工程类合同编号-.doc

4.2.2 工程类合同编号方法按五级编码 4.2.2.1一级编码根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码,如新编码与先成立公司的编码相同如苏州将与深圳的代码相同,则由集团财务管理部IT中心为新设公司指定代码。 4.2.2.2 二级编码为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母大写,如金色家园简称“金色”,代码为JS。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘,其项目代码要求一致,如四季花城等,统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报集团财务管理部IT中心备案。 4.2.2.3 三级编码根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”, 代码分别为01Q、02Q、03Q、KQ。 4.2.2.4 四级编码工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。 土地合同土地包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同; 前期合同前期包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同; 施工合同施工包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; 工程材料设备采购合同采购包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同; 园林环境合同环境包括室外环境施工和采购合同; 营销包装合同营销包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。 4.2.2.5 五级编码根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。 4.2.2.6 编号举例南京公司金色家园一期第一份施工类合同 编号NJ-JS-01Q-施工-0001 深圳公司东海岸一期第8份环境类合同 编号SZ-DH-01Q-环境-0008