国外石油公司物料编码在ERP中的应用-.pdf

201 2庄 第 6 卷 第5 期 天 然 气 技 术 与 经 济 Na t u r a l Ga s T e c h n o l o g y a n d Ec o n o my Vo 1 ． 6． N o ． 5 Oc t ． 2 B 1 2 d o i 1 0 ． 3 9 6 9／ j ． i s s n ． 2 0 9 51 1 3 2 ． 2 0 1 2 ． 0 5 ． 0 1 8 国外石油公司物料编码在 E R P中的应用 张岚 郑巍 张小蓉 。 王蜀源 1 ． 中国石油西南油气田公司川东北高含硫气 田项 目部，四川成都6 1 0 0 5 1 ； 2 ． 中国石油西南油气田公司，四川 成都6 1 0 0 5 1 ；3 ． 中国石油信息技术服务中心，北京 1 0 0 0 0 7 摘要 介绍了国外石油公司物料编码体系框架7 f ． E RP系统商务集成的管理思想，并借鉴其管理理念和模 式，提出了修订 石油工业物资分类与编码 及属性规范标准以提升中国石油E RP系统管理效率和质量的建议。 关键词 国外石油公司物料编码数据交换E R P 信息集成 中图分类号F 4 0 7 ． 2 2 文献标识码B 文章编号2 0 9 5 1 1 3 2 2 0 1 2 0 5 0 0 6 5 0 3 0 引言 为了满足企业内外信息系统之间互联互通和信 息共享的要求 ，针对适应于不同操作平台、不同应 用系统及不同数据库类型之间的信息共享，建立统 一 规范的物料编码平台和完善的编码标准体系是企 业集成信息 系统 的首要任务 。笔者通过对国外石油 公司物料编码体系的介绍 ，其借助信息技术标准实 现企业内部管理的商务集成 ，以及实现真正意义的 企 业 内部与供应商 和客户之 间的供应链集成管理模 式 ，以期 对 中国石 油 企业 资 源 计 划 E n t e r p r i s e R e s o u r c e P l a n n i n g ，简称 E R P 的实施有所裨益 。 1 国外石油公司物料编码体 系框架 1 ． 1 采用联合国标准产品和服务分类代码标准 在全球性的电子商务发展下 ，采用 1 个被广泛接 纳的编码 系统 ，对 于产业链长 、关联行业多 、经营 单 位分布广的国际性石油公 司来说尤为重要 。 目前 这 些国际石油公 司在 E R P系统 中都采用 了联合 国计 划开发署在 1 9 9 8 年主持开发的 联合国标准产品和服 务分类代码 U N S P S C 。U N S P S C 作为1 个全球性的 标 准 公开 免 费提供 给公众 使用 ，没有 版权 保护 问 题 ，并提供多国语言模式，目前已被8 0 多个国家和 地区的上万家公司采用 。U N S P S C的分类码包含了以 下4 个层次 的分类 区分是产品隶属 的行业 ，系别是 产 品隶属 的小行业 ，门类是产品隶属 的族群 ，商 品 是具体产 品品种 即基本的产品类别 。每一类都有相 对应的描述或者说明，以帮助大家正确地理解各类 别 的含义 ，能有效地避免理解 出错 。U N S P S C的标识 码则 由非连续 的6 位数字组成来替代编码对象 ，无实 际含义。 1 ． 2国外石油公 司物料编码结构 国外石油公司在建立各 自物料编码体系的过程 中， 借鉴U N S P S C 的做法采用了分类码和标识码两个 大的层次 ，并遵循唯一性 、完整性 、准确性和可扩 展性的编码理念。同时， 将 U N S P S C 的分类码作为其 物料编码体系的分类识别方法。 ’ 以美 国雪佛龙公 司为例 ，该公 司以提高编码 明 晰性 、易用性为出发点，建立有物料代码 M a t e r i a l G r o u p C o d e s 体系 ，其分类码 同样采用了 U N S P S C的 4个层次 ，且前 3 层代码与 U N S P S C保 持一致 ，第 4 层代码即商品代码由两位数字和 l 位字母组合而成 ， 以用来 区分产 品和服务 。以字母 开头 的代码表示服 务 ，如 A 3 7 表示汽 车维修 ／修理 ；以数字开始 的代 码表示材料，如8 6 Z 表示汽车零部件及配件。 标识 码作为企业对 具体某产 品和服务 的唯一标 识和记录，通常采用流水号来替代编码对象 ，并通 过建立主数据管理系统 M D M 来实现对标识码的编 码 申请 、审核 、维护等管理工作，形成一套完整的 收稿 日期 2 0 1 2 0 6 0 9 修订 日期 2 0 1 20 90 7 ， 作者简介张岚 1 9 7 5一 ，女 ，经济师，从事物资采购和管理T作。E ma i l z h l a n p e ff o c h i n a ． c o rn．c n 。 天然气技术与经济 ／ 65 学兔兔 w w w .x u e t u t u .c o m 第6 卷 张岚，等国外石油公司物料编码在E R P中的应用 第5 期 物料编码体系。 2 国外石油公司E R P系统商务集成的管理思想 2 ． 1 商务集成的基础是建立石油工业数据交换标准 为消除在信息化过程中形成的 “ 信息孤岛”问 题 ，对石油企业内的旧系统进行改造和对新系统进 行规约 ，美国石油学会在 1 9 8 7 年创建 了石油工业数 据交换 P I D X 委员会 ，2 0 1 0年过 渡为 P I D X公 司 ， 成为 1 个得克萨斯州 的非赢利性机构 ，其 目标是使 P I D X标准成为全球石油及天然气行业供应链中使用 的唯一 电子 商务 标准 。P I D X作 为 1 个标 准开 发组 织 ，其成员来 自此行业的所有部 门，包括上游 、下 游大 小型 的运 营公 司及 供应商 和承包 商 如 壳牌 、 B P 、雪佛龙、贝克休斯 、 斯伦贝谢、卡梅隆等 ，这 些成员公司在 主数据管理系统和 E R P系统建设 中都 遵循了P I D X颁布的 石油工业数据字典 A P I P U B L 3 8 6 5 1 9 9 3 标准 和 P I D X推荐做法 如 R P 3 9 0 1 可扩展 标记语言数据交换标准 等规约 。P I D X的 1 个核心 任务就是在石油工业共同体中，为电子商务通信改 变数据构架，促使其实现有效的标准和程序，通过 无缝 的电子商务通信 ，完成石油行业各组织关于商 业 程序 的集成 。同时 ，国外企业 纷纷采用 U N S P S C 标 准作为其 E R P系统 中产品和服务 的分类规则 ，帮 助国外石油公司实现与供应商和承包商的电子采购 订单 、电子销售订单 、船运通知单、电子发票等业 务在互联网的交易，使其供应链和财务运作更加高 效 ，交易成本 、处理成本以及错误发生率明显降低。 2 ．2 商务集成的手段是物料编码所承载的管理属性 国外 石 油公 司在 主数 据管 理系 统 的建设 过程 中，除了建立有物料的 自然屙 陛标准规范即名称 、规 格、计量单位等外， 还立足企业自身管理需求来剖析 物料 的管理屙 I生，并将这些管理屙 陛关联到企业 内部 的采购、仓储、财务、生产等各个业务流程。通过物 料编码的标识码集成的管理属性来实现对业务流程的 优化，对公司供应链上的物流、资金流和信息流进 行优化控制和管理，达到充分利用企业资源的目的。 例如，国外石油公司通过物料在技术和经济方 面的主要特征 ，在其物料 主数据管理系统 中 ，按照 “ 区别主次、分类管理”的原则确定 1 个物料的库存 66 ／ N a t u r a l G a s T e c h n o l o g y a n d E c o n o my 管理临界点划分原则 ，即按照设备的可靠性和完整 性管理流程划分的关键设备排名 ，与采购金额 、采 购周期 、更换时间的A B C管理方法相结合 ，以此来 确定物料的紧要程度，以提高采购管理的针对性和有 效l生。其中，设备的排名分为关键、中等、低等和临 时4 个等级 ，如果设备物料排名为中等 ，那么该设备 所属备品备件的物料排名只能是等于或低于中等。采 购金额估计超过 1 0 0 万美元的为A类 ，1 0 ～1 0 0 万美元 为B类 ，低于 l 0 万美元为C类 ，临时I生的为 D 类 。临 时l生物资主要指一些备品备件。采购周期 即采购前置 期超过 9 O天为A类 ，3 0 ～9 0天为 B 类 ，低于 3 0天为 C 类 。更换时间要求在 0 6小时的为 A类 ，在 6 4 8 小时的为B 类， 要求是项 目可以交付的时间为c 类。 这种物料的库存管理临界点划分方法有效地融 合了物料的设备属性 、采购属性、使用属性等管理 信息，较全面地反映了某物料在公司的需求状况 ， 有助于公 司制定 和实施 库存管理流程 和测量系统 ， 建立最佳的库存水平 ，以最大限度地降低成本与提 供适 当的服务水平 。 3 对 中国石油 E R P 应用的建议 目前 ，中国石油 E R P系统 已全面投入使用 ，该 系统覆盖了公 司上下游所有的业务领域 。但与国外 石油公司的E R P系统 比较 ，其在实施过程 中缺乏对 业务流程的重新再造和与其他系统的融合，没有最 大限度地实现 I T技术上的功能集成和管理上 的职能 集成 ，究其原因是E R P 系统依据的物料编码技术标 准落后于 国际标准水平 。中国石油 为实现其具有 国 际竞争力 的综合性 国际能源公司的宏伟 目标 ，应积 极探索符合全球化经营发展趋势的管理措施 ，从以 下几个方面持续改进 ，以实现 E R P与电子商务 ’、客 户关系管理等系统的集成。 3 ． 1 修订 石油工业物资分类与编码 行业标准 中国石油 公共数据编码规范 的主体依据是 石 油工业物资分类与编码 S Y／ T 5 4 9 7 2 0 0 0 标准 ，为 使这一分类代码体系更加科学合理、更加适应企业 实 际业务的需要 ，中国石油天然气集 团公司组织专 家在原标准的基础上 ，对物资分类与代码进行 了丰 富和完善 ，形成 了 石油工 业物 资分类与代 码 学兔兔 w w w .x u e t u t u .c o m 总第3 5 期 天然气技术与经济 信息化建设 2 0 1 2 笠 2 0 1 2 汇编稿。该标准对企业范围内所有生产及非 生产性物料产 品的分类和编码进行了定义 ，并 通过 MD M平 台进行动态管理。但是该标准在修订过程中 缺乏与外部企业和 国际通用标准的对标分析 ，还需 从以下两个方面进行完善。 1 建立一套服务分类 和代码的标准。 目前中国 石油公共数据没有对物料类型 中的服务 Z 0 3 0 进行统 一 分类管理 ，其原 因就是缺乏对服务采购的统一分 类标准。服务采购范围十分广泛，有专业服务 、技 术服务、信息服务、维修 、培训 、劳务 、差旅等， 它已经成为企业获取专业技术和人才、增强竞争优 势 的主要手段之一。要通过 E R P系统提高企业对服 务采购 的分析研究能力 ，规范企业 的服务采购业务 流程，必须要坚持标准先行的理念。 2 引入 国际通用标准 U NS P S C，将其 与现有 编 码体系融合。首先 ，中国石油作为专业技术服务、 炼化产 品 、机械制造产 品线庞大的综合性 国际大公 司，将企业产品和服务分类与国际标准相融合 ，有 助于公司参与到全球贸易的电子商务交易中，不必 担心由于分类标准不同而带来的理解偏差和交易环 节 的繁琐性 ，免去 了公司使用和维护多个编码 规范 的费用。其次，能利用 U N S P S C的分类代码在全球范 围内搜寻产品和服务，发现其潜在的供应商和消费 者资源，为企业开展全球采购和营销提供资源保障。 3 ．2 修订 物料编码及属性规范企业标准 _ 中国石油在 E R P 系统建设的过程中，同时启动 了 公共数据编码及属性规范 系列标准的编制工作，发 布了 物料编码及属性规范 Q／ s Y1 2 2 2 2 0 0 9 标准 C 分为化工产品、炼油产品、装备制造产品和原油、 天然气及其他产品共4 个部分 ，在2 0 1 1 年又组织完 成了Q／ s Y 1 2 2 2 { 物资编码及属性规范 报批稿 ，其 涵盖了整个 中国石油企业范围内 自产和外购的所有原 材料、半成品、副产品、产成品等物资对象，这对统 一 中国石油内部的物料标准 ，保障物资数据的唯一 性，提高信息共享度起到了积极作用。但是其标准在 制定过程中 ，还需要将物料 的管理属性 与 自然 属性 相结合 ，对以下两类物料的管理屙l生 进行规范。 1 完善物料的包装属性规范。标准不仅应有适 合国内贸易常用的包装规格，还必须包括符合国际‘ 贸易惯例 ，适合 国际联运 的包装规格 ，如木箱 、软 性液体集装袋 、方桶 、货柜袋 、集装罐等容器规 格。将企业产品的包装标准与国际标准化组织的包 装及环境 国际标准对接 ，将有助 于提高产 品在储 运 过程中的安全可靠性，消除国际贸易障碍。同时， 采用 国际标准的包装容器大多有方便清洁的设计， 便于多次反复使用 ，以节省包装成本 。 2 提升物料 的质量属性规范 。质量属性不仅有 优等品、一等品、合格品的划分 ，还应该将产品制 造过程 中的质量 内涵体 现出来 ，根据企业采购质量 控制 的关注点 ，组织力量采集 、加工和提取产品所 需的质量证明文件清单 ，如材料合格证、压力测试 证书、防火等级或防火安全和抗静电证书、硬度报 告 、设备校准和焊接机校准证 书 、射线超声检查报 告 、负载证书 、MS D S 化学 品安全说明书 等等 。通 过物料编码对质量属性的描述 ，将大力提升库房验 收的工作绩效，完善企业的采购质量保证措施。 3 ． 3 建立中国石油电子商务标准 中国石油信息技术的标准化工作起步较晚，其 中电子商务的标准化工作仍处于空白阶段。中国石 油应加强国际油气电子商务发展方向的研究，大胆 学习并引入国际上已有的先进标准 ，并与 自己的合 作伙伴一起进行合作或联合开发 ，集中组织信息技 术 、金融 、法律 、市场等多个领域 的专家参与标准 化工作。根据企业的业务需求和石油行业特点，当 务之急是要在 电子商务数据加密 、数据交换 、安全 电子交易等方面建立标准 ，规范现有业务流程 ，提 高交易的可靠性，加快推进企业的电子商务步伐。 4 结束语 物料编码体系是 E R P 实施阶段主数据维护的重 要基础 ，也是基础信息数据在各业务系统之间高度 共享 的基础 。完善编码体 系标准是 E R P 成功运行 的 重要保证 ，它对于改善企业业务流程 、合理调配企 业资源 、提高企业信息化集成度具有显著作用。中’ 国石油应借助E R P 改造公司传统的生产管理理念和 方法 ，加强对基础数据的信息维护工作和数据挖掘 的研究工作，以提升E R P 系统的管理效率和质量。 编辑 蒋龙 天然气技术与经济 ／ 67 学兔兔 w w w .x u e t u t u .c o m