原材料(配件)入库、发放制度2021.docx
原材料(配件)入库、发放制度 第1条 材料验收入库 1. 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。 2. 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。 3. 材料验收合格后,应及时办理入库验收单,核对无误后入库签字,并及时登帐。 第2条 材料出库 1. 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。 2. 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。 3. 按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。 第3条 材料保管保养 1. 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。 2. 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。 3. 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。 4. 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。 5. 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。 第4条 定期盘库,达到三清 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。