产品要求评审作业指导书.doc
河南省地质调查院/作业指导书 编号QC 7.2.2-01 批准日期2000-11-15 修订日期2000-11-30 修订状态A/1 产品要求评审作业指导书 页码1/1 产品要求评审作业指导书 1 技术文件规范、规定 1 中国地调局2000年4月地质调查项目立项暂行规定(14~15页)。 2 中国地调局2000年4月地质调查项目设计预算审查暂行办法(136~137页)。 3中华人民共和国合同法。 2 工作细则 1 对不同类型口头、书面的合同包括标书或任务书,下同都应进行评审。对口头方式接到的订单或通知的项目,要确保在合同签订前征得相关人员的同意,并记录在案,经有关责任人认可,形成文字进行评审。 2 合同评审应在提出投标、立项或接受合同前,由院总工办或分院中心组织。 3 评审内容和方法。 ①对院满足合同要求的能力进行评审,包括技术能力、供货能力、交货期限能力。 a.各分院中心依据合同要求搜集、整理与项目相关的文字和图件资料,并组织本单位有关部门和专家共同研究,确定本单位是否有能力满足合同要求和确定项目。根据确定项目的合同要求准备材料A类项目须准备立项申报材料,具体要求和内容按2000年4月下发的中国地质调查局地质调查项目管理制度汇编中的地质调查项目立项暂行规定执行。A类项目立项申报材料报院总工办;B类项目由分院中心负责评审。 b.院总工办对各分院中心立项申报材料进行汇总。根据申报单位占有地质资源情况、资质及满足合同要求所需的时间等因素进行综合研究,初步确定院申报立项项目。经总工审批同意后提交财务部进行经济评审。 ②财务部根据立项材料中预计工作量,按中国地调局2000年4月下发的制度汇编中的设计预算审查暂行办法有关规定,对合同的经济效益进行评审,并提出修改意见。 ③会议评审的重点是本院是否有能力按合同要求的产品、质量、数量和时间提交产品成果,并对供需双方不一致的方面提出修改意见,形成决议。 对A类项目要确定申报项目、经费和对申报材料提出修改意见。 4根据总工审批的评审决议对合同或立项材料进行修改和补充。 ① A类项目,由院总工办组织分院中心,按中国地调局2000年4月下发的制度汇编中的地质调查项目立项暂行规定(14~15页),对申报材料进行修改和补充。经总工审批后上报任务下达单位审批。 ② B类项目,由院长授权者与甲方联络,转达评审意见、协调修改合同和修订合同。“修订合同”的评审程序和批准权限同原合同。 5 院长(或授权者)签字,合同生效。 6 综合办对修订后生效合同进行归档管理。 30