科技信息资源的开发与利用.pdf

一 科技信息 资源 的开发与利用 北京有色冶金设计研究总院韩明 【 摘要】 论 述丁 科技 信 息资 源在 有色领 域中的 开 发与利 用， 探 讨了 开发科技 信息资源的 主要方 法， _ 一 以促进企业昀经济发展。 关键词 科技档案科技信息利用 ， ■ 一 DEVELOP ⅣⅡ NT AN UT I LI ZATI ON 茛 剁 OF S CI ENTI FI C TECHNI CA L I NF ORM mN RES oURCE B e i j i n g C e n t r a l En g i n e e r i n g＆ Re s e a r c h I n s t i t u t e f 0 r NO i l f e r r o u s M e t a l l u r g i e a lj n d u s t r i es Ha l l M i n g 【 A B S T R A C T】T h e p a p e r i n t r o d u c e d t h e d e v d o p me n t a n d u t il i z a t i o n o f s d e n t i f i c t e c l i c a l i n f o r ma t i o n r e s o u r c e i n n O l l f e r r o u s f i e l d．Th e ma i n me o ． 1 幻 d e v e l o p t h e s c i e n t i f i ct e e h n i c a l i n f o r ma t i o n we r e p u t f o n Ⅳ a r d S O a S t 0 p r o mo t e t h e d e v e l o p me n t o f t h e e n t e p fis e e c o n o mi c s ． KE_Y WORDs S e i e n t i f i e t e c h n i c a l a r c h i v es S e i e ml f i e t e e h i n i e a l i n f o r ma t i o n r e s D u r c e Ut i l i z a t i o n l 开发科技信息资源是振兴企业的需 要 随着我国改革开放的不断深人，国民经 济进一步发展 ，由于市场的激烈竞争，人们 越来越认识到信息的重要性。信息程度将决 定着经济实力和竞争力，如 日本称 “ 信息是 企业的生命” ．他们把加强信息管理工作作 为 9 0 年代的八大改革之一。美国则把重视 时间，信息和创作力，归纳成为经营管理的 新潮流。面对世界的信息革命，要大力开发 档案信息资源，使它服务于经济建设 ，这也 是信息时代赋予档案工作者的历史使命。 近几年来 ，随着设计市 场激烈的竞争 ， 档案人员应更新观念 ，尽快适应新形式下市 场经济变化的要求。不能满足于一般的提供 利用 ，而要向主动开发信息资源转移。要把 “ 死档案”变成信息。档案部门为探索开发 科技信息资源 ，采取了有效的措施。通过各 种开发手段．把科技信息原始资料进行多层 次的加工，提炼出结论性、规律性 的数据。 将其浓缩概括并形成结构严谨、文字精练、 系统完整的信息综合体 ，及时准确地提供给 各部门，使决策人借鉴以往的经验教训 ，解 决和处理各种疑难问题，为振兴企业的经济 发展 ，作出正确的科学决策。 2 开发科技信息资源的主要措施及方 法 2 ． 1 开发科技信息资源要做好基础工作 信息资源要不断地开发，不断地收集 ， 库藏丰富才是开发信息资源的前题。档案部 门除做好 E l 常收集工作外 ，还定期派人去现 场收集。近几年来 ，北京有色冶金设计研究 总院档案人员先后去了金川、德兴等一些现 场收集资料 ，对没有去的现场也经常主动与 总设计师联系配合收集。先后共收集了施工 图、修改图、竣工图及变更通知等约五千多 科技信息资酥的开发与利用韩瞎 邮编 1 0 0 0 3 8 维普资讯 张。为科技信息 的储存提供 了大量 的资料 。 2 ． 2编研 工作是开发 科技 信息资源 的重要 手段 科技信息的编研 ，在性质上属于信息加 工。只有 经过 加 工 汇 编才 可 向用户 提供 集 中、系统 、并具有实用性的优质信息。 首先 ，要根据本单位的设计、生产、经 营、科学技术发展的需要，对信息原始 资 料、数据进行归纳 、综台 ，把分散的信息加 工成为系统的、实用的编研成果 ，为科技人 员提供实用的有效信息。例如 在为某一国 外工程设计中，谈判时涉及到大型球磨机设 备及电器方面问题时 ，档案人员检索出有关 球磨机设备 资料，选出设计者要求的型号、 规格及主要参数 ，进行二次汇编， 根据这一 信息 ， 设计者从中选出全国最大的直径5 5 m 球磨机设备．及时为谈判提供信息。又如 为配合某铝厂设计需要 ，以 电解工艺初步 设计为题 ，档案人员选编了七个铝厂同类 型企业设计的主要技术指标参数，供设计者 选择使用。目前已编制 了全部库存工程检索 册 ，内容有 设 计 时 间 、工 程 名 称 、设 计 状 况、档案存留情况简介等，编制了以不同金 属品种分类的工程资料检索，为新工程投标 迅速提供参考 。另外 ，还对全院各专业单体 非标设备进行了分类整理，例如 翻车机 、 螺旋 运输机 、皮 带运 输机 、井塔 、井 架 等。 这些非标设备按图号 、名称、重要参数、设 计时间进行了系统的编研 ，显著提高了档案 的查 询速度和准确率 。 2 ． 3开发 科技信 息资源 要充分利 用现 代化 手段 建立计算机信息检索系统是信息开发的 主要途 径 。科 技 档 案 信息 管理 主要 应 以 收 集 、整理 、检索、利用为主，特别是检索和 利用。应采用现代化手段收集档案数据，运 用计算机技术对所收集的数据进行分类、统 计 、加工处理 ，使之能高效、实时地处理大 量的档案数据。目前已编制了工程设计施工 ， 十分非 { 设备 等档案 的查询 。这些 系统 都采用了模块化结构设计 ，用户可根据屏幕 提示给出最少的操作便可获取最多 的信息。 过去靠手编的查找工具 ，查找途径单一 、速 度慢 ，而且只能通 过卡片著录项 查找 ，查准 率在很大程度 上受到著录质量的 限制 ，现在 可以通过计算机系统 ，提供档案 图号、名 称、设计时间、设计者及有关技术参数。 2 ． 4 开发 科技信 息资源要 有超 前意识 科技档案信息 的开发，不但要有长远规 划 ，而且要有超前意识 。因此，档案工作者 要及时了解本单位生产任务和工作计划 ，研 究和掌握不 同用户 对科技 信息 的不 同需求及 其规律性 。从 不同方面不 同渠道 随时 收集企 业生产、经营活动对信息的要求 ，从而为生 产实践服务 ，把开发出来的科技信息及时、 准确地提供给用户。例如 ，1 9 9 1年进行 的 巴基斯坦山达克工程，是在改革开放市场经 济新形式下开展的一项 国外工程 ，档案部门 组织人员对资料进行 了二次加工 ，共整理了 信息资料 2 3 7 8份，由一个太系统分别列成 九个小系统及时提供给设计者查 阅。 2 ． 5 开 发科技信 息资 源要做好跟 踪服务 工 作 随着企业经济发展 的需要，档案工作者 要主动地 、连贯地 、及时地 、挖 掘和提供档 案信息为企业 生产 和经 营服 务。如 档案人 员要深人生产第一线，了解企业经营发展的 动向，了解企业实际需要 ，以便做到超前服 务。另外 ，档案人员还要主动参与企业各项 重大活动 ，如 工程投标 、工程计划进 度、 工作会议及工程验收等。对不同时期不同任 务，科技档案部门都要随时做出反应 ，及时 准确地提供有价值的信息。 3 充分利用科技信息资源为企业的经 济发展服务 实践表明，科技信息在企业 的生产建 设 ，经营管理中的作用越来越突出，企业经 有色矿山1 9 9 9 3 维普资讯 济发展的快慢及经济效益的增长，在很大程 度上取决于人们对信息的感 知和摄取的能 力。在一项工程设计中，设计人员一旦采用 档案部门所提供的信息 ，则大大减少设计人 员的工作量，不但省时省力 ，而且还为本单 位节省了开支 ，提前完成了任务 。例如 在 设计辽宁省盖县某金矿锅炉房时 ，档案人员 主动提供了内蒙某金矿图纸资料 ，原计划要 3 个月完成施工图设计 ，参考复用了部分图 纸后，只用了 2 0天就完成了任务 。又如内 蒙某铜矿斜井施工设计中采用某工程的两项 非标准设备 ，即 3 斜坡箕斗卸载曲轨共 计2 3 ． 6 2 5甲 张库内图，提前 4 个月完成。 多年来 ．由于企业充分发挥专业技术优 势 ，在有色设计领域中运用先进的科学技术 和科技信息资源，创造性地解决 了一些难 题。如与甘肃金川公司共同完成的全尾砂 下向胶结膏体充填技术，与瑞典联合进行的 金川矿 区岩石 力 学研 究 等 均为 优 秀科 研 设 计。科技档案部门始终坚持为生产第一线提 供 准确 、实用 、有价值 的科技 信息 ，得 到了 广大用户的信赖 广大设计者充分利， - I 科技 信息资源 ，为企业 的经济发展做 出了重 大的 贡献 。 由于设计走人市场，科技信息资源得到 了应有 的发挥 。北京有色冶金设计研究总院 在对外技术交流 、技术合作和经营活动上十 分活跃 ，陆续与数十个国家和地区的近百家 厂商 、科 研机 构建 立了业 务联系 ，参与 国际 市场竞争 ，承担 了新 加坡、巴基斯坦、伊 朗、泰国等国家和香港地区的工程设计。 4结语 要使科技信息资源得以充分开发和有效 利用，满足企业在市场竞争中快速 、高节奏 的投标和简捷高效的项目管理，档案部门就 要发挥 自身的优势，为企业的经济发展提供 及时、实用的、有价值的科技信息。企业才 能在市场竞争中立于不败之地 ，求得生存和 发 展 。 上接第 2 5页 选厂采用一段粗选作业添加 X F一3 选择性 地回收铜、金、银、钼 ，扫选作业添加捕收 性能较强 的 Y一8 9 2强力 回收 铜及伴生 元 素；二段添加 C T P降低石灰用量 的方法 ， 来提高铜矿伴生元素的品位和回收率 ，稳定 和提高钼的富集 比。 5 ． 3降低选钼作业成本 如前所述 ，硫化钠的费用约占选钼作业 成本的 7 0 ％．降低硫化钠用量是降低选钼 成本的关键所在。1 9 9 1年停产后 ，德兴铜 矿与有关科研单位开展的研究工作，取得了 一 定成绩，如在选钼作业中进行充氮工艺研 ⋯～一～⋯～⋯ 究 ，能降低硫化钠用量 6 0 ％左右 ，减少选 钼作业成本三分之一；充填式浮选柱代替现 有 浮选机 ，能有 效提高 选钼技 术 指标 等 等。 两者若有机地结合应用于生产 ，对降低选钼 作业成本十分有利。 5 ． 4 加强生产管理 严格标准化作业 由于诸多原因，选钼生产中存在许多问 韪急待改善 ．采用管理科学化、作业标准化 是有效解决这些 问题的途径之一 。充分利用 X荧光分析仪 ． 陕速测定钼原品位 ，指导选 钼生产 ，从而确保选钼经济效益。 科技信息贷源的开发与利用韩明 邮编 1 0 0 0 3 8 维普资讯