现代企业物资供应管理的探讨.pdf

2 0 1 3 年 第 6 期 瞧蒺科技 1 9 5 现代企业物资供应管理的探讨 王涛 山东龙 口矿业集 团有限公 司物 资部 ， 山东 龙 口 2 6 5 7 0 0 摘要在 市场经济发展 的浪潮中， 市场 竞争愈 演愈烈 ， 企业越来越 关注企业物资供应管理。物资供 应管理被 称为“ 第三利润 源” ， 是现代 企业经营管理 的核 心部分 。科 学的物资供应管理方 法能够有效地 降低 库存量 ， 加速采 购资金运转周期 ， 提 高采 购 物资的质量， 为企业争取新 的经济效益。如何发挥 企业物 资供应 管理的作用 ， 是企业进一步发展和获取 利润的关键 。 关键词 物资供 应与管理零库存 管理 采 购管理 中图分类号F 2 7 4 文献标识码A d 0 i 1 0 ． 3 9 6 9 ／ j ． i s s n ． 1 0 0 52 8 0 1 ． 2 0 1 3 ． 0 6 ． 8 3 1 现代企业物资供应管理的模式 物资供应管理 ， 是指为保证企业物资供应而对 企业采购 ， 仓 储 活动 进行 的管理 ， 是 对企 业采 购 、 仓 储活动的计划 、 组织、 协调、 控制等活动。其职能是 供应、 管理、 服务 、 经营。 目标是 以最低的成本最优 的服务为企业提供物 资和服务 。 1 ． 1 传统物资供应管理模式 传统物资 供应 管理 模 式有 许 多 的不足 之 处 订 货方式非常单一 ； 供需 双方 为谋取私 利 ， 盲 目追 求最 低交易价格 ， 导致信息 流 、 物流 扭 曲与失真 ， 致 使产 、 供 、 销的有机协调链难 以形成 ， 必定增 加交易成 本 和 不必要的交易风险； 各组织分散采购 ， 自给 自足， 供 需之间的合作关系非常不稳定， 竞争多， 合作少； 库 存 结构不合理 ， 库存管 理不到 位也致使 成本增 加 ， 资 源浪费； 信息系统的不健全与技术手段的落后 ， 不能 对供应链 的不确定变化 和用户 需求进 行有效地 跟踪 管理。 为了促进 企业 快速发 展 ， 提升企 业竞 争力 ， 必须 克服传统管理模式中的各种不足， 创新管理模式。 1 ． 2创新采 购管理模 式 创新采购 管 理模 式包 括 两部 分 即集 中式 战略 采购模式 和 J I T采 购模 式 。集 中式 战 略采购 模式 的 特点是 企 业 内部 跨 组 织 的采 购 流 程重 组 和 结 构 变 革。集中式战略采购注重管理的理念， 即“ 集 中” 的 管理理念 ， 不 固定在 组织形 式 中 ， 也 不是设 立所谓 的 采购中心。集权和分权并存的采购组织结构被广泛 作者简介王 涛 1 9 7 2一 ， 男 ， 汉 族， 山 东潍坊人 ， 本科 学历 ， 经济 师， 山东龙 口矿业 集团有 限公 司物资部配件科副科长。 采用 ， 因其能够结合 两者 的灵 活性和规模 性 的优势 。 再着， 企业实施战略采购后， 部门内仍然采取独立采 购方式 。对于 重要 物 资 的采购 ， 跨部 门虚 拟 采购 核 心小组 的设立 ， 有利 于获得价格 规模效应 ， 有利 于加 强与供应商的战略合作伙伴关系。 集 中式战略采购 的优 势包括成 本优势 和战 略优 势。成本优势体现在集中式战略采购能够使企业 内 部和外部的优 势得 到充 分 的发挥 ， 从 而使 供应 链 的 总成本降低。在采购成本战略中参与的供应链上成 员越多， 各环节的共同合作越和谐 ， 则降低成本的机 会就 会越 大。战略优势体现 在集 中式战略采 购能够 促使企业的竞争力得到最大限度的提高。该模式使 企业能够放眼全局， 注重整体管理战略， 快速把握市 场变化趋势 ， 合理考虑各部 门采购资源， 从而制定 出切 实可行 的采购 目标 和采购 计 划。在该 模 式 中 ， 企业加强了与供应商的战略伙伴关系， 消除了在供 应市场 上 的许 多 不 利 因素 ， 从 而 保 证 企 业 的正 常 运作 。 J I T采购又 叫准 时化 采购 ， 是一 种无库 存 的或库 存达到最小 的采购 管理模式 ， 也是 即需采购 ， 不 需设 库存。这种生产方式主要体现为“ 彻底杜绝浪费” ， 只在需要 的时候 ， 按 需要 的量 ， 生 产所 需要 的产 品。 实施 J ff采购能够在最大程度上降低库存成本， 为企 业节省更多 的流 动资 金 ， 从 而有 效解 决 企业 面 临 的 大量流动资金被占用 、 采购成本难以削减、 采购周期 过长等一系列 问题 ， 使企业 的利益达到最大化 。 1 ． 3零库存管理 零 库存 管 理 是 指在 生 产 领域 与 流 通领 域 按 照 J I T方式组织物资供应 ， 使 整个过程 库存量 最小化 的 总称， 体现了企业 的综合管理实力。零库存是个特 1 9 6 互堪蒺 舛救 2 0 1 3 年 第 6 期 殊概念， 也是当今经济社会库存管理的理想状态 ， 其 旨在实现库存 的最小化， 绝非指储存量为零。实行 零库存管理策略就是采用 J I T采购模式 ， 帮助企业在 激烈 的市场竞 争 中提升 竞争 力并 保持 其竞 争 优势 ， 并使企业利润达到最大化。零库存管理要求企业在 生产链上能 够顺 利进 行 ， 否 则 其带 给企 业 的风 险不 容 忽视 。零库存管 理是 由 E l 本首创 ， 然 后在美 国、 欧 洲等发达国家被广泛推广 ， 我国企业可 以借鉴国外 的管理经验 ， 少走弯路 ， 从而实现库存的改革。 2 企业物资供应的管理的环节 在激烈的市场竞争中， 生产企业越来越重视物 资供应管 理。物 资供 应管理 主要包 括 以下重要 的环 节 计划管理、 采购管理 、 仓储管理。只有能够准确 地 把握各环节 的重点 ， 才 能控制成本 ， 并 保证 生产物 资的供应。 计划管理环节是物资供应工作 的起点 ， 也是物 资成本的源头。该环节 中， 物资需要最、 物资供应 量 、 物资采购量的确定显得尤为重要。 采购管理环节的重点在于控制成本， 降低物资 的进价。降低物资进价的方法一般有 采取及时付 款的方式 ， 而非分期付款； 采取批量采购物资方式获 取价格优惠； 准确获取市场物资信息， 把握物资价格 变化规律 ， 在市场原材料价格低迷时购买； 招标采购 或竞争性谈判采购大宗物资； 选择实力强， 口碑好 ， 讲信誉的厂家， 签订长期订货合同。 仓储管理环节重在使企业库存的数量既能满足 企业的生产需求 ， 又能使其库存能够最小化 ， 即实施 零库存管理模式。零库存管理是一种先进的库存管 理技术 ， 它能够杜绝库存管理中存在的严重浪费现 象 ， 进一步降低控制成本。实施零库存 的方法一般 包括 不采用库存储备的形式 ， 而是充分利用其 功 能， 达到变相储备， 委托存储和保管物资， 物资所有 权仍属于自己， 但可付款给被委托方 ， 由其代保管和 发送货物， 从而可以减少企业单独设立仓库等资金 ， 并实现企业 库存 最小 化 ； 企业 生产 中 的许 多物 资不 必要由本企业生产 ， 而是可以采取协作分包方式， 承 包 给供应 商 ； 企业在 没有一定 储备 时 ， 企 业库存 量受 生产物资和成品配送的影响， 若供应商能够及时配 送所采购的物资 ， 物资的储存在运输途中就能实现 ， 从 而达到零库存 ； 出租仓 库或 厂房 内的部 分场 地 给 供应商作为仓库 ， 企业生产所需的物资由供应商储 备而非企业。代保管是种非常简单的方式 ， 即企业 代为保管供应商的物资， 企业按用量多少来付款， 而 企业仓库中的物资并不体现在企业的存货中。 3 完善企业物资供应管理 企业物资供应存在的问题主要有 采用传统的 物资供应管理模式 ； 采 购成本 居高不下 ； 市场最新 动 态了解不到位， 不能及时获取信息； 企业监督机制尚 不完善， 缺乏采购过程监控力度。在现行规模化经 济和现代采购物流发展 的浪潮 中， 企业抛弃传统落 后的供应管理模式显得尤为重要， 传统的供应管理 模式不利于企业提高本身的竞争力。在传统供应管 理模式中， 企业没有明确的采购计划和目标， 并且未 经批准私 自采 购的现象也很 常见 。这 导致企业 效益 缩水 ， 利润减少 ， 规模 不能扩 大。许 多企 业在采 购过 程中， 往往一叶障 目， 片面追求商品价格的高低 ， 而 忽视 了整个采购成 本 的高低 。有些企业 工作人 员 中 饱私囊 ， 徇私舞弊， 不能与供应商协调合作 ， 频繁更 换供应商致使企业采购成本增加。在采购物资时 ， 许 多企业 由于信息 系统与技术 手段 的落后不 能及 时 把握市场最新动态， 如物资价格的变化规律 ， 市场的 供需情况等， 在购买时常会买高价产品， 增加采购成 本 和采 购风 险。企 业 对 采购 过程 的监控 力 度 不够 ， 监督机制也 不完 善 ， 导 致采 购业 务 主要 以与供 应商 的讨价还价 和事后 分析为 主 ， 忽略对供 应商 的选择 ， 以及采购过程 的监控 。 要使企业利润最大化 ， 必须解决物资供应管理 中存在的问题 ， 完善企业物资供应管理。可以采取 以下几种策略来完善企业物资供应管理 首先 ， 改进 企业的物资供应管理模式 ， 第一步要做好物资计划 ， 提高采购资金的运转周期率 ， 降低企业 的采购风险； 然后采取集中采购的方式， 形成采购规模， 获得更多 的优惠 ， 降低供应链总成本， 提高企业的运营速度； 其次 ， 控制采购成本 ， 降低采购费用 ， 需要综合考虑 采购物 资本 身 的成本 和相 关方 面的利 益 ， 加 强 对供 应商的管理 ， 能够保证与供应商长期协调合作 ， 达到 双赢的效果。另外， 对供应商的考评也可以激励或 奖惩供应商， 促使供应商能够及时配送价廉物美 的 货物 ， 最大程度地降低企业采购总成本。提高企业 工作人员的素质也很重要 ， 杜绝工作人员中饱私囊， 徇私舞弊 ， 弄虚作假， 把企业的发展和经济效益放在 首位； 再次 ， 加强市场信息管理 ， 需要企业加强对信 息化管理技术 的学 习 ， 建设物 资供应 系统 ， 如搭 建物 资供应管理信息网络平台， 引进电子商务等 ， 以合理 配置企业人员 ， 及时准 确把握 市场最新 动态 ， 提 高工 作效率。最后， 加强对物资供应的 下转第 2 0 0页 20 0 五瞒蒺 舛技 2 0 1 3 年 第 6 期 矿 井采掘接替 紧张。 3 改造矿井薄弱环节。 扩大矿井综合产能 对 主要 生产系统 包 括地面 生产能力 进行全 面 认真核查分析， 找出影响矿井产能提高的关键 因素 或 薄弱环节 ， 然后 进行改 造或攻关 。例 如 ， 为 了解决 矿井提升能力不足的问题 ， 加快新副井施工进度， 使 新 副井尽快 投入 运 行 ， 改 善矿 井 提升 能力 不 足 的问 题 ； 维修回风巷 ， 提高矿井通风能力， 解决矿井通风 困难 的问题 。地面生产系 统处理 能力小或 效益差 就 在地面做些工作， 系统综合能力大则着力提高矿井 采面生产能力等等。只有这样， 才能有效地扩大矿 井综合产能 。 4 努力搞好瓦斯治理工作 对鹤煤公司绝大多数主力矿井来讲 ， 瓦斯 问题 不光是安全生 产 的大 敌 ， 同时也 是制 约 扩大 产能 的 最重要因素。鹤煤三矿高度重视治理瓦斯工作 ， 重 点做 了一下工作 首先制定根据矿井的实际情况， 依据轻重缓急 的原则， 制定出矿井巷修年度计划和瓦斯抽采年度 计划 。组织好施 工 队伍 ， 对一 些 重点 项 目由主管 矿 长牵头， 分管矿长负责， 分管科室督促落实， 并配合 施工单位解决好施工过程中出现的问题。 鹤煤三矿是老矿井 ， 矿井通风 系统复 杂 ， 通 风线 路较长， 对主要的通风巷道， 生产科根据巷道的失修 情况， 制定 出巷道维修计划， 组织施 工队伍进行维 修， 并深入现场指导工作， 督促施工进度。年巷道维 修 工 程 量 达 2 0 0 0 m， 大 大 缓 解 了 矿 井 通 风 困 难 的问题 。 近年鹤煤 三矿 加大 了瓦斯 治理 的力 度 ， 制定 年 度计划和长远规划， 落实好施工 队伍， 设置专项 资 金 ， 加大人 力 物力 的投 入力 度 。鹤 煤 三矿 年瓦 斯抽 采量达到 1 3 0 0万 m 。工作面瓦斯含量降到 8 m ／ t ， 满足了工作面正常生产 。 5 以扩大产能为目标 。 突破一些落后的设计常规 设计工作几十年的积 累和发展 ， 为煤矿工作提 供了科学依据和坚实的基础。然而， 随着煤炭市场 天翻地覆的变化 比如原 来 一 吨煤 的价钱 和一 吨沙 子的价钱差不 多 ， 而 现在 一 吨煤 的综 合 收益是 沙 子 的价格的 7 倍左 右。 因此， 在设计方案的经济对比上 ， 不但要考虑工 程量、 初期投资、 吨煤投资等指标和要求 ， 更应该将 提高采面 、 采 区 、 矿 井生 产 能力 、 缩短 工期 作 为首 要 的 目标去考虑， 在确保安全可靠上多下功夫， 把它们 的优劣作为重要 的决策依据 。 为避免鹤煤三矿出现采掘脱节危险， 在四水平 开拓设计上进行设计优化， 例如在 4 2采区运输上山 中部和 一8 0 0 m水平北 大巷之 间 布置一条 辅助 轨道 ， 使 4 2采 区与原设计相 比提前 1 ． 5 a 形成生产 系统 ， 大 大缓解了采掘接替紧张的局面。 6结语 在当前煤炭行业不景气 的大环境下 ， 为了企业 能够走 出困境 ， 鹤煤三 矿除采取 节支 降耗措施外 ， 通 过采取努力提高采面生产能力 ， 抓好采面接替和采 区接替， 改造矿井薄弱环节 ， 通过多措并举， 缓解 了 矿井采掘接替紧张的局面， 保证 了矿井生产持续高 产稳产 ， 经济 效益 明显 改善， 为其 它 同行提供 经 验借鉴 。 上接第 1 9 6页 监察 ， 强化制约机制 ， 即做到事前确 认 供应商信用 等级 以及 做 出合 理 的采购 计 划 ； 事 中 全程监控采购过程 ， 保证工作人员与供应商正确交 易； 事后， 分 析采购过程 中出现 的问题， 总结 经验 教训 。 4 总 结 在激烈竞争的市场条件下， 随着现代信息技术 的迅猛发展， 传统的物资供应管理方法已经不能完 全适应现代企业的发展。因此 ， 企业一定要下定决 心放弃传统的物资供应管理模式， 引进新 的科学的 管理模式， 加强学习先进的信息技术， 建设规范的信 息系统， 以便及时获取市场 的最新动态 ， 要规范 、 完 善物资供应的监督机制 ， 加强物资采购的全程监控， 规范物资采购行为 ， 避免工作人员徇私舞弊。只有 这样 ， 企业才能在物资 供应管理 新模式 中不断完 善 ， 切实降低企业成本 ， 获 取最大利 润 ， 提高 企业 的市场 竞争 力。