煤矿档案管理制度.doc

档案管理制度 为了进一步规范档案管理,做到档案管理系统化、科学化,理顺管理程序,特制订管理办法如下 一、档案管理 1、专人负责档案管理,设立档案专柜,实行微机管理,建立微机档案库分年度、分类别存放,对档案进行科学管理。 2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。 3、分类别存放对档案分类分区域存放;严格执行档案登记及借阅制度; 二、档案日常管理 一资料存档程序 经审阅后由档案管理员依照档案管理办法进行登记、分类、编号、存档、输入微机; 对本年度档案按照档案类别进行登记后,编号分类存档;对有实用价值的进行编号存放,对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁; 年终时,对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理,同时对无存档价值的档案进行销毁,销毁要有详细登记; 二档案借阅 1、一般档案需借阅时,经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅; 2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意,档案管理员进行登记后方可借阅; 3、对公司及上级检查时所需资料,由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准,档案管理员负责准备,核对后,档案管理员进行借阅登记,杜绝资料的流失。 4、资料每半月进行一次整理,对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。 5、档案管理员要严格档案日常管理,分管领导组织月底档案检查,档案管 理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。 三、档案内容 一规程措施、图纸及文件制度 1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放; 2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放如1-1-2,注1为1号柜,1为第一档, 2为第一档内2号资料; 3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。 4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档; 5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放; 二、临时性的措施、文件 1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为临时档案的文件盒进行存放; 2、使用时严格按照档案管理办法执行,进行借阅登记; 3、无使用价值后,对需存档的进行编号存档,无使用价值的由分管领导同意后进行销毁; 三上报资料 1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次,排查完毕后把原表交于档案管理员进行存档; 2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后,把复印件交由档案管理员进行存档; 3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后,把复印件交于档案管理员进行存档标明存放日期; 四事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管理员进行存放; 五安全隐患排查五定表 1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档,不得有遗漏; 2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员进行存放; 六各类台帐包括隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟踪落实台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等经每月汇总后交于档案管理员进行存放; 七质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装文件袋,由质标办交于档案管理人员进行存放; 八员工个人档案存档,包括入矿时间、家庭住址、联系方式等内容; 九劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放情况等复印后统一交于档案管理员进行存档; 十每月工作总结; 十一部门工作总结及其他。