计算机制图管理办法.pdf

计算机制图管理办法计算机制图管理办法计算机制图管理办法 计算机制图管理办法 总总总 总 工工工 工 办办办 办 200820082008 2008 年年年 年 7 7 7 7 月月月 月 1 1 1 1 日日日 日 - 1 - 目录 一、制图软件的管理.......................- 2 - 二、电子图件管理.........................- 3 - 三、电子图件的保密.......................- 5 - 四、电子图件的销毁.......................- 6 - - 2 - 为充分发挥计算机制图软件（以下简称软件）的 资源优势作用，提供优质方便服务，规范电子图件管 理，特制定此办法。 本办法所称的制图软件是指矿里有偿购买的用于 绘制各类专业图形的软件。 本办法所称的电子图件是指各类专业制图软件所 做的设计图纸，技术资料；还包括未打印出图的尚在 计算机里的图纸资料、技术文档等。 一、制图软件的管理一、制图软件的管理一、制图软件的管理 一、制图软件的管理 1、 档案室提供装机的软件仅限我矿职工本人使用 在矿里配发的计算机上。不得在其他计算机上安装， 由此产生的侵权纠纷由安装人自行负责，同时要赔偿 对矿里造成的影响和损失。 2、 不得擅自使用制图软件为他人提供任何技术服 务。一经发现将对责任人给予 500-1000 元的罚款， 涉 及侵权的移交司法机关处理。 3、 未经著作权方授权， 任何人不得将制图软件在 网络或其他公共传媒上进行宣传或传播。涉及侵权的 移交司法机关处理，同时要赔偿对矿里造成的影响和 损失。 4、未征得著作权方的同意， 任何人不得对制图软 - 3 - 件进行擅自修改或对软件进行解密。涉及违法的行为 由司法机关处理，同时要赔偿对矿里造成的影响和损 失。 5、新配置软件必须刻录制作 3份备份盘， 一份作 为工作盘用于日常维护，另两份作为原盘在档案室备 份。 6、各单位、 各部门在使用软件的同时， 有保管好 软件的义务，并有责任要求本单位、本部门职工按本 办法的规定使用软件。 7、各单位、 各部门的软件解密狗， 由主管领导负 责监督使用，不得由个人私自保存。软件解密狗按专 业使用，各专业要把计算机集中放置，把软件解密狗 放在小铁箱子里，挂在墙上并锁好，钥匙由主管领导 负责管理。 二、电子图件管理二、电子图件管理二、电子图件管理 二、电子图件管理 1、各类资料存档时， 都应以书面文字的形式做好 交接记录；存放在计算机内的资料，要建立专门的文 件夹，文件的名称应与图件的名称一致，并按计划、 设计、开拓、探矿、采准、回采等施工顺序分类进行 保存，以便于使用时准确查找。 2、计算机里的各类资料， 除在计算机里保存一份 - 4 - 外，还要用移动存储设备另行备份一份。根据图件的 性质不同，选用不同的存储设备。年度采掘计划、年 末现状图、勘探线剖面图、其他重要的图件均采用只 读的光盘刻录；验收图、采准设计、其他日常生产用 的图件等可采用 U 盘、可擦写光盘进行保存。 3、需要保存的各类电子图件有 地质专业勘探线剖面图、中段地质平面图、分 段地质平面图、各类探矿设计图以及其他服务于生产 的地质专业的图纸。 测量专业现状图、验收图、矿区地形图、井上 下对照图以及其他服务于生产的测量专业的图纸。 采矿专业年度采掘计划图、中段开拓平面图、 采准设计图、通风系统设计图以及其他各类服务于生 产的设计的图纸。 以上各专业的图件，在保存时除图纸外，还应附 有 WPS 格式的说明书。 所有存入档案室的电子图件，均应在存储设备表 面注明编号，并按编号附带详细清单。 4、地质专业所做的设计， 通过审批， 经领导签字 确认后，除交采矿专业做设计外，应另行在设计通过 七天之内，交总工办相关人员进行刻录存档。其他与 生产相关的图件， 应在每月验收完,按现状修改好， 交 - 5 - 总工办相关人员保存一份。 5、测量专业每月的验收图，在每月填报完验收 量，由总工办相关人员进行保存。 6、现状图每六个月提交一套， 在中段平面图上要 分采场统计工程量，分段平面图上只统计该分段的工 程量，并在图纸上列表反映设计量、计划量、实测量 和变更量，同时注明工程起止时间。经有关人员确认 签字后，由总工办相关人员刻录进行存档。 7、测量专业的其他图件可根据需要和图件的性 质确定是长期存档还是临时保存。 8、采矿专业的各类设计图纸审批合格， 经有关人 员签字确认后，除交测量专业进行施工外，应在设计 通过审批七天内交总工办相关人员进行刻录保存。 9、总工办负责电子图件的管理， 指定专人负责各 类电子图件的登记、保管、复制、收发、注销、归档 和保密工作，保证图件的完整，准确清晰、统一等。 三、电子图件的保密三、电子图件的保密三、电子图件的保密 三、电子图件的保密 1、所有存档的电子图件，任何部门、个人不得擅 自打印、复制，不得以电子文档或其他形式在网上传 递。因工作需要必须打印或复制时，经办人要提出书 面申请单，总工办主任签字批准后，方可通过相关人 - 6 - 员打印、复印、拷贝。 2、 为了保证电子图件的保密性， 除按正常程序（技 术人员填写申请单，总工办主任批准）办理外，任何 人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要 给予严肃处理。 3、 技术人员用于工作的计算机未经主管领导批准 不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属单位机密，硬 盘不准任何人私自带出单位。若计算机出现故障，需 由总工办指定专人送修， 并保证硬盘中资料的保密性。 4、 若因个人不负责任的遗失电子图件或者因为种 种原因泄漏单位电子图件的，矿里将根据有关保密规 定给予罚金处罚,情节严重者追究法律责任。 四、电子图件的销毁四、电子图件的销毁四、电子图件的销毁 四、电子图件的销毁 1、 由于采掘工程的不断发展， 越积越多的电子图 件会占据不必要的资源，故有的电子图件需要销毁和 清除。 2、 需要销毁和清除的电子文件， 经相关人员整理 ， 并编写清单， 由总工办组织专业技术人员审核、 确认， 确需销毁和清除，由审核人员签字后，方可销毁和清 除。