巧用word“域”实现图表公式自动编号.pdf

软件 ’ i i j 曩0 _----． 1 ． 图表 的 自动编 号 和 索 引 Wo r d巾的 “ 题 注 ” 功 能是 对 图表 等 页 面元 素 进 行 自动编 号的快捷 工具 。请 点选 “ 工具 ” 菜 单一 “ 选 项” ， 在 “ 视 图 ” 页 面上 ， 将 “ 域底 纹 ” 设 成 “ 显示 ” ， 以 便使编号 和索引更显 眼 。 图 1 阿 尔 伯 特爱 因 斯 坦 是 0 世 纪最 伟大的科学累．因创立了相对论而闻名于 世． 相对论原理的建立是人粪对自然界认识 过程中的一谴飞跃． 爨 因 斯 坦 青 年时 期的 主 暮 成 就 如 i 所 图 1 插 图 和 表 格 的 编 号 和 索 引 示 意 要 实现 图 1所 示 内容 的 自动 编号 ， 将光 标移 至 图表下方 ． 点选 “ 插人 ” 菜 单一 “ 题 注 ” ， 在 弹小对 话 框 中选择 “ 新 建标签 ” ， 并在继 而 出现的对 话框 中键 人 “ 图” 或者 “ 表 ” ， 按两 次“ 确定 ” 便 可 。若再为其 它 图表插 入编 号 ， 只要在 “ 题注 ” 对话 框 中使 用相 【 百 1 的 “ 标 签 ” ， 按 “ 确定 ” 即 成 。对 图表 进 行 索 引 也 很 简 单 ， 将 光 标 移 到索 引 处 ， 点 选 “ 插 入” 菜单 一 “ 交 义 索 引 ” ， 住“ 引川类 型 ” 中选择 相应 的 类型 ． 在 “ 引 内容 ” 中选 择 “ 只有标 签 和 编号 ” ． 然 后选 取所 需 引 『 } J 的项 日 就 可 以 啦 ． 自动编 号似乎 比直接 编号 麻烦 多 了 ． 这 只有 在 你进行反 复插 入或删 除操作 后 ， 才能 体会 到它 的优 越性 。插 入或删 除 了某 个 图表 连带 题 注 ， 其 它 编 4 8 电脑知识 与 技批 号立 即得到 修 l止 ， 但 索 引并 不 能立 刻 响应 ， 需要 将 待更 正 的索 引 或 者 全 文 选 中 ， 单 击 鼠标 右键 ， 通 过“ 更新 域 ” 或按 F 9 来 完成 。 2 ． 公 式 的 自动编 号 和 索 引 直 接 川 “ 题 注 ” 对 公 式 自动编 号和索 引 有 两 个 问题 一 是 习惯 上使 朋 带 括 弧 的序 号 ， 而不 是 在 公 式 右 边写 上 “ 公 式 1 ” 、 “ 公式 2 ’ ’ 之类 二 是 Wo r d会 在索 引处将整 个公 式带 序 号照抄一遍 ， 即使 手工 删 除 ， 也会 在索 引更 新 时变 回来 如图 2 。 “ 题 注 ” 其 实 是一 种 “ 域 ” ， 使 用 “ S e q ” 域 来 解 决 这个 问题 更 方 便 灵 活 爱因斯坦于 1 9 0 5 年写下的这个公式 见 背后是艰涩高深的理论， 但它的诞生改变了 世界的面貌， 因而成为 世界上最著名的等 式 。 囊震 0；00 c 公式 图 2 采 用 “题 注 ” 功 能 得 到 的 效 果 首 先 将 光标 插 至公 式 右边 ，键 人 一 对 小 括 号 “ 0” ， 将光 标放置其 中 ， 点选 “ 插 入” 菜单一 一 “ 域” 弹 对 话框 后 ， 在 “ 类 别 ” 项 巾选择 编 号 在 “ 域名 ” 项 中选 择 “ S e q ” ， 在 编辑 栏 “ S E Q” 的右 边键 人 “ E q n ” 或其它你喜欢的名字命名公式编号 最后按 “ 确 定 ” 。是不是 看上 去顺 眼多 了 如 罔 3 ⑩ 办 公 之 瘃 ⋯．．．．． ． 肖 佳 腰 3 套 式 舶 号 的 理 想 效 果 科技 丈章巾， 单行公式通常将 公式避 中． 编号 置 这 可通 过 “ 制 表位 ” 实 现 力 ‘ 法 是 在公 式 行 叶 1 ， 点进“ 格式” 菜单一 “ 制表位” ， 添加“ 居巾” 和 “ 布对 齐” 两个表 位 ． 然后 分 别在公 式 和编 号前 键 入 “ b ” 键 ， 使 各 就其位 。 至 1 索 引 ． 可 分两 步 走 1 ． 选 中公 式 编 号 灰 色 底 纹部 分 ， 点进 “ 插 入 ” 菜 单 一 “ 书 签 ” ， 在 弹 出对 话框 “ 书签 名” 项 键人 和 泼公式 内 容呼 应 的名称 ． 以 方便索引时回忆． 按“ 添加” 确定 ．． 2 ． 将光标移至索 引 点 ， 点 选“ 捕人 ” 菜 单 一 “ 交 艾索 引 ” ， 在 “ 引用 类 型 ” 项 中 选择 “ 书签 ” ． 在 “ 引用 内容 ” 顶 中选 择 “ 只 有标签和编号” ． 选取对应书签项后按“ 确定” 3 ． 编号 中如 何添 加章 节号 论 文或书 籍 一般分 章 节叙述 。 图 表编 号和 索引 中添加章节号外不嗣难 ， 注意通过设鬣“ 多级符号” 来定制章节样式 点选“ 格式” 菜单一 “ 项 目符号和 编 号” ， 在 随 后 的对 话 框 中指 定 样 式 ； 关键 是 编 号 时 在 “ 题 注” 对 话 框 中 ． 耍 按 “ 编 号 ” 键 ． 在 弹 出对话 框 中 ． 钩 上“ 包 含 章 节号 ” ， 并 在 “ 章 节起 始样式 ” 项 中选择 对应 的样 式 。 对于公式， 编号由于不能使用题注． 需在编号 中添加章节索引。在公式编号的左侧， 点击“ 捕入” 菜 单一 “ 交 叉 引用 ” ， 选 择 “ 编 号项 ” ， 确 定 引用 相应 的章节号，随后索引刚。 注意应先将公式右侧的章 节 号 和 公式 号 全部 选 中 ． 设 置好 标签 名 称 ． 然 后 再 索 引该 标 签 ， 效果 如 网 3所 示 。怎 么样 ， 来 试试吧 图 4 0 o 6 1O 6 4 9