管理信息化 尤其应该强调速战速决， 快速见效。 3 中小型煤炭 业的财务软体选型思路 1 制定讶台中小型煤旋企业实际的财务信息化所需达 到的目标和讨 戈 g o ’ 尤其要考虑如何处理个性化的需求， 掌握 需求控制的醴， 分析这些个性化需求对快速实现中小型煤炭 企业财务信息化的影响。如用友、 金蝶财务软件考虑了大部 母企业的财务信息化应厢情况， 浪潮通软公司也为⋯些煤炭 啦量身定做财务管理软件 ， 这些软件都有一些现成的财务 信息管理 目标 、 实施方案， 可以借鉴使用。因此在财务信息 系统开发中项目组织、 制定计划是非常重要的， 应该根据本 单垮实际情况成立以财务主管为组 长、 则务人员和信息人员 为成员的项 目实施小组 保证项目的顺利开展与实施。 t 2 建立统～的讨算机网络软笈件体系。企业级的财务 软件与部门级的财务软件相比， 选型要更加谨慎 ， 这就要求 建立财务褥理信息化时要先考虑建立信息化的统一计算机 网络软硬件体系， 通过建立计算机中心机房、 财务部门内计 赞 机分站的形式实现信息管理的统 一硬件网络平台， 然后选 择大型的安全级别高的数据库管理系统 如 O P J 2 1 C 、 s q s e r v e r 等 ， 并且应用 w e b 方式来组织软件， 形成财务管理的网络信 息化 、 集成 化。 3 做好新财务软件应用培训工作。按照工作计划， 组 织财务信息化应用端训， 内容露绕“ 新制度、 新流程、 新系统” 造⋯主题 ， 包括管理 财务 、 会讨 和信息 系统四个方面的内 容， 通过一系列的培i J 『 I ， 可以提高财务人员的素质 ， 掀起学习 财务知识、 信息知淡的热潮， 从而为尽快实施财务信息化奠 定 良好 的基础。 作者简介茂开珂 1 ％ 3 7一 ， 男， 山东财政学院毕业， 本科 ， 会 师， 目前任山东省莱芜市辛庄煤矿会计师。 维普资讯