第8章 班组会议与交接班.pptx

,煤矿班组长管理 基础知识,,,,第一节,班前会,,,第8章,第二节,交接班,第三节,班后会,第一节班前会,,一、 小小班前会,管理大舞台,煤矿班组为什么要开班前会,而且要不折不扣地开好班前会呢,首先,开好班前会是促进班组安全生产的需要。 班前会是煤矿安全教育的第一课堂。 班前会是煤矿安全生产的第一道防线。 班前会不仅能提高班组成员对这些危险和问题的认识、对生产流程的重视和临场解决问题的能力,还能使职工养成检查安全隐患和预防事故的习惯,提高自主保安的意识,更有利于生产的顺利进行。,第一节班前会,,一、 小小班前会,管理大舞台,其次,开好班前会是完成班组工作任务的需要。 班前会是煤矿企业班组工作的重要组成部分,也是班组长向员工传达上级意见、布置工作任务、提高工作绩效的主要途径。 班前会是班组每班工作开始之前召开的会议,是对当班工作的统筹和安排,让每位员工清楚当班自己的工作任务。 班前会上可以通报事故、“三违”和隐患,教育员工引以为戒;可以回顾和点评上一班或前几班的工作,要求员工取长补短;可以宣传贯彻管理新办法、新措施,布置当班工作,落实隐患整改;可以培训作业规程和其他的岗位技能;可以检查入井人员的精神状态,把好员工入井安全“第一关”。 班组人员通过参加班前会,还可以更新自己陈旧的思想与观念,改变不良行为,养成良好的工作习惯,并由此改善班组氛围、提升个人的价值观。,第一节班前会,,二、 明确主持人,落实好班前会内容,班前会在班组生产、安全等方面发挥着如此重要的作用,那么应该由谁来主持班前会呢一般来说,应该由班组长主持召开班前会议。 煤矿班组的班前会一般应该包括以下内容。 1 科学点评。在班前会上,班组长要科学、公正、合理地点评本班组上一班次在生产过程中的工程质量、存在隐患、人员违规等情况,便于班组成员清楚地了解上一班次出现的问题和情况。 2 传达指示。班组长不仅要自己认真学习和准确理解上级的相关指示等,而且要在班前会上向班组成员清楚、准确地传达这些指示等,带领大家一起学习相关内容,只有让班组成员全面、及时地了解相关信息和内容,才能将相关指示贯彻好、落实好。 3 布置任务。布置任务是班前会的核心内容之一。班组长要在明确本班组当天工作任务的基础上,根据班组的实际情况,细化、量化这些工作任务,并且科学、合理、公平地将各项任务分配到具体的班组成员,努力做到分工明确、责任到人,使每名班组成员都清楚地知道自己当班需要完成哪些工作任务。 4 强调安全。煤矿班组的工作重点是安全生产。班组长在班前会上必须强调安全。如果班组长在班前会上不强调安全,班组成员在工作中就容易产生麻痹思想,违章蛮干。班组长要做好危险点分析,交代可能发生事故的环节、部位和应采取的防护措施等。即使班组成员都有牢固的安全生产意识,班组长在安排工作时也不能只讲任务,不讲应该注意的安全事项等。,第一节班前会,,三、 灵活掌握班会技巧,开好班前会,班组长要想开好班前会,就必须掌握一定的技巧并灵活地加以运用。要做到这一点,班组长一定要做好下面几方面工作。 1 要认清班前会的主要特点。班前会就是在每天工作前召开的班组会。班组长在向班组成员布置当天生产任务的同时,布置安全工作。其主要特点是时间短、内容集中、针对性强。 2 会前一定要做好充分准备。开好班前会看起来很容易,实际上并不简单。班前会的主要任务之一是分析和预测班组当天的主要工作活动,给所有班组成员“提前打预防针”。班组长在开班前会前的准备工作有 说什么 如何说 怎么组织。 3 班前会程序要规范。班前会召开如果有程序和规范,会上处理问题、布置任务就能有条有理。在班前会上绝不能浪费时间,不能乱了节奏和条理。,第一节班前会,,三、 灵活掌握班会技巧,开好班前会,4 班前会内容要有针对性。班前会的内容除了布置当班员工的工作任务外,还要保证班组安全生产,而要保证安全生产,班组长要坚持在班前会上进行员工思想状态的调查,及时发现情绪不稳定的职工。 5 班前会要开动班组成员的脑筋,上下互动。班前会的目的是职工的安全生产,所以班前会的召开必须体现职工在生产中的主体地位。 6 要跟踪验证。班组长在班前会上交代的有关安全注意事项是否正确,必须在作业中去考察验证。符合实际的,要坚持下去;不符合实际的,要及时纠正;没有考虑的,要重新考虑进去。,第一节班前会,,三、 灵活掌握班会技巧,开好班前会,7 要提高主持班前会的能力。班组长要注意提高以下五个方面的能力 收集并分析生产现场工作信息的能力,做到全面掌握生产现场状况,并能及时发现问题。 抓住现场管理重点并加以概述的能力。一个管理者如果不知道先管什么,后管什么,如果不知道哪些是自己亲自要抓的,哪些是需要别人协作的,管理现场一定会很乱。 了解班组现场管理规章和制度并加以应用的能力。 语言表达和沟通能力。开会是要和员工面对面沟通的,因此一定的表达和沟通能力是班组长必备的。 书面表达能力。能够写会议总结和简单的汇报材料,能检查台账并发现问题等。,第一节班前会,,三、 灵活掌握班会技巧,开好班前会,8 要不断创新班前会模式。班前会的内容是丰富多彩的,为避免班前会走过场,就必须以人为本,发挥其灵活性,不拘泥于传统的班前会模式,不断创新和探索提高班前会质量的新模式。可供创新的地方有 创新班前会内容。 创新班前会形式。 创新班前会主题。,第二节交接班,,一、 做好交接班,安全生产有保障,对连续生产的煤矿来讲,班组交接班是一项不可省略而且十分重要的环节。提高交接班工作质量,对煤矿班组安全生产至关重要。 具体来说,做好交接班的重要性体现在以下几个方面。 有利于保证班组的安全生产。 2 有利于煤矿生产的连续和高效。,第二节交接班,,二、 说明情况,清清楚楚交班,首先要清清楚楚地交班,使接班的班组成员全面了解本班在工作中出现的情况和注意事项,有利于防范各类事故的发生,有利于接班人员更加高效地进行生产。 煤矿班组必须现场交接。交班人员应该提前一定的时间做好交班的准备工作,整理好值班记录及其他技术资料、工具、安全用具等,并清扫设备和工作现场。 班组交接班的时候交班人员通常是班组长,也可以是安全员等其他班组成员应向接班人员交代清楚以下内容。 本班工作情况。 2 本班安全情况。 3 本班质量情况。 4 本班隐患处理情况。 5 可能发生危险的情况。,第二节交接班,,三、 仔细查验,明明白白接班,接班人员在接班的时候,要认真听取交班人员的交代内容,做好人员分配、现场查验等工作,保证班组能够顺利接班,防止因接班不清、重要问题遗漏等引发各类事故。煤矿班组在接班时一般要做好如下工作。 听取意见,查看记录。 2 分配人员。 3 现场查验。 4 亲自检查重点部位。 5 记录交接班情况。,第二节交接班,,四、 共同努力,提高交接班质量,煤矿生产连续作业、工作现场环境恶劣、危险程度高的特性,决定了班组交接班工作的重要性。“人歇机不停”的生产方式,要求上一班和下一班之间的交接要严格按照相关规定认真加以落实,这是安全生产得到有效保障的重要因素。做好交接班工作,提高交接班的质量,需要交班和接班两个班员工的共同努力。 交接班要讲求速度和效益。 2 交接内容要详细、全面。 3 交接班双方的态度要团结友爱。 4 交接班不等于交接资料。,第三节班后会,,一、 小小班后会,作用真不小,班前会和班后会都是为了一个共同的目的,即安全生产。但是,它们就好像一篇文章的开头和结尾,两者所采取的方式和要解决的问题是不同的。班前会是以思想动员的方式,对即将进行的生产任务做出布置,对安全工作进行分析预测,预先提出措施,防患于未然。班后会则是以讲评方式,在总结生产任务的同时,反思安全工作,并提出整改意见。班前会是班后会的前提与基础,班后会则是班前会的继续和发展。如果说班前会是安全生产的第一道关口,那么班后会就是总结经验、保障安全生产的一个新的更高起点。,第三节班后会,,一、 小小班后会,作用真不小,班后会是总结一班劳动作业经验,针对生产现场出现的问题进行分析并加以总结提高,为班组以后的安全生产奠定基础,同时也是不断积累工作经验、提高班组成员安全生产水平的重要手段。 班后会也是总结会。班组长总结和讲评本班组在生产和安全等方面的情况,对做得好的人员进行表扬和鼓励,对出现违章作业等不到位的地方进行检讨,甚至对下一班次的班组生产、人员分配等加以预先安排。 班后会还是班组实施安全管理的重要手段和方法,是班组管理的一种形式。坚持开好班后会,既能有效增强班组成员的安全意识和技能水平,也能够提升班组成员的安全意识,避免或减少事故的发生。,第三节班后会,,二、 了解班后会内容,做好班后会点评总结,大多数班组长都非常重视班前会,但对待班后会却往往是轻描淡写、一带而过的,很少有班组长在班后会上下功夫。一般来说,班后会的内容应该包括以下内容。 工作小结。 2 总结点评。 3 提出意见。,第三节班后会,,三、 掌握相关技巧,提升班后会效果,与班前会一样,开好班后会同样需要班组长具备一定的能力和技巧,可以参考班前会的一些技巧,但同时也要注意班后会的不同之处。对班组长来说,要想开好班后会,提高班后会的质量,要注意以下几个方面的问题。 内容要针对性强。 2 工作小结要全面准确,总结点评要具有说服力。 3 要注意做好个别人的思想工作。,第三节班后会,,三、 掌握相关技巧,提升班后会效果,在实际工作中,相当一部分员工不怎么愿意参加班后会,这是因为班后会让他们感觉到乏味、流于程序,收不到良好的效果。要想开好班后会,班组长还应该做到以下三点。 时间不宜长。 2 内容切莫空洞。 3 不要走过场。 除此之外,班组长们还应该互相学习,改变思路,努力提高班后会质量。每个班组长的管理水平和管理风格都不相同,有条件的班组长应该不定期地参观和学习其他班组的班后会,充分借鉴一些好的做法,不断改进本班组的班后会。,,谢谢,,,