煤炭企业综合管理平台建设方案.pdf

煤炭煤炭企业综合管理企业综合管理平台平台建设建设方案方案 1、、办公管理系统办公管理系统 办公管理系统融合了先进的协同管理理念设计， 提高企业办公效率和管理水 平， 提高信息分析处理能力， 建立完善的企业知识库， 加强企业内部的知识管理， 集成企业业务支撑主系统，能够进行综合数据处理，提高决策效率和准确度；在 管理方面，为各个专业管理系统的建设提供基础设施，避免重复建设，并便于集 中管理，为企业实现真正的“信息共享”、“移动办公”。 系统主要功能系统主要功能 主要功能模块主要功能模块实现功能实现功能 个人桌面个人桌面信息管理 日常管理组织机构管理、招聘管理、考勤管理、我的任务 知识文档管理 目录与类型的维护、文档创建与发布、知识文档主题管 理、知识文档搜索、知识文档统计、知识评论、知识论 坛、个人文档空间控制 行政办公管理 收文管理、发文管理、公文档案管理、公文借阅管理、 公文统计、申请审批、会议管理、车辆管理、办公用品 管理、综合信息管理 财务管理基础信息管理、用款申请管理、报销管理 任务管理 任务基本信息、任务描述管理、任务完成情况说明、任 务完成报告、任务综合汇总、任务进度管理 2、、合同管理合同管理系统系统 合同管理系统是企业进行成本核算与控制的基础，它包括合同模板、合同拟 订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等管理， 实现合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反 映合同执行情况。支持合同拟订、签定、执行、评价等项目合同的全过程管理， 合同拟订、拨款、变更等业务审批流程集成协同办公，分类管理土建合同、采购 合同。全面支持单价合同、总价合同， 合同变更、签证，关联合同结算，合同 信息关联项目计划进度、资金支付，合同报表全面反映合同执行状况。系统可以 集成进入企业核心业务管理信息系统，与其他业务系统实现无缝集成。 系统主要功能系统主要功能 主要功能模块主要功能模块实现功能实现功能 合同类型设置设置合同的类型 合同模板建立建立合同的模板 预设审批流程预设审批流程、查询审批流程 合同报批合同报批、指定审批流程 维护合同明细维护合同的明细信息 合同变更申请提交变更申请 合同审批进行合同审批 合同变更审批进行合同变更审批 合同台帐记录合同台帐记录、查看合同功能 合同汇总统计进行合同汇总统计 合同结算进行合同结算 3、、物资管理系统物资管理系统 物资管理系统实现对煤炭物资进、销、存业务活动全过程的全面管理，满足 煤炭生产、物资，运销企业对物资管理的需求，系统支持煤炭行业多级管理的模 式， 比如总公司物资供应公司和分公司物资管理部门乃至煤矿材料超市的三级管 理模式。系统可以规范企业物资管理，降低物资成本，减少库存积压，提高企业 流动资金的周转率和使用率。同时为成本核算提供物资消耗数据。 用户以单据格式录入基本业务数据， 由系统自动进行业务数据的储存、 汇总、 统计工作。系统可以集成进入企业核心业务管理信息系统，与其他业务系统实现 接口数据传输，例如与生产调度系统接口后可根据生产计划平衡采购计划的功 能；与成本管理系统接口后实现物资消耗数据直接计入生产成本的功能。 系统系统主要功能主要功能 主要功能模块主要功能模块实实现功能现功能 基础信息维护 物料类别维护、物料维护、货位维护、库房维护、计量单位 维护、物料大类、库房类别、物料使用方向维护、存货计价 方式维护、存货期初数据维护、供应商维护、客户维护 采购管理采购计划管理、采购定单管理、查询管理 销售管理销售计划管理、销售定单管理、查询管理 代储代运管理代储管理、代运管理 存货管理 入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理、报损管理、报 溢管理、存货调价管理 物流管理采购物流管理、销售物流管理 质量管理入库验货管理、出库验货管理 发票管理开发票管理、收发票管理 收付管理收款管理、付款管理 统计分析及报 表管理 物料需用和实际消耗对比分析、四分法物料消耗分析、库存 ABC 分析、呆滞品分析、库存警示统计、重点物料入库波动 分析 物料使用方向分析、单位不同时间区间物料消耗分析 库房资金占用对比分析、物资大类资金占用分析 物资消耗类比分析、库存物资类比分析、已下账单据查询 质检记录查询、库存物料查询、库存台账查询、库房物料明 细账查询 4、、设备管理系统设备管理系统 设备管理系统是保证对设备的管理做到规范、准确、实时，实现设备信息高 度共享。系统能分类、分时间段进行设备增减、设备完好率、设备到期等信息的 统计，为设备更新、修理投资提供强有力的数据支持；能对单台设备及其附件、 技术参数、技术资料等全面信息进行记录和管理；并能对单台设备购置、维修、 搬迁、投资、租赁等活动进行全过程的记录和管理。满足企业对掘进、支护、运 输等机械设备的管理。 采取单据的模式进行基本业务数据录入，系统根据用户要求进行录入数据的 存储和自动汇总统计，生成各种所需要的报表。 系统集成进入企业核心业务管理信息系统，与其他业务系统实现无缝集成， 为其他系统提供所需要设备的情况信息，从而方便企业进行统一的资源调配。 系统主要功能系统主要功能 主要功能模块主要功能模块实现功能实现功能 基础信息管理系统默认值设置、维护基础信息 设备档案管理设备档案管理、设备状态管理 设备现场管理运转记录管理、设备检查管理、设备事故管理 设备变更管理 设备购置管理、设备入库管理、设备出库管理、设备调拨 管理 设备租赁管理、设备报废管理、设备处置管理 设备维护管理 设备保养实施管理、设备维修实施管理、设备技术改造管 理 设备技术测定和鉴定管理、设备润滑管理 设备台帐管理 维护台帐管理、归集台帐记录的设备、打印台帐、查询台 帐 设备信息查询查询设备变更情况、对操作记录信息查询的集成 设备运行、 保养管 理 设备运转记录维护、设备保养记录维护 综合分析管理设备生产效益分析、设备生产能力分析、设备状态分析 报表管理 机电设备卡片、设备台帐报表、采掘设备动态月报、矿井 主要机电设备状态情况 5、、生产调度管理系统生产调度管理系统 生产调度管理子系统是实现对生产作业数据的采集， 并进行施工过程中对各 工作面的设备、钻具、材料等资源的计划调度和生产过程中技术参数的记录，以 及实现施工阶段总结、事故与安全管理等功能，为各生产联队、煤矿以及上级管 理部门提供全面的现场施工管理信息。 包含对作业过程中的计划调度、 生产信息、 阶段工作总结、事故及复杂、安全、设备运行的全面管理。 系统应用于工作面作业现场，随时可将现场采集的作业数据传入系统。系统 还可以将采集的数据进行加工，自动生成管理部门需要的各种统计报表，为生产 管理决策提供信息支持。系统采集的现场数据可导出为文件格式人工报送，或可 通过无线电台、 移动 GPRS 数据传输或 CDMA 数据传输等方式定时或实时的传送数 据给中心数据库。 系统通过手持终端进行数据录入， 进一步实现了数据快捷报送。 引入质量安全环保体系考虑 ISO9000、ISO14000、HSE 体系的相关要求， 同时建立起闭环的管理控制模式（计划执行跟踪），提高企业的管理水平。 系统可以提供数据接口将生产数据直接提供给企业其他核心业务管理信息 系统，为高层决策者提供决策支持。 系统主要功能系统主要功能 模块名称模块名称功能实现功能实现 基础信息管理 设置系统默认值、维护基础信息、预设审批流程、维护 矿井信息、维护工作面信息、维护区队信息、一通三防 标准维护 生产计划管理制定生产计划、分解生产计划 生产组织管理 施工设计书管理、施工通知单管理、施工措施管理 总结验收管理 生产过程管理 班前会记录管理、值班台帐管理、停产损失管理 损失量管理、每班产量管理 一通三防管理日常工作管理、一通三防记录 工程数据管理 采煤工作面数据管理、掘进工作面数据管理 地测工程数据管理、瓦斯生产数据管理 生产调度管理 生产例会管理、每日产量管理、 调度台帐管理、调度日报管理 报表管理 生产信息报表、生产季报、生产月报 一通三防季报、一通三防月报 综合分析管理生产情况分析、上报报表查询 技术文档归档管 理 归档技术文档、改变归档文档状态、查询技术文档 接口管理 与调度系统的接口、与短信系统的接口 与三维可视化系统集成、与其他系统集成 6、、费用预算管理系费用预算管理系统统 费用预算管理系统是引入现代企业管理的管理思想， 结合企业全面预算的管 理方法，为企业建立起物流、资金流闭环管理的控制模式，将预算对象细化到企 业最明细的单元， 从而保证企业能够通过预算管理对企业经营期内的业务活动做 到有效地控制。 可以提供数据接口将预算数据直接提供给企业核心业务管理信息系统，实现 预算对预算执行情况的有效控制，为高层决策者提供决策支持。 系统主要功能系统主要功能 模块名称模块名称功能实现功能实现 基础信息管理预算部门维护、人员维护、预算费用项目维护、预 算工程项目维护、预算定额维护、预算表模板维护 预算指标制定日常生产经营预算指标制定、专项工程预算指标制 定、预算变更、预算审批 预算指标统计 7、、成本管理系统成本管理系统 成本管理系统是将成本核算对象细化到班组、项目负责人、专项工程等，同 时将成本的考核细化到具体的实物和金额， 从而实现对煤炭企业生产经营成本数 据的全面搜集汇总，实现成本的实时动态监控，并通过历史成本数据为企业进行 成本分析和相关决策提供信息支持。从企业管理者的角度细化成本管理，录入各 项成本发生的业务数据，系统进行汇总统计，直接生成吨煤成本、销售成本等成 本指标数据，为企业经营分析获取直接的、动态及时的成本业务数据，为决策者 提供辅助决策信息。 系统可以按照煤炭企业内部劳务结算机制进行成本核算，将部门之间发生的 劳务成本准确的归集到相关的成本对象中。 系统集成进入企业核心业务管理信息 系统，并与物资、预算、生产等业务系统接口，为管理者随时提供成本信息，为 高层决策者制定企业经营方向决策提供依据。 系统主要功能系统主要功能 主要功能模块主要功能模块实现功能实现功能 成本管理基础设置 外部编码类别维护、成本费用科目维护、工 程项目维护、成本表模板维护、成本费用单 据类别维护 成本核算管理 成本费用数据录入、成本核算、成本核算单 归档、成本查询、综合查询统计 成本控制预警管理预警条件定义、预警维护 成本分析成本分析 8、、生产安全管理生产安全管理 生产安全管理系统是从加强企业生产安全的实际出发，录入各项生产安全方 面的业务数据，系统按照用户的要求进行相关业务信息的统计分析，为企业生产 经营获取直接的、动态及时的业务数据，为决策者提供辅助决策信息。 系统与物资、生产调度、预算、成本等业务系统接口，为管理者随时提供生 产安全信息，为高层决策者制定企业经营方向决策提供科学依据。 系统主要功能系统主要功能 主要功能模块主要功能模块实现功能实现功能 基础信息管理 设置系统默认值、维护基础信息、系统接口管理、报警基础 管理、报警分级数据管理 业务规则定义 定义安全事故级别、定义安全通报级别、定义报警分类、安 全通报级别、安全事故级别与用户级别数据对应矩阵、报警 分类与用户级别数据对应矩阵 报警管理 报警方式管理、环境报警信息管理、证书报警信息管理 事故报警信息管理、隐患报警信息管理、设备报警信息管理 人理优化控制管理安全行为生理心理管理、企业安全教育培训管理 设备与设施安全管理 生产设备能力管理；生产设备可靠度、可用性评价管理；生 产设备维修和安全预警管理 环境的不安全因 素管理 危险点源和重大事故隐患管理、作业空间布局与管理模型、 矿井集中监控系统 接口管理与控制系统的接口、与短信系统的接口、与其他系统的接口 统计分析统计分析 9、、生产技术管理生产技术管理 生产技术管理系统是引入质量安全环保体系设计过程中，考虑 ISO9000、 ISO14000 体系的相关要求。为现场工程师、技术员、管理人员提供全面的、有 价值的生产技术资料。 提供数据接口将施工数据直接提供给企业核心业务管理信 息系统，为高层决策者提供决策支持。 系统主要功能系统主要功能 模块名称模块名称功能实现功能实现 生产技术资料管理 生产技术资料目录维护、生产技术资料类型维护、生产技 术资料管理、待存档技术资料处理、浏览生产技术资料 生产技术标准管理生产技术标准管理、生产技术标准查询管理 技术管理制度管理生产技术制度管理、生产技术制度查询浏览 特色技术管理特色技术管理、特色技术查询浏览 事故管理事故管理、事故案例管理、事故诊断、事故伤亡明细报表 技术动态讨论管理分值设置、技术讨论版区设置、技术动态讨论 10、、计量仪器管理计量仪器管理 计量仪器管理系统是从企业管理者的角度细化动力和计量管理，满足煤炭生 产、物资供应、运销企业的对动力和计量管理的需要，录入各项计量数据，系统 进行汇总统计，为企业生产经营核算提供及时准取得信息支持，为企业经营分析 获取直接的、动态及时的动力使用情况数据，与物资、预算、生产调度、设备等 业务系统接口，为管理者随时提供计量信息，为决策者制定企业经营方向决策提 供科学依据。 系统主要功能系统主要功能 主要功能模块主要功能模块实现功能实现功能 基础信息管理设置系统默认值、维护基础信息、计量人员维护 计量器具管理 计量器具管理 计量器具鉴定 报表管理 11、、称重系统管理称重系统管理 称重系统管理系统是针对煤炭生产、运销企业称重管理的信息系统。引入质 量安全环保体系设计过程中，考虑 ISO9000、ISO14000 体系的相关要求。系统 生成各种定制称重信息报表，为管理人员提供全面的、有价值的称重资料。通过 数据接口为相关业务管理信息系统直接提供称重数据。 系统主要功能系统主要功能 模块名称模块名称功能实现功能实现 计量单位设置设置所用计量单位及与 kg 的转换关系，该设置也 是系统参数一种 本地设置设置本地仪表类型，本地名称等信息 司磅员设置选择司磅员并分配权限 称重执行并记录称重信息 称重归档对称重信息进行归档 车号维护维护车辆信息 物资类别维护维护称重物资信息 运送物资维护维护具体物资信息 单位维护维护客户单位信息 司机情况维护司机情况维护 职工情况维护职工情况维护 秤号维护维护秤号设置 统计查询车号查询、运送物资查询、物资类别查询 称重按车号统计、称重按物资统计、秤号查询 单位查询、司机情况查询、职工情况查询 12、、动力管理动力管理 动力管理系统是从企业管理者的角度细化动力管理，录入各项动力费用发生 的业务数据，与物资、预算、生产调度、成本、设备等业务系统接口，为管理者 随时提供动力信息，系统进行汇总统计，为高层决策者获取直接的、动态及时的 动力使用情况数据，制定企业经营方向决策提供科学依据。为企业经营分析，为 决策者提供辅助决策信息。 系统主要功能系统主要功能 主要功能模块主要功能模块实现功能实现功能 基础信息管理设置系统默认值、维护基础信息 用电管理维护设备运转记录、成本查询、综合查询统计 用油管理维护设备运转记录、成本查询、综合查询统计 用水管理维护设备运转记录、成本查询、综合查询统计 报表管理用电月报、用油月报、用水月报 13、、煤质管理煤质管理 煤质管理系统是引入质量安全环保体系设计过程中，考虑 ISO9000、 ISO14000 体系的相关要求。为管理人员提供全面的、有价值的煤质资料，将煤 质数据直接提供给企业核心业务管理信息系统，为高层决策者提供决策支持。 系统主要功能系统主要功能 模块名称模块名称功能实现功能实现 基础信息维护设置系统的基础信息 煤质指标计划管理维护煤质指标体系信息 采样制样管理 含矸率管理、限下率管理、商品煤采制样单管理 月综合样管理、煤层样管理、抽查样管理、检查样管理、 其它样管理 化验原始数据管理 商品煤化验管理、月综合样化验管理、煤层样化验管理、 抽查样化验管理、检查样化验管理、其它样化验管理 化验结果管理 商品煤化验管理、月综合样化验管理、煤层样化验管理、 抽查样化验管理、检查样化验管理、其它样化验管理 统计查询报表 商品煤质情况汇总表、商品煤质情况明细表、度动力煤质 量情况表、动力煤热值计价与灰分计价经济分析表、商品 煤质量主要经济效果指标情况表 14、、项目管理系统项目管理系统 项目管理系统是从企业管理者的角度细化对项目的管理，满足煤炭生产、物 资供应、运销企业的对项目管理的需要，与物资、预算、生产等业务系统接口， 录入各项目的相关业务数据，系统进行汇总统计，为企业生产经营核算提供及时 准取得信息支持。为企业项目管理获取直接的、动态及时的数据信息，为决策者 提供辅助决策信息。 系统主要功能系统主要功能 主要功能模块主要功能模块实现功能实现功能 项目规划管理 基础资料和参数定义、项目成本项定义、项目基本信息 维护 项目资源管理项目人员维护、项目设备维护 项目计划管理项目计划制定、项目计划变更、项目计划查询 项目跟踪管理项目跟踪管理 项目风险管理风险评估管理、项目问题管理 项目物资管理领用物资管理 项目预算与成本管理项目预算管理、项目成本管理 项目质量管理质量报告管理、检验报告管理 项目沟通及知识管理 论坛管理、文档管理 项目综合查询管理 15、、运销管理运销管理系统系统 运销管理系统引入质量安全环保体系，设计过程中考虑 ISO9000、ISO14000 体系的相关要求。系统生成各种定制的运销统计报表，为管理人员提供全面的、 有价值的运销业务数据信息，为高层决策者提供决策支持。 系统主要功能系统主要功能 模块名称模块名称功能实现功能实现 基础信息维护 煤品种维护、站名维护、矿点维护、营业室维护、地销提 煤类别维护、煤场维护、专用线维护、车型类别维护、车 型维护、申报渠道维护、付款方式维护、销售区域维护、 交货方式维护、销售去向维护、磅号维护 计划管理矿产量销量计划、销售区域销量计划、客户年度发运计划 铁路客户往来管理 客户管理、煤炭购销合同、收款登记、铁路发票管理、客 户往来帐 地销客户往来管理客户管理、煤炭购销合同、收款登记、地销发票管理 库存管理 库存台帐、矿每日产量登记、矿煤场煤种转换、转运单、 库存调整单 铁路发运管理 发运计划、日请求车计划、车号登记、过磅单管理、铁路 大票、联办值班日志、联办发运日报 地销发运管理地销提煤通知单、发煤台帐、装车单、地销结算单 非统销矿地销补充 录入 矿汽煤发运量补充录入、矿自销自用量补充录入、矿每日 发运量补充录入 接口管理与地销过磅管理系统接口、与铁路过磅管理系统接口 统计查询报表 煤炭发运日报、销售区域发运日报、销售区域煤炭销售同 期对比月报、销售区域各项指标完成情况、售价月报、销 售年报、收款汇总、销售区域矿点销量统计表、销售区域 装车汇总表 16、、运销市场营销分析运销市场营销分析 运销市场营销分析管理系统是企业的运销市场营销分析出发，满足煤炭生 产、物资供应、运销企业的对高层信息管理的需要，与物资、预算、生产调度、 称重、成本等业务系统接口，从服务于企业管理者的角度出发，为企业经营分析 获取直接的、动态及时的生产经营情况数据，各项运销项目的统计分类及报表， 系统进行汇总统计，为企业运销业务管理提供及时准取得信息支持，为决策者提 供辅助决策信息。 系统主要功能系统主要功能 主要功能模块主要功能模块实现功能实现功能 定义数据库连接 设置高层信息管理系统所要连接的数据库信息，以实 现与相关的数据库建立良好的通信连接 定义主题和类 对所要进行统计、查询、分析的数据信息进行主题和 类别的设置，从而便于对数据的管理 选择类相关表 建立每一项统计数据类别与数据库表、视图、同义词 的对应关系，从而明确统计数据的取数来源 数据模型设计 运用数据仓库建模技术，建立数据库表、视图、同义 词之间的关联关系，建立模式可采用星型结构、雪花 型结构 定义维度和测度定义数据模型中维度和测度的计算方法以及名称 报表设计 利用已定义好的维度和测度，采用多维分析技术制作 管理者所需要的各种统计报表 报表数据导出 将已定义好的报表样式及报表数据从高层信息管理 系统中导出 报表数据导入将已定义好的报表样式导入到高层信息管理系统中 17、、人事管理系统人事管理系统 人事管理系统是从加强企业人事业务管理的实际出发，录入各项人事业务管 理方面的业务数据， 为企业人事管理获取直接的、 动态及时的业务数据， 与物资、 预算、成本、生产调度等业务系统接口，为管理者随时提供人力资源信息和统计 分析，为高层决策者制定企业经营方向决策提供科学依据。 系统主要功能系统主要功能 主要功能模块主要功能模块实现功能实现功能 基础信息管理基础编码管理、组织机构初始化管理、人员初始化管理 组织机构管理组织机构维护、组织机构变动、岗位定员维护 人员信息管理人员信息管理、人员信息变动、劳动合同管理 人员异动管理增员管理、内部调动管理、减员管理、外借人员管理 员工培训 培训计划制订、培训过程管理、持证上岗信息管理 培训总结反馈、培训报表 技能鉴定进行技能鉴定管理 干部管理干部简历管理、干部任免信息管理、年度考核管理 工伤工亡管理工伤记录维护、工亡记录维护 人事业务统计与分 析 通过基础数据的维护生成统计分析，允许调整维护，并 永久保存历史结果 人力状况分析提供模糊条件、分类分析功能 劳保管理 劳保工种维护、劳保工种发放标准维护、员工劳保卡片 管理、劳保发放记录、劳保发放表查询、劳保用品发放 警示、劳保用品发放历史记录查询 职业健康管理维护从事对身体有害工种的人员信息 我的人力资源 从个人角度查看人力相关信息，体现个性化办公、员工 参与的管理模式 18、、薪酬福利管理子系统薪酬福利管理子系统 薪酬福利管理系统是从满足煤炭薪酬福利管理的需要，从加强企业薪酬福利 管理的实际出发， 录入各项薪酬福利管理方面的业务数据， 与物资、 预算、 成本、 生产、调度等业务系统接口，为管理者随时提供薪酬信息，系统进行相关业务信 息的统计分析。为企业薪酬福利管理获取直接的、动态及时的业务数据，为决策 者提供辅助决策信息。 系统主要功能系统主要功能 主要功能模块主要功能模块实现功能实现功能 基础信息管理薪酬参数、银行管理、初始数据删除、基础编码 薪酬设计薪酬项目维护、薪酬类别维护、薪酬等级维护 个人薪酬管理 类别维护、薪酬项目维护、公式设置维护、对应关系设 置、薪酬维护和发放、薪酬计算、所得税计算 部门薪酬管理 发放项目管理、发放公式管理、部门薪酬计算、部门薪 酬修改、核算结账 考勤管理考勤项目设置、考勤周期设置、考勤记录管理 福利管理险种和基金设置、人员福利设置、人员缴费统计 统计报表个人核算报表、部门核算报表、考勤统计报表 19、、高层信息管理高层信息管理 高层信息管理系统是满足煤炭生产、物资供应、运销企业的对高层信息管理 的需要，从服务于企业管理者的角度出发，与物资、预算、生产调度等业务系统 接口，选择各项统计数据模型，由系统自动生成相应的统计结果，为企业生产经 营管理提供及时准取的信息支持， 为高层决策者制定企业经营方向决策提供科学 依据。 系统主要功能系统主要功能 主要功能模块主要功能模块实现功能实现功能 定义数据库连接 设置高层信息管理系统所要连接的数据库信息，以实 现与相关的数据库建立良好的通信连接 定义主题和类 对所要进行统计、查询、分析的数据信息进行主题和 类别的设置，从而便于对数据的管理 选择类相关表 建立每一项统计数据类别与数据库表、视图、同义词 的对应关系，从而明确统计数据的取数来源 数据模型设计 运用数据仓库建模技术，建立数据库表、视图、同义 词之间的关联关系，建立模式可采用星型结构、雪花 型结构 定义维度和测度定义数据模型中维度和测度的计算方法以及名称 报表设计 利用已定义好的维度和测度，采用多维分析技术制作 管理者所需要的各种统计报表 报表数据导出 将已定义好的报表样式及报表数据从高层信息管理 系统中导出 报表数据导入将已定义好的报表样式导入到高层信息管理系统中