有色预算通软件的易用性设计.pdf

2 0 0 3年 8月 第 3 2卷第 4期 有色矿 山 No n f e r r o u s M i n e s Au g． ， 20 03 V0 1 ． 3 2 No． 4 有色预算通软件的易用性设计 林 发 中国有 色工程设 计研 究总院 ， 北京 1 0 0 0 3 8 [ 关键词】易用性； 预算 ； 软件 [ 摘要】 软件的易用性是用户评价软件的重要指标。本文介绍了有色预算通软件在易用性设计上采取的主 要方法和关键技术、 实现的功能、 操作方法及优点。实践表明， 该系统易学、 易用， 并能大大提高工作效率、 减轻工 作强 度 。 【 中图分类号】T P 3 1 1 ． 5 2 【 文献标识码】 B [ 文章编号 】 1 0 0 2 8 9 5 1 2 0 0 3 0 4 ． 0 0 4 1 0 3 Th e u s a bi l i t y o f n o nf e r r o u s e n g i n e e r i ng c o s t s of t wa r e LI N Fa C h i n a No n f e r r o u s En g i n e e r i n g a n d R e s e a r c h I n s t i t u t e ，B e i j i n g 1 0 0 0 3 8 ，C h i n a Ke y wo r d su s a b i l i t y；de t a i l e s t i ma t e；s of t wa r e Abs t r a c t The u sa b i l i t y i s a v e r y i mp or t a n t i nd e x t o e v a l u a t e so f t wa r e ． The p a p e r i n t r o d uc e s t he d es i gn， t h e f u n c t i o n s o f e n g i n e e r i n g c o s t sof t wa r e a n d s h o ws i t s u s a b i l i t y ．Th e p r a c t i c e s h o ws t h a t i t i s e a s y t o b e u s e d a n d c a n gr e a t l y i mpr o v e t he e f f i c i e nc y i n c o n s t r uc t i o n c os t d a t a p r o c e s s i n g t ask． 1 前言 软件 的准确性 Ve r a c i t y 、 可靠性 Re l i a b i l i t y 、 稳定性 S t a b i l i t y 、 可扩 展性 E x p a n s i b i l i t y 都是 评 判一个软件 的重要指标 ， 而对于广大 的用户来说 ， 软 件的易用性 Usab i l i t y 却是最重要 的， 只有 易学 、 易 用的软件， 才更容 易被用 户接受。 由于造价软 件的 特殊性， 在设计时往往 只注重 功能， 而忽视 易用性， 导致软件使用复杂或对操 作步骤有诸 多的限制 、 计 算速度慢等缺 点。由有色工程建设定额站与鹏业软 件公司 联合 开发 的新一 代造 价软 件有 色预 算 通， 在设计上 以功能为本 ， 易用为 先， 充分考虑 软件 的易用性 ， 改变 了人适应计算机的传统模式， 而以计 算机适应人的工作模式， 最大限度地贴近用户 ， 使造 价管理人员可以更轻 松地完成有 色矿 山井巷工 程、 【 收稿 日期】2 0 0 3 0 6 0 9 【 作者简介】林发 1 9 7 1一 ， 男， 福建上杭县人， 工程 师， 从事工 程造价工作 。 安装工程的预算 、 结算、 审计及工程量清单报价。 2 系统设计 系统界面友好 、 直观， 其人性化设计使用户使用 起来非常方便 。主要包 括 采用界 面友好 的工作 表 格来实现各种计价工 作 ； 利用模板 功能减 少用户的 操作 ； 领先全 国引入宏语言技术， 可以轻松进行二次 开发， 使软件功能任意扩充， 适应用户的各种要求； 利用网络技术， 使用户得到快捷 的服务 ； 系统提供许 多辅助功能 ， 使用户使用起来更加方便。 2 ． 1 工作表格 工 作表格是系统最重要 的组成部分， 是系统的 主要工作 区， 用户工 作 的成果就 显示 在工 作表 中。 系统设 计了多种类型 的工作表 格， 不仅 可以轻松实 现一般的预算、 结算 、 审计功 能， 还可 以实现正在推 广的工程量清单报 价功能。工作表格包括 预算 表、 费用表、 材料表、 调 价表 、 其它费用表、 智能材料表、 智能调价表 、 审计表 、 费用 审计表 、 价差 审计表和工 程量清单报表。各工作表格的界面和功能类似 E x 维普资讯 4 2 有色矿 山 2 0 0 3年 第 3 2卷 c e l ， 操作方便 ， 数据具有很 好的相关性 ， 只要修改 其 中一个数据 。 与此相关的数据便会 自动更新 。例如 ， 在预算表中录入数据后 ， 相关定额 材料会直接进 入 材料表， 并且任何 影响费用 的数 据会立即在 费用表 中体现 出来。 一 个预算 项 目中各工程 的工作表种类可根据实 际情况进行取舍 ， 并随着编排顺序 ， 而且在一个工程 中可出现多个 同种工作表 。在工 程审计时， 只要把 审计表 、 价差审计表和 费用 审计 表添 加到 当前工程 中， 它们分别会 以预算表 、 调 价表、 费用 表中的数据 作为审计数据。计 算时， 只需在审计表 中执行右键 菜单的“ 生成审计表” 功能， 即可生成相应的审计表。 同样， 只要添 加工程 量清 单报 价表， 再执 行右 健 的 “ 生成报价表” 就可以完成清单报价。 2 ． 2 模板 模板能 自动完成各种设定 工作， 大大减少用 户 的工作量。系统预设 了各 种常见模板， 可以直接调 用。用户也可以根据具体情 况 自定义模板 ， 自定 义 表格的风格和界面形 式， 使软件保留个性化设置 ， 使 用起来更加得心应手。 对应于软件文件 存储的三个层次， 项 目、 工程表 格。 系统提供三种模板 项 目模板 、 工 程模板和表 格 模板 。 使用“ 保存为项 目模板 ” 功能可以将经常使用的 项 目设定保存为模板。“ 项 目模板” 保存了一个项 目 中包含的多级工程的名称 、 分部设定、 取费类别等全 部内容。一旦保存， 在建新项 目时利用它 自动 完成 项 目设定工作， 为用户提供许多方便。 “ 保存分项工程模板” 可 以将当前工程保存为工 程模板。 以后增加工程时， 该 模板会 自动出现在“ 选 择模板” 对话框 中供选 择。工 程模 板保存 了一个 工 程的全部信息， 包括子项工程设备、 定额列项和分 类 、 费用表、 调价表设定等。 “ 保存表格模板” 可将 当前表 格的所有 内容， 包 括颜色设 置、 打 印设备 、 表头字段 、 文字 、 数值 、 公式 等信息保存为表格模板。 2 ． 3 宏语言 系统 内置 简单易用而功能强大 的宏语 言， 使软 件可以进行二次开发。当有新政策出台或用户有新 的要求时， 不需要升级 主程序， 只要用宏语言编写一 个很 小的模块 ， 就可 以对 系统进 行修改或增 加新的 功能， 轻松解决功能升级和 不同用户对软 件的个性 化需求。 宏语 言具有相对简单但完整 的语法和结构 ， 以 及一套完整的函数和变 量。函数包括项 目函数 、 工 程函数、 工作表函数、 文件函数 、 打 印函数、 报表等 函 数 、 输 入输出函数、 软件升级函数等。有了宏语言， 用户即使不具备高级编程技术也能开发 出专业而实 用的功能模块， 如可 以从 各种工作表 格中提取数据 形成各种报表 ， 甚 至跨 表、 跨工 程统计数据 ， 还可 以 读写数据库 、 配置文件、 注册表等。 利用宏语言编写的功能模块 可 以通过 “ 增删外 部功能” 菜单， 把它作为一个“ 自定义操作按钮” 添加 到“ 自定义工具栏” 中， 也可以把它添加到右键菜单 中变成一个菜单项 ， 使软件功 能无限扩 充。如果是 升级模块， 则通过“ 软件升级” 菜单进行升级。 2 ． 4 网络功能 由于有色企业 遍布全国各地， 售后 服务及升级 变得困难， 为 了使用户得到最快捷的服务 ， 系统提供 各种网络服务功 能 “ 有 色定额信 息” 、 “ 软 件升级” 、 “ 用 E ma i l 传文件” 等 。 点击“ 有色定额信息” ， 软件会 自动打开浏览器 ， 连接到有色定额站的 网站 。网站上开辟了专门的栏 目， 使用户可 以及时得到有色 定额的最新 消息及软 件的升级程序 。也可 以通过 “ 软 件升级” 菜单， 直接 连接到软件升级 的服务器， 下载最新的升级文件， 对 软件进行更新。 如果用户在实际工作 中有疑难 问题 无法解决 。 用“ E ma i l 传文件” 功能可 以把 当前预算 项 目作为 附 件发送到技术服务 的邮箱， 也可 以点击“ 添加” 按钮 选择其他文件一起随 E ma i l 发送 。根据用 户在 附言 中填写的 问题， 技术服 务人员收 到 E ma i l 后 会及 时 答复。该功能还可以用于项 目数据的远程传送。 2 ． 5 辅助功能 1 自动保存 文件。系统可 以按 照一定的时 间 间隔 自动保存当前项 目， 避免遇到停 电、 死机等突发 性事件造成损失。当遇到非正常 中断， 再次运行时， 系统会 自动将中断前保 留在计算机中的临时文件调 入 。 2 特殊键盘。工具栏 中的“ 特 殊键盘” 提供 了 许多常用而不容易输入的特殊符号， 例如 夺 、 №、 ℃、 ≥ 。需要时， 直接点击就可 以很方便地在说明、 名称 等栏 目中输入这些符号。 3 文件加密。 由于招、 投标工作全 面实行 ， 预 算员为 自己所做预算工作的保 密显得非常重要。文 件加密功能使用户可以给所做预算项 目设置打开权 j ～ r疆 疆1 ] i m Bi B E 维普资讯 第 4期 林发 有色预算通软件的易用性设计 4 3 限和修改权限密码， 只有输入正确的密码， 才可以打 开或修改该项 目文件。 4 系统维护。系统提供 了强大的系统维 护功 能 用户可 以自行修改系统数据 、 设 定参 数， 满足用 户的不 同要求 。它包括“ 维护系统参数” 、 “ 维护价差 表” 、 “ 维护材料表” 、 “ 维 护系统定额库” 、 “ 维 护补充 定额库” 、 “ 维护配合定额库” 。 3操 作 用有色预算通 编制 预算的操作非常简单， 直接 在工作表 中进行录入定额号和工程量 、 定额换算、 材 料调整、 调价等操作， 这些操作可以在整个预算过程 中穿插进行， 没有任何步骤限制。录入数据 的同时， 结果也相应生成。在修改 了定 额、 工 程量 或定额换 算后， 汇总、 调价、 取费 自动改变， 不需要再做专门计 算， 即能得 到全 部结果。而且 同一操作 可以有不 同 的方法来完成， 充分体现 系统的易用性。 3 ． 1 数据录人 系统提供多种录 入方法， 可以在预算表 中的定 额号栏 中直接录入定额号， 也可 以按 “ 册”“ 一” “ 定额顺序号 ” 录入， 如 2 0 0 0 1 ， 也可以录入 21 。系 统还能 自动记住册号， 如果再录入同一册的定额， 可 以只录定额顺 序号， 如 再录 21 0 ， 只要录 入 1 0就 可以了。也可以用右键菜单 中的“ 插入定额” 功能或 双击 鼠标左键， 系统会弹出带查找功能的“ 选择定额 号” 窗 口， 列 出所有 的定额供选择。这时， 可 以按章 节或输入关键字模糊查找， 双击所需 的定额， 就可以 把定额添加到预算表 中。对 于矿 山井巷 定额 ， 还 可 以按开拓方式 、 巷道类别 、 支护型式 、 岩石硬度 、 掘进 断面等参数找到所需的定额 。 除了手工录入定额和工程量外， 用“ 导入工程量 数据” 功能， 可 以从数据库文件或工程量 自动计算软 件中导入数据， 自动完成定额和工程量的录入工作。 另外， 还可以用“ 拷 贝子项工程 ” 和粘 贴功能从别 的 工程 中把数据拷 贝进来。 系统还提供定额录入代理 功能， 能 自动记录 用 户对定额 的修改， 再 次录 入时可 以 自动完成定额 的 修改。 3 ． 2 定额换算 系统提供 了灵活 的换 算功能， 支持人 、 材 、 机 的 增减和系数调整、 定额基 价的 系数调 整和无限次 的 定额运算 ， 支持配合 比换 算 、 水 泥标号换算， 随 时改 动， 随时产生新的结果。换算后 的定额还可 以直接 保存为补充定额。 3 ． 2． 1 人 、 机 、 材 、 基价 增 减 和 系数 调 整 系统支持人工单价 、 材料单价 、 机械单 价的加 、 减 、 乘 、 除运算及定额基价的乘、 除运算 。例如， 某定 额人工 费要调 整 1 ． 2及 1 ． 0 1系数， 机械 费增 加 1 0 元 ， 则在该定额人工单 价栏键入 “*1 ． 2*1 ． 0 1 ” ， 在 机械单价栏键入“ 1 0 ” 就可 以了。调整后 ， 定额号 自动增加“ 换 ” 字， 并在说 明栏 中加注调整方法“ R* 1 ． 2*1 ． 0 1 J 1 0 ” 。也可 以直 接在说 明栏 内输入 “ R*1 ． 2*1 ． 0 1 J 1 0 ” 完成相同的调整。 3 ． 3 ． 2材 料换 算 1 一般材料的换算。把待换 算的材料栏 定为 活动单元格， 双击 鼠标左键， 在弹出的“ 选择材料” 窗 口选择所需的新 材料， 就 可以完成材料换算 。材 料 换算后， 定额号 自动增加 “ 换” 字， 说 明栏 加注“ 材 料 调 整 ” 。 2 水泥标号换算。水泥标号换 算除 了可以按 一 般材料换算外， 还可以在鼠标右键功能菜单中， 直 接点“ 4 2 5水泥” 、 “5 2 5水泥” 进行标号换算。 3 配合 比换算。在配合 比材 料名称上双击 鼠 标左键， 或在定额行 和材料行使 用 鼠标右键功能 菜 单中的“ 配合换 算” 功能 ， 系统都会 弹 出 选 择配 合 号” 窗 口， 用户选 择所 需的配合号后 ， 说 明栏会 出现 相应的换算 信息， 例 如， 说 明栏 的“ P 4 4 7一P 4 4 8 ” 表 示将定额中原来使用的 4 4 7号配合换为 4 4 8号 。 3 ． 3 顺序调整 用 鼠标拖 、 放， 可以任意调整分 部位置、 定 额位 置和材料顺 序， 也可 以利用工 具栏 中的“ 定额重 排 序” 和“ 定额排 序合并” 这两个 按钮进 行 自动排 序。 “ 定额排 序合并” 功能不仅能对 定额排序， 还 能合并 相 同的定额号 。 3 ． 4 材料调差 在预算表录 入定额数据后 ， 材料表 自动生成， 材 料调价表也会根据预先指定的价差表 生成。也可以 在调价表 中的“ 调整价” 和“ 单价差” 两列之一直接输 入数据 ， 系统 自动以“ 单价 差- _调整 价 一基价” 计算 另一个数据， 并把总价差汇总到费用表 中。 3 ． 5 取费 费用表能提 取预算表、 调价表中的定额直接费、 人工费 、 材料价差等数据 ， 根据 工程信息表 中的“ 工 程类别” 、 “ 施工距离” 、 “ 所在地 区” 等 信息 自动填写 费率 ， 完成取 费的全部工作。用 户也可以根据实际 下转 第4 0页 维普资讯 有色矿 山 2 0 0 3年 第 3 2卷 优化项 目过程， 如何实现企业 目标， 对于我 国的矿业 开发者来说都是新课 题。就 优化项 目过 程而言， 矿 业开发可能更需要从可持续发展战略高度上提出项 目主题， 在矿业开发项 目实施过程中， 项 目执行者需 要加强与政府部 门的密切合作， 将 企业 目标 与政 府 政策和社会居 民需求有机结合。我国是矿产资源大 国， 矿管机构庞大， 地方政 府保护 主义根 深蒂 固， 矿 业主与各级政府职能 部门的合作难度很大 ， 市场经 济条件下的矿业开 发问题很 多。笔者认 为， 霍 氏公 司在麦克劳林金矿项 目的成功经验或许能够给我国 的矿业主提供新 的思路。一方面， 对 矿业企业立项 而言， 要解决如何让政府同意其开矿这一 问题， 可以 借鉴霍氏矿业公司在麦 克劳林金矿项 目的经验， 站 在可持续发展战略高度提 出企业拟将开发建设的新 矿山项 目主题 ， 在项 目的具体实施过程中， 从提高综 合效益出发， 加强与各方面 的合作， 积极探索合理的 矿山项 目价值 内涵【 2 ． 3 J 。另一方 面， 对于 矿业开 发 过程 中出现的环境问题， 应当辩证 的看待 。开 矿可 能会改变 自然景观 ， 产生负面效应， 而通过制订 富有 想象力 的土地复垦规划却又有可能为土地利用创造 新的机会 。霍氏矿业公司成功实施的麦克劳林金矿 项 目说 明， 矿 山土地复垦是 矿业 开发项 目中不可缺 少的组成部分， 为了达到企业 目标， 在立项时需要同 时制订采矿和复垦计 划， 并积 极 向各方面 人事和机 构宣传其项 目计划 。在制订矿 山土地复垦设计过程 中， 应富有 想象力和持久性， 应求得社会 、 生态 、 经济 三大效益的统一 ， 把影响 生活质量 的因素作为矿 山 土地复垦价值的构成要素。矿业主在实施其项 目过 程中有责任向公 众同时宣传其 采矿和复垦计划 ， 并 探索新的土地复垦价值观 。矿山土地复垦应建立在 土地规划人员、 矿山设计人员 、 土地复垦工程技术人 员 、 矿业主 、 政 府官 员及 广大公 民密切合 作 的基 础 上， 从经济 、 社会 、 教育和景 观等多方面考虑 联合开 展工作 。在充满 生机的我 国矿业 市场条件 下， 矿业 开发者应广泛吸取 国外的经验和教训 。 [ 参考文献 】 [ 1 ] Ho mt a k e Mi n i n g C o mp a n y ． G e n e r a l i n f o r ma t i o np o r t [ R] ． US A h t t p ∥www． h o m t a k e ． c o n d⋯， 1 9 9 3 ． [ 2 ] S u S a n We s s m a n ． P o s mi n i ng l a n d u s e T h e r o l e o f v i s i o n a n d d e s i g n [ C] ． 北 京 国际 复 垦 技 术 讨 论 会 论 文 集 。 20 00。 22 3 1． [ 3 ] 张国良。 卞正富． 矿区土地资源复垦技术与利用研究． 矿区环境监测与治理 [ M] ． 徐州 中国矿业大学 出版 社 ， 1 9 9 8 。 1 0 2 8 02 8 3 ． 上接 第4 3页 需要任意修改 、 调整费用表中的公式 、 费率等。 3 ． 6 报表打印及预览 系统提供 强大的打印功能 ， 除了预设的多种常 用打印表格形式外， 利用内置的宏语言编译器， 可 以 根据用户的不同要求定制打 印表格形式， 完成任意 复杂表格的打印。每种表格都可 以进行字体 、 行高 、 边框及 比例的设置， 使表格 以合适 的比例 、 位置及字 体 出现在打印纸上 ， 确保用户打印出来的表格规范 、 美观 。 系统 的打 印及 预览功 能非 常直观， 在 “ 打 印预 览” 窗 口可以清楚地预 览即将打 印的 表格数据 以及 表格打印效果。 另外， 系统的各个工 作表 格还可 以发送到 E X． C E L中， 用户可以根据 自己的需要任意编辑 、 打 印， 单击“ 编辑” 菜单， 选择“ 发送表 格至 EX C EL ” 或“ 生 成报价表到 E x c e l ” ， 系统会 自动打开 E X C E L软件， 把“ 预算表” 、 “ 费用表” 、 “ 材料表” 和“ 调价表” 或工程 量清单报价表转为 E X C EL文件。该功 能使用户可 以脱离预算软件 ， 在没有安装预算软件机器上使用， 显示 出该软件的强大适应性和扩展功能。 4结 束 谙 ● 有色预 算通 可 以挂 各种 定额 库， 运算 准 确、 可 靠， 在稳定性 、 可扩展性 等方面都有很好表现。系统 最大 的优点在于易用性设计 界面友好 、 直观 ； 易学 、 易用， 操作简单 ； 升级方便 ； 运算速度快 等， 深 受广大 用户的喜爱和认 可。实践表 明， 系统 的运 用大 大提 高工作效率， 减轻工作强度， 使预算人员从 繁琐的工 作中解脱 出来， 可以快速 、 准确编制工 程预算 、 招标 标底 、 投标报价， 取得了 良好的经济 、 社会效益。 f 砸 睡l i 瞳暖 蠢 一 一 维普资讯