灌装车间文件、资料传阅作业细则a.doc

广东喜之郎集团有限公司 阳江果冻制造部灌装车间 文件编号车间制度- 生效日期2003年03月01日 版本号 灌装车间文件、资料传阅作业细则 1 目的 确保上下级的相应信息能及时、准确地传达到相关责任人 2 适用范围 果冻制造部灌装车间 3 职责 3.1车间文控员负责文件、资料的传递及传阅跟进。 3.2工段长负责传到本工段的文件、资料第一时间学习掌握,并安排传送。 4 定义（无） 5 内容 5.1各工段在接到文件、资料的第一时间必须及时进行阅读，并摘抄必要的信息于工作日志上备忘。 5.2如有特殊情况不能及时阅读可如此安排 5.2.1文件、资料仍然及时传给下一工段。 5.2.2告知当班车间文控员（或驻供统计员）在最后收到文件、资料后可再给其阅读一次。 5.3车间文控员（或驻供统计员）在接到文件、资料时，必须进行接收时间的确认，并注明上级要求各工段知悉的纳期。 5.4各工段必须在纳期内阅读完文件、资料并及时传给下一工段。 5.5为了便于文件、资料丢失后的责任追溯，文件的传送和接收工作必须由组长以上（含组长、现管员）的人员亲自进行。 5.6如非各班须知的文件、资料，则由当班文控员（驻供统计员）在本班传阅完毕后及时上交主任办。 5.7各工段责任人在收到文件、资料后必须按顺序地规定位置上签名，并注明收到时间，交于下一工段时，需有下一工段责任人签名确认。 6 处罚 6.1因违反以上规定，造成信息堵塞，产生了直接或间接损失或者造成事故的，根据绩效标准进行扣分。 7 附图 7.1灌装车间文件、资料传阅学习程序 7.2灌装车间文件传阅进度表 编制王荆伟 审核 批准 共 2 页 第 2 页（不含附录）