石油特色馆藏的建设与应用.pdf

石油特色馆藏的建设与应用 I 嚣油 集 团 经 济 技 术 研 究 院 资 源 开 发 摘要文章以中国石油集团经济技术研究院石油专业图书馆为例，讲述 了特 色馆藏的发展现状和如何发挥作用的 问题 ， 指 出了网络环境下特 色馆藏建设过程中存在的采购渠道单一、 行业间缺乏协调等一些弊端， 对今后特色馆藏的建设 提 出了相应的建议。 关键词专业图书馆特色馆藏 资源共建共享 D Ol 1 0 ． 3 9 6 9 ／ j ． i s s n ． 1 0 0 2 3 0 2 x ． 2 0 1 1 ． 0 1 ． 0 0 9 图书馆的基础工作是文献资源建设 ， 也就是馆藏建 设。企业图书馆是为本行业、本企业服务的图书馆，它 的建设 与发展 必须 具有 自己企 业 的业 务特 色 ，即所谓 “ 馆藏特色” 。 何谓特色馆藏资源， 顾名思义， 就是指一个图书馆 所收藏的文献资料具有 自己的独特风格， 通常是指一个 图书馆中独具特色的部分馆藏 ， 而非全部 。这些特色文 献在内容上有一定的深度， 能代表某个学科的最高水平 和发展方 向。 企 业图书馆 的建设要 紧紧围绕 本行业技术 的最新领域来开展 ， 一 个企业 图书馆如果没 有 自己的馆 藏特色 ， 就没有了竞争力，也会失去其存在的价值。馆 藏文献的搜集 、特色服务等都不应该离开这一中心。 1 特色馆藏的构成和建设 中国石油集团经济技术研究院图书馆建立于 1 9 6 4 年， 随着我国石油工业的发展 ， 馆藏文献资源不断丰富。 经过4 0 多年的积累，目前拥有的文献总量已达4 1 万册， 收集和保存的文献最早的始于1 9 1 7 年。 文献资源涉及石 油天然气勘探 、 开发 、 炼 油 、 化工 、 石油经济等领域 ， 种 类有国内外与石油石化相关的期刊、 图书、 会议文献、 公 司年报、研究报告、石油工业标准 、技术专利等。 依据我馆的具体情况 ， 特色的构成和建设大体如下。 1 ． 1石油专 业特 色馆藏 的构成 特色馆藏的独特之处在于其所藏文献资源能够代表 一 个学科 的最高水平和发展方 向，具有特有性和新颖 性；在出版及载体形式上具有文献出版量少 、 出版机构 分散 、 相当一部分是非正式出版物且都是非书非刊类的 资料等特点。针对石油专业图书馆来讲，我馆的特色馆 藏主要由国际石油专业会议、 各大国际石油公司年报以 及石油专业类研究报告等部分构成。 1 ． 2 特 色馆藏 的主要 内容 以我馆为例，特色馆藏主要包括如下三方面内容 第一 ，国际会 议文献类 。主要 的国际会包括 S P E 美国石油工程师学会 、A A P G 美国石油地质学家协 会 、A G A 美国天然气协会 、A P I 美国石油学会 、 A S ME 美国机械工程师学会 、 C E R I 加拿大能源研究 学会 、 C I M 加拿大矿业学会 、 E A G A 欧洲勘探地球 物理学家协会 、G P A 气体加工协会 、I P T C 国际石 作者简介齐学军， 1 9 6 6 年生， 本科 ， 现职称馆员， 从事网络环境下企业图书馆文献采购、 管理以及服务工作。 E ma i l q i x j c n p c com． cn 3 4 石油科技论坛 2 0 1 1 年第 1 期 齐学军 石油特色馆藏的建设与应用 油技术会议 、 N A C E 美 国全国腐蚀工程师协会 、 N P R A 美国全国石油炼制业协会 、 O T C 海洋技术会议 、 S C A 岩心分析者学会 、S E G 勘探地球物理学家协会 、 S P WL A 岩石物理学家与测井分析家学会 等。 第二 ， 公司年报类。主要包括S h e l l 英荷壳牌石 油公司 、B P 英 国石油公 司 、E x x o n Mo b i 埃 克森美 孚公司 、 T O T A L 法国道达尔公司 、C h e v r o n 雪佛龙 公司 等。 第三，石油专业类研究报告等。 1 ． 3特色馆藏的数量 我馆进行特色馆藏建设可追溯到2 0 世纪8 0 年代初 期，通过直购的形式，收集一切能收集到的有价值的国 际会议及其他资料。 现已收集到有关国际会议文献资料 累积达 4 0 0 余种 ，1 3 0 0 0 余册 ，每年能收集到几百甚至 上千册， 尤其是 S P E 会议材料，我馆收集了多种载体形 式， 如纸质版、 光盘版、 数据库以及数字化后的网络版 ， 拥有该会议的完整馆藏。公司年报、报告、非书非刊类 等外文资料的建设始于 2 0 世纪的7 0 年代末期 ，累计馆 藏达 1 1 0 0 0 余册。这些丰富的专业馆藏资源为石油专业 工作者提供了非常有价值的信息 ， 为石油工业的科技进 步提供了必要的文献资源保障。 2特色馆藏服务 建设特色馆藏的目的是为了更好地发挥图书馆的功 能。因此我们始终坚持 “ 藏以致用 ， 以用定藏”的原则 ， 在扩大特色馆藏的同时，努力提高特色馆藏的利用率。 信息网络化的发展 ，为图书馆特色服务提供 了极大便 利，我们可以利用多种形式的服务满足读者的需要。 2 ． 1积极进行特色馆藏的宣传 做好特色馆藏的宣传工作是提高其利用率的重要措 施。通过定期的宣传可向用户揭示特色馆藏的主要 内 容，为用户提供索取文献的依据。图书馆可通过多种手 段 ， 如制作新到特色馆藏的纸质和电子版 目录等， 加深 特色馆藏在用户当中的影响， 并以此提高用户对文献的 需求。 我馆编目人员对新到馆的特色文献及时进行分类 编 目， 并将编 目的信息及时发布到本单位的资源共享平 台， 使本单位读者可及时了解最新特色馆藏；管理人员 及时做好新到特色文献的纸质 目录， 使到馆用户直观了 解特色文献信息；同时还制作了电子版特色文献 目录， 定期以多种形式如传真、 E ～ m a i l 等发送到用户手中， 用 户可根据 目录信息索取所需内容。 2 _ 2开展特色馆藏的光盘服务 光盘资料作为一种比较重要的载体收藏形式 ， 以其 独特属性在馆藏服务中发挥着重要的作用。 就服务形式 而 言 ，主要有如下几种 第一， 光盘阅览服务。网络环境下，很多图书馆都 拥有 自己的 电子 阅览 室 ，我 馆及 时适应 了新形 势 的需 求， 建立了电子阅览室 ， 满足了到馆用户的多种需求， 并 对用户进行现场光盘阅读及复制的指导。 做到了以用户 需求为宗旨，例如 ， 很多大学生来馆查询资料，为了减 少查询经费，我们提供了纸件 目录， 按其需求提供特色 馆藏专业指向很强的光盘， 并指导其光盘检索及查询的 方法， 使其有针对性地选择 自己所需文章， 既节省了时 问又节 省了经费 。 第二， 刻录及传递服务。 对特色馆藏做了定期的宣 传及推广后 ， 每次都会及时收到用户索取馆藏的回馈信 息。为了保证用户及时得到所需文献， 对需求量很大的 用户，我们会及时刻录光盘 ，以快递的形式发送到用户 手中；对需求量相对少的用户 ， 我们采取从光盘下载所 需文献 ， 以E ma i l 的形式邮寄到用户手中。 经过多年的 服务 ， 我们已拥有了一批固定的用户 ， 发挥了特色馆藏 文献的基本作用，大大提高了特色馆藏的利用率。 2 ．3进行特色馆藏的网络化服务 网络化环境下 ， 图书馆可利用其网络条件， 加强硬 软件的建设以实现光盘网络化管理。这样， 读者不受图 书馆开放时间的限制 ，通过网络随时随地利用所需资 料。 我馆在制订馆藏数字化范围时， 对特色馆藏中利用 率较高的纸质资料进行了优先数字化， 并及时发布到院 内的共享平台， 保证了读者阅读 ， 此举不仅节省了读者 到馆索取 、 复印的时间，同时也提高了纸质特色馆藏的 一 一 。 * * 2 0 1 ， 车 ， 嬲 游 坛贷 利用率；对特色馆藏光盘 ， 采取外包并签署保密协议的 形式， 外包方分析格式后， 也设计出不同的导人软件， 同 时， 我们从美国石油文摘库中， 提取了所需特色馆藏会 议的P A数据一并传到系统中，把光盘数据和P A对接， 进而完成数据的加工， 实现了特色馆藏多种载体的网络 化 ，实现了特色馆藏资源的共享。 2 ．4 特色馆藏所发挥的作用 “ 藏以致用 ”是每一个 图书馆 的核心 目的。经过多 年的特色馆藏建设与服务， 宝贵的特色资源发挥了应有 的作用。 通过定期对特色馆藏进行宣传， 基层企事业单 位的科技人员都会针对课题的要求索取所需文献资源 ， 获得科研工作所需要的文献资料， 及时了解到国内外技 术发展的新情况，丰富研究内容，提高研究水平。 3 特色馆藏建设与应用 中存在的问题及 对策 在多年的特色馆藏建设中， 我馆已在本行业中拥有 了种类最多、数量最全、载体形式多样的特色文献，但 在服务过程中也发现了一些问题 ，比如，总体上看 ， 利 用率比较低， 有时读者急需的我们没有， 特色资源的作 用没有得到充分发挥， 等等 ， 为此我们需要采取如下措 施加 以应对 。 3 ． 1加大采购力度，拓宽采购渠道 为了最大限度地满足读者需求 ，我馆在现有直购 S P E 美国石油工程师协会论文集 和通过中国图书进 出口公司采购其他外文会议资料的基础上， 还应加大采 购力度、拓宽采购渠道。如， 密切注意国际石油及能源 类的会议通报， 想方设法与举办方取得联系，以索取会 议资料； 通过网络搜索引擎 ， 时时关注和搜集国际石油 上、 下游的重要资料；与国外大石油公司驻京机构建立 文献交流关系，以换取我方所需技术资料。 3 ． 2加大宣传推广工作力度 。提高特色文献的 利用率 网络的无限特性， 让读者可以跨越地理限制 ， 分享 数据与知识。这些大环境的变化， 对企业图书馆的读者 3 6 石油科技论坛 2 0 1 1 年第 1 期 一 服务工作是一个巨大冲击。与以前相比，目前到馆用户 及远程用户都出现了减少的现象。基于此， 我们要不断 完善工作方法，以期提高老用户的满意度， 更要加大特 色文献的宣传推广工作力度 ， 有针对性地根据特色文献 的专业内容推广相应的用户群 ， 从而最大限度地发挥特 色资源的作用， 使企业图书馆的信息服务能力提到充分 的改善和提高。 3 ． 3 探索本区域 内特色资料共享之路 我馆特色资源的建设 目前仍旧存在着 “ 闭门自建” 的现象， 为了充分共建共享馆藏资源， 特别是特色资源， 应探索区域内共建共享之路 ， 以达到既节约人力财力又 满足各方众多读者之需求。 作为企业文献信息资源开发中心， 其立身之本是馆 藏；建设和开发具有本行业特色的馆藏资源， 积极探索 建设特色馆藏的新模式 ， 才能使企业图书馆充分发挥其 特有的职能作用 ， 在满足读者 日益增长的需求服务中求 得持续的发展。 【 参考文献 】 [ 1 】 刘春梅． 高校 图书馆特 色馆藏建设 刍议U 】 ． t - t 杂志， 2 0 0 9 ， 1 2 1 2 3 1 2 4 ． 【 2 J2张莹． 国内外图书馆资源及其利用研究综述U 】 ． 情报资 料工作， 2 0 0 9 ， 1 4 8 4 9 ． 【 3 ] 李翠平． 区域图书馆资源共建共享的思考[ 7 ] ． 高校 图书 馆工作 ， 2 0 0 6 ， 1 5 7 5 8 ． [ 4 ] 金以明． 图书馆特色馆藏资源建设Ⅱ 】 ． 大学图书馆学报， 2 0 0 8 ， 6 9 4 9 5 ． 【 5 】 东主南加． 论图书馆的特色馆藏U ] ． 医4 -a息杂志， 2 0 1 0 ， 1 6 8 - 6 9 ． 【 6 】 黄青青， 等． 发展石油企业图书馆参考咨询服务工作之 管KU ] ． 石油科技 论坛， 2 0 0 9 ， 2 8 1 6 5 6 7 ． [ 7 ] 刘世平． 油田图书馆的知识服务模式探索Ⅱ 】 ． 石油科技 论坛， 2 0 0 8 ， 2 7 2 6 6 6 9 ． 收稿 日期2 0 1 0 0 9 0 9 改回日期 2 0 1 1 - 0 1 1 0 o