excel工作簿的网络共享.pdf

l-I 缝 E x c e l l“ 作簿的网络共享 一 个 大的E x c e l 工作 簿往往 需要 一 组人 来共 同完成 。为 了使协同完成 E x c e l 工作簿的工作更简便 、更有效 ， E x c e l 9 7 提供了两种方式来解决E x c e l 丁 作簿的网络共享问题 。下面将分别 对 其进 行介绍 。 一 ． 共用工作簿方式 共用工作簿方式允许 几个 用户同 时打开和编辑相 同的工作簿 。要注意的 是 ，在此方式下 ，各用户只能对共享工 作簿进行数据输入，数据排序，插入或 删除范围操作，其他操作 包括格式化 范围和输入公式 均被限制使用 。下面 是实现该方式的具体步骤。 1．建立 共享 文件 夹 1 在Wi n d o w s。 开始 菜单中， 将鼠标指向 。 设置 子菜单 ，然后单 击 。 控制面板 选项 ； 2 双 击 。 网络 图标 ，在。 配 置 选项卡中单击 。 文件和打 印共 享 选 项 ； 3 选中 。 能够提供他人访问我的 文件的权限 复选框 ，然后单击 。 确 定 按钮后再次单击 。 确定 按 钮 ； 4 双击 。 我的电脑 图标，新建 一 个空 文件夹 ，在 生成的空 文件夹处 单击鼠标右键 ，并选取快捷菜单中的 。 共享 命令 ； 5 在 。 共享 选项卡中 ，单击 。 共享 为 ⋯ 选项 ，可以使 用当前文 件夹 名称 ，或者在 。 共享名 框 中键 入新名称 。如果要对文件夹添加较长 的说明，则请在 。 备注 框中输入所需 l l 3 8 的备注 ，这 样共享文件夹就建成 了 。 2．配置 共 享的 工作 簿 1 打开需 要共享 的工 作簿 ； 2 在 。 工具 菜单中单击 。 共享 工 作簿 选项 ，然后单击。 编辑 选 项卡； 3 选中 。 允许多用户 同时编辑 ， 同时允许 [ 作簿合并 复选框 如图1 所示， 单击 。 确定 后，将共享工作 簿放到 自己计算机的共享文件夹中。 图 1 ．共 享工 作 簿对 话 框 经过以上配置后此工作簿就可以 被多个用户共享了。如果两个或多个用 户做 了互相冲 突的修 改 ，． 1] Mi c r o s o fl E x c e l 将显示 。 解决冲突 对话框 ，你 可以决定是保存 自己的更改还是他人的 更改 。可以通 过设 置图1 中 。 高级 选 项卡的相关选项来决定是否 自动保存 自 己的更改而不考虑其他相冲突的更改。 二 ．邮递工作簿方式 共用工作簿方式可以方便地实现 数据库 维护和 多用户输入 ，但有些情 况 下还不能满足 要求 。例 如 ，希望一 个同事对工作簿做更实质的修改 比 如格式化或创建公式或者只希望同 一 组 中的某些人 查看工 作 簿 ，这些情 弋 况下就需 要采用 现共享 。下面是 1 打开需 传送 的工作簿 ； 2 在 。 文件 菜单中，将鼠标 指向 。 发送 子菜单 ，然后单击 。 传 送 收件人 选项 ； 3 E x c e l 可能会询问用哪种交换 方式 这和 配置文 件有关 ，选择适 当的交换方式后单击 。 确定 按钮； 4 单击 。 地址 按钮后进入 。 通 讯薄 对话框，键入收件人名称或在列 表中直接选择 ， 单击 。 确定 按钮后回 到 。 传送名单 对话框 见图2 ； 图2．传送 名 单 对话 框 5 单击 。 传送 按钮即可在关 闭对话框时开 始传送 工作簿以实 现共 享 ，单击 。 添加名单 按钮可以暂时 不传送工作簿 。如果在稍后一段时间 再 传 送 工 作 簿 ，则 将 鼠 标 指 向 。 文 件 菜单中的 。 发送 子菜单 ，然后 单击 。 下一传送收件人 选项 。 至此， E x e d 工作簿的网络共享方式 就介绍完毕了，如果你是在网络环境下 使用E x c e l 9 7 ，那么就赶紧试试吧 圈 作 者地 址 郑州 市1 0 01 信 箱3 0 6 号 4 5 0 0 0 2收 稿 日期 1 9 9 8 ， 1 2 ， 2 9 ／L 芸 ●疗 簿 作骤 工步 丧