培训档案管理制度内容 (2).doc

员工安全教育培训档案管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步做好公司安全培训工作，规范安全培训档案管理，根据安全法、煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法（试行）的规定和要求，结合本矿实际，特制定本制度。 第二章 安全培训档案的管理责任部门及责任人 第2条 安全培训档案的管理责任部门为人事培训科，责任人为人事培训科负责人。 第三章 归档文件及资料的整理部门 第三条 安全培训档案室设在人事培训科，人事培训科配备安全培训档案管理员，负责公司安全培训档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。 第四条 基层单位自主培训的安全培训档案由基层单位保存管理。 第四章 培训档案的控制范围 第五条 公司安全培训档案的控制范围包括 一、上级有关安全培训文件、规定；（电子档） 二、本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结；（电子档） 三、从业人员安全培训档案； 四、其他应归档的文件、资料。 第六条 人事培训科保存的安全培训档案包括下列文件、资料 一、新员工安全培训档案（纸质版） 二、特种作业人员培训情况记录（电子档案） 三、三违人员培训档案（过关表、签到表） 四、煤矿班组长培训情况记录（电子档） 五、各项考试试卷（纸质版） 六、年度安全再培训档案（纸质版）。 第七条 基层单位保存的安全培训档案下列资料 一、企业职工安全教育培训档案一人一档，记录员工安全教育培训情况、年度安全再培训情况、规程措施培训、应知应会考试、变更岗位或离岗12月以上员工重新上岗前安全培训情况、新设备、新技术、新工艺使用前安全培训等内容。 二、培训项目实施档案包括新工区队班组培训、从业人员年度安全再培训、年度职业病防治培训、一般技术工种培训等。资料包括 1、培训计划 2、课程表 3、课程讲义 4、学员签到表 5、试卷、成绩单 6、综合考评报告 7、培训照片 第五章 文件的整理程序 第八条 新增安全培训资料必须在收到应归档资料10日内归档；安全培训档案必须保证随时调阅。 第九条 纸制文件的整理程序如下 1、按年度存档，按培训类别分大类，例如新工人培训档案、特殊工种培训档案、一般从业人员培训档案等；大类下面按工种分类，例如特殊工种培训档案分井下电气作业培训档案、提升机操作作业培训档案、瓦斯检查作业培训档案等。 2、档案卷内资料按照目录依次排序，立卷后的档案装盒写明标签，标签上要注明培训班名称和期次。 3、档案的排架按培训类别排架，同类别按年度排架，同年度按培训期次排架。 第十条 电子文件档案的整理程序 1、对需要录制影像资料的培训考试要把视频资料保存到硬盘，并同纸质档案对应。 2、三项岗位人员、煤矿班组长安全培训建立电子档案，上述人员的培训信息发生变化，要在一个月内完成信息入录及更新。 第六章 档案编目和查询 第十一条 安全培训项目档案按要求归档排架后进行编目，档案编目要注明培训人员、培训名称等，便于查询。 第十二条 学员个人档案按要求建立索引目录（电子版），索引目录的字段包括单位（部门、区队）、姓名、性别、学历、身份证号等。姓名、区队、身份证号作为主要查询依据，其他字段内容作为辅助查询依据。 第七章 保密设置及标识 第十三条 安全培训档案不得外借，确因工作需要外借的，须经主管领导批准，严格履行借阅登记手续，并按期归还。 第十四条 借用档案的人员，不得损毁、丢失和抽取、拆散档案，不得自行转借、复印，严禁涂改文件、资料。 第十五条 档案工作人员必须坚持安全防范制度，做到人走门锁，下班时对门窗、电器进行全面检查后方可离开。档案不许明放，整理和使用后及时归档。 第八章 保存期限 第16条 安全培训档案保存期限其他从业人员的煤矿企业安全培训档案应当保存三年以上。 第九章 责任追究 第十七条 人事培训科是安全培训档案管理的责任部门，设专人负责安全培训档案的日常管理工作；公司机运中心、生产技术科等部门负责协助提供有关培训资料。各责任单位严格按照制度要求进行管理，若档案管理不规范，上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的，或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的，按公司有关规定考核。情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。 第十八条 本规定与上级规定不一致的，执行上级规定。 4